Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tipologies d'esdeveniments - Coggle Diagram
Tipologies d'esdeveniments
Segons procedència
Actes oficials
Aquells promoguts per institucions públiques de l'estat o pels seus representants
Actes no oficials
Aquells realitzats per entitats no oficials.
Segons afiliació temàtica
Esdeveniments institucionals
Aquells que promouen la institució pública o privada sense finalitat comercial directe fruit de la seva pròpia activitat corporativa, o com a conseqüència de commemoracions del seu àmbit..
Esdeveniments comercials
Aquells promoguts per una entitat amb fins lucratius, fruit de la seva pròpia activitat o com a conseqüència d’una acció determinada dirigida a la captació directa de recursos econòmics
Esdeveniments de l'Estat
Esdeveniments promoguts per l'Estat. El protocol a seguir en aquests casos es basa estrictament en les normes vigents i en els costums i tradicions.
Esdeveniments interns
Són aquells que promouen la institució pública o privada sense finalitat comercial directe fruit de la seva pròpia activitat corporativa o competencial, o com a conseqüència de commemoracions o efemèrides del seu àmbit.
Esdeveniments culturals
Habitualment organitzats per institucions públiques o privades amb l’objectiu de fomentar la cultura.
Esdeveniments esportius
Propis
Els actes propis són aquells que organitza la marca amb l’objectiu de vincular-se a alguna pràctica esportiva i, d’aquesta manera, generar una imatge positiva en el públic objectiu
Patrocinats
són aquells en què l’anunciant aporta un determinat capital econòmic per tal de poder ubicar físicament la identitat visual de la seva marca en algun lloc visible de l’emplaçament on es duu a terme l’esdeveniment.
Esdeveniments acadèmics
Estan promoguts per les institucions dedicades a l’estudi, la investigació i l’ensenyament i directament relacionats amb l’àmbit del saber i el coneixement,
Esdeveniments religiosos
En aquesta tipologia encaixaria tots els relacionats amb la pràctica de les creences de cadascuna de les confessions religioses.
Esdeveniments festius
No solen estar vinculats a cap marca comercial, tot i que sovint admeten patrocinadors. S’emmarcaria dins les activitats ludicofestives que busquen apropar els ciutadans predeterminats valors o cultures.
Esdeveniments socials
Són tots aquells la finalitat dels quals és la trobada entre persones, sense més objectiu que el de la convivència i la relació social
Segons desenvolupament o contingut
Recepció
Audiència
Acte pel qual una autoritat rep, prèvia concessió, una persona o col·lectiu que acut a exposar, reclamar o sol·licitar alguna cosa.
Lliurament de premis
Reunió
Presentació
Signatura del conveni
Commemoració i efemèrides
Acte pel qual es commemora o es recorda algú o alguna cosa que forma part del passat.
Descobriment de placa commemorativa
Acte mitjançant el qual una institució o entitat col·loca una placa per commemorar o deixar constància d’un fet que està succeint o que ha succeït o que es commemora.
Banquets, còctels o similars
Són reunions o trobades que es celebren en base a la gastronomia.
Presa de possessió
Cerimònia mitjançant la qual una persona es fa càrrec legalment d’una alta responsabilitat.
Homenatge
Inauguració
Cimera
Rebuda i comiat
Concerts, festivals...
Conferència
Primera pedra
Acte institucional d’inici d’una obra de gran envergadura. El protocol se centra en la transmissió del missatge d’allò que s’ha de construir.
Tipus de fires
Segons la seva finalitat
Fires generals
Tot tipus de productes i mercaderies
Fires sectorials i organitzades
Gammes de productes i serveis previament definides
Segons procedència visitants
Fires de públic
Els visitants son potencials compradors sense interès professional.
Fires mixtes
Professionals i de públic. S'estableixen relacions comercials, però també es permet la comercialització dels productes exposats.
Fires professionals
Els visitants tenen un interès professional en els productes exposats. No es permet la venda dels productes exposats.
Avantatges
Establiment de contactes.
Espai de prova per a nous productes.
Realització de vendes directes.
Millora de la imatge de l'empresa.
Comparació entre productes.
Obtenció d'informació directa de la situació del mercat
Planificació assistència fira
Material i productes per a exposició.
Contractació dels serveis a la fira (mobiliari, connexions elèctriques, personal, seguretat, neteja, etc.).
Disseny i construcció del stand.
El personal.
Contractació de l'espai d'exposició.
Congrés
Reunions de persones convocades per a estudiar i compartir coneixements sobre una temàtica concreta amb la finalitat d'aconseguir resolucions i/o determinades conclusions. Ha de durar com a mínim 3 díes.
Organizats per:
Corporacions.
Associacions.
Institucions científiques.
Col·legis professionals.
Sindicats o partits polítics.
Qualsevol entitat pública o privada.
3 tipus d'actes presents a tots els congressos
Actes propis del congrés
Actes socials
Actes accesoris
Etapes d'un congrés
Determinació dates.
Elecció de la seu del congrés
estudiar si el congrés és viable
Elaboració d'un llistat d’assistents:
Realització de la convocatòria al congrés
Determinar la corresponent comunicació en els mitjans de comunicaci
Confeccionar els actes socials
Muntatge de totes les instal·lacio
Una vegada finalitzat el congrés,valorar el desenvolupament del mateix.
Inauguració
Recepció de convidats generals.
Recepció de les autoritats.
Recepció de l’autoritat que presideix o el convidat d’honor.
Salutació a la corporació un grup amfitrió.
En alguns casos, tall de cinta (tot i que cada cop és més freqüent).
Descobriment de placa commemorativa i/o tall de cinta.
Recorregut per les noves instal·lacions o el nou servei.
Acte institucional amb discursos per part de l’amfitrió i autoritat que presideix i, en alguns casos, d’altres representants d’institucions col·laboradores.
Signatura en el llibre d’honor, si procedeix.
Aperitiu, vi d’honor, còctel, segons els casos i l’hora.
Dinar o sopar (aquest darrer cada cop amb menys freqüència).
Comiat de les autoritats i dels convidats, amb lliurament d’un obsequi de record.
Actes promocionals
objectius
Incentivar la comunicació amb el consumidor.
Crear nous canals per a la publicitat.
Ajudar la xarxa comercial de l'empresa (venedors, proveïdors, etc.).
Mantenir un contacte personal amb el públic objectiu.
Posicionar-se enfront de la competència.
Reduir l'estoc de determinats articles amb escassa sortida.
Ajudar a la introducció de nous productes al mercat.
Principals accions promocionals
Regals
S'obtenen gràcies a una determinada acumulació de punts, cupons o etiquetes
Accions en el punt de venda
En aquests casos, el personal situat en el punt de venda facilita informació i assessorament directes sobre el producte promocionat. Són freqüents les degustacions gratuïtes.
Envasos promocionals
Promocions econòmiques
Concursos
Estan lligats a l'adquisició de productes i aquesta compra permet al client participar en un sorteig en el qual se li premia amb algun detall.
Accions promocionals en línea
Flashmob o multitud instantània
Consisteix en un acte preparat i protagonitzat per un grup de persones professionals de les arts escèniques que representen un espectacle per sorpresa en un espai públic o de consum.
Presentació d'un producte
Etapes
Presentació tècnica del fet que es mostra a càrrec del tècnic corresponent (cas d’una entitat privada) o del polític i/o tècnic responsable (cas de les institucions públiques). Aquesta presentació pot ser realitzada per vàries persones de forma consecutiva.
Discursos per part de l’amfitrió i autoritats o personalitzats a les quals se’ls ha demanat la seva intervenció.
Vi d’honor o àpat.
Públics clarament diferenciats
Els mitjans de comunicació.
Els possibles clients.
La societat en general.
Definició d'esdeveniment
La paraula esdeveniment procedeix del mot llatí “eventus” i significa “fet extraordinari en la vida d’una persona o d’una col·lectivitat social”. Des del punt de vista de la comunicació empresarial, podem dir, que un esdeveniment és tot aquell acte que té com a objectiu la transmissió de missatges corporatius a través d’accions que van des de les tradicionals reunions internes ,convencions o la presència a fires i salons, entre d’altres.