Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tipologies d'esdeveniments - Coggle Diagram
Tipologies d'esdeveniments
Segons procedencia
Actes oficials.
Són aquells promoguts per les institucions públiques de l’Estat o pels seus representants en l’ús de tal condició.
Actes no oficials.
Són aquells realitzats per la resta de les entitats no oficials o persones a títol individual (encara que siguin autoritats).
Segons aficiliació temàtica
Esdeveniment d'Estat.
Corresponen als promoguts pel Cap d’Estat (Jefatura del Estado) i els tres poders clàssics de l’Estat (Executiu, Legislatiu i Judicial), sempre que s’ajustin a la naturalesa d’allò determinat en les seves normatives sobre el caràcter general de la seva convocatòria (a Espanya actes de caràcter general).
Esdeveniments institucionals.
Són aquells que promouen la institució pública o privada sense finalitat comercial directe fruit de la seva pròpia activitat corporativa o competencial, o com a conseqüència de commemoracions o efemèrides del seu àmbit. Poden ser solemnes o senzills, però sempre el reflex de l’activitat corporativa.
Esdeveniments comercials
. Són aquells promoguts per una entitat amb fins clarament lucratius, fruit de la seva pròpia activitat o com a conseqüència d’una acció determinada dirigida a la captació directa de recursos econòmics: la presentació d’un nou vehicle d’una marca de cotxes.
Esdeveniments interns.
Tenen com a objectiu establir contactes entre la directiva i els treballadors per tal de crear vincles d’afectivitat entre aquests darrers i l’empresa per a la qual treballen. Obeeixen a una estratègia de comunicació interna.
Esdeveniments culturals.
Habitualment organitzats per institucions públiques o privades amb l’objectiu de fomentar la cultura. Aquests poden ser propis o patrocinats, segons la rellevància i les despeses econòmiques que impliquin: premis literaris, temporades teatrals o musicals, exposicions, etc.
Esdeveniments acadèmics.
Estan promoguts per les institucions dedicades a l’estudi, la investigació i l’ensenyament i directament relacionats amb l’àmbit del saber i el coneixement, així com la distinció als membres de la seva comunitat: el lliurament de títols en una escola.
Esdeveniments esportius.
Podem distingir entre els propis i els patrocinats. Els actes propis són aquells que organitza la marca amb l’objectiu de vincular-se a alguna pràctica esportiva i, d’aquesta manera, generar una imatge positiva en el públic objectiu. Els actes patrocinats, en canvi, són aquells en què l’anunciant aporta un determinat capital econòmic per tal de poder ubicar físicament la identitat visual de la seva marca en algun lloc visible de l’emplaçament on es duu a terme l’esdeveniment.
Esdeveniments socials.
Són tots aquells la finalitat dels quals és la trobada entre persones, sense més objectiu que el de la convivència i la relació social: la copa de Nadal que dispensa el ministre als funcionaris del seu ministeri.
Esdeveniments festius.
No solen estar vinculats a cap marca comercial, tot i que sovint admeten patrocinadors.
Esdeveniments religiosos.
En aquesta tipologia encaixaria tots els relacionats amb la pràctica de les creences de cadascuna de les confessions religioses. Són actes fonamentalment vinculats a la litúrgia i a les celebracions estrictes de la professió de la Fe
Segons desenvolupament o contingut
Rebuda i comiat.
Actes de benvinguda i comiat. Poden ser esdeveniments en si mateixos (recepció a l’aeroport a un Cap d’Estat o el seu comiat) o pot ser part integrant d’un altre acte superior (rebuda al ministre per a la presentació d’un llibre).
Inauguració.
Posada en marxa d’un nou servei o d’una nova infraestructura o equipament o d’una activitat. L’organització camina principalment sobre el fet que s’inaugura.
Primera pedra.
Acte institucional d’inici d’una obra de gran envergadura. El protocol se centra en la transmissió del missatge d’allò que s’ha de construir.
Conferència.
Acte de caràcter acadèmic pel qual una o vàries persones exposen els seus coneixements sobre un o diversos temes.
Commemoració i efemèrides.
Acte pel qual es commemora o es recorda algú o alguna cosa que forma part del passat. El protocol es centra en aquest fet i en la persona o entitat que el promou.
Visita.
Acte pel qual una persona o delegació acut a un lloc per conèixer-lo oficialment o per reunir-se amb els seus propietaris. El protocol dóna prioritat en tot moment al visitant o visitants i a l’amfitrió.
Presentació.
Acte pel qual es dóna a conèixer alguna cosa o algú nou (un càrrec directiu, un entrenador, un llibre, un cotxe, etc.) i que el seu format no respon al d’una inauguració.
Lliurament de premis.
Acte mitjançant el qual s’atorguen distincions a persones, institucions, entitats o col·lectius que han obtingut els mèrits establerts.
Recepció.
Acte de benvinguda ofert per una autoritat o una institució en les seves pròpies dependències en honor a una o vàries persones alienes amb ocasió d’un fet excepcional o de rellevància, i que normalment comporta una salutació i unes atencions gastronòmiques.
Audiència.
Acte pel qual una autoritat rep, prèvia concessió, una persona o col·lectiu que acut a exposar, reclamar o sol·licitar alguna cosa.
Reunió
. Acte pel qual vàries parts es troben per a debatre o tractar temes de comú interès.
Signatura de conveni.
Acte pel qual dues o més parts s’ajunten per signar un document d’acord.
Descobriment de placa commemorativa.
Acte mitjançant el qual una institució o entitat col·loca una placa per commemorar o deixar constància d’un fet que està succeint o que ha succeït o que es commemora.
Banquets, còctels o similars.
Són reunions o trobades que es celebren en base a la gastronomia. El protocol té cura essencialment del contingut del menjar, les precedències dels convidats, la preparació de la taula i el servei que l’atendrà.
Presa de possessió.
Cerimònia mitjançant la qual una persona es fa càrrec legalment d’una alta responsabilitat.
Homenatge.
Acte mitjançant el qual un col·lectiu confereix un honor a una persona o vàries.
Cimera.
És una reunió al màxim nivell.
Concerts, festivals, representacions i exposicions.
Són actes de caràcter cultural que s’executen com a manifestació d’una o vàries arts.
Esdeveniments de mkt
Fires.
Acte públic organitzat per una empresa o per un conjunt d'institucions, amb finalitats comunes o del mateix sector, que s'uneixen en un espai per promocionar els seus productes de diferents formes.
La seva finalitat
Fires generals.
Admeten tot tipus de productes i mercaderies. Exemple: Ferma 2017 Barbastro.
Fires sectorials i especialitzades.
Mostren gammes de productes i serveis prèviament definits. Exemples: ECOFIRA (Fira Internacional de les Solucions València Mediambientals)
Procedència dels visitants
Fires de públic.
Els seus visitants són potencials consumidors sense interès “professional” pels productes o serveis.
Fires professionals.
Els seus visitants tenen un interès professional pels productes oferts pels expositors.
Fires mixtes.
Són alhora professionals i de públic. Les empreses expositores estableixen contactes comercials, però també comercialitzen els productes al públic. Exemple: Saló Nàutic Internacional de Barcelona.
Beneficis
Establiment de contactes.
Realització de vendes directes.
Espai de prova per a nous productes.
Comparació entre productes.
Millora de la imatge de l'empresa.
Obtenció d'informació directa de la situació del mercat.
Planificació per a l’assistència a una fira.
Contractació de l'espai d'exposició.
Disseny i construcció del stand.
Material i productes per a exposició.
Contractació dels serveis a la fira.
El personal.
Actes promocionals.
Conjunt d'accions la finalitat de les quals és crear un estímul addicional al producte i incrementar les vendes.
Objectius
Ajudar a la introducció de nous productes al mercat.
Reduir l'estoc de determinats articles amb escassa sortida.
Posicionar-se enfront de la competència.
Mantenir un contacte personal amb el públic objectiu.
Ajudar la xarxa comercial de l'empresa (venedors, proveïdors, etc.).
Crear nous canals per a la publicitat.
Incentivar la comunicació amb el consumidor.
Principals accions promocionals.
Concursos.
Estan lligats a l'adquisició de productes i aquesta compra permet al client participar en un sorteig en el qual se li premia amb algun detall.
Envasos promocionals.
En ocasions, el propi envàs del producte actua com a regal promocional.
Regals.
S'obtenen gràcies a una determinada acumulació de punts, cupons o etiquetes
Accions en el punt de venda.
Es duen a terme en el propi establiment o fins i tot en la via pública. En aquests casos, el personal situat en el punt de venda facilita informació i assessorament directes sobre el producte promocionat. Són freqüents les degustacions gratuïtes.
Promocions econòmiques.
Consisteixen en descomptes, ofertes especials (2x1).
Accions promocionals en línia.
Internet i les xarxes socials permeten també aplicar algunes de les accions anteriorment descrites (concursos, regals, etc.).
Flashmob o multitud instantània.
Consisteix en un acte preparat i protagonitzat per un grup de persones professionals de les arts escèniques que representen un espectacle per sorpresa en un espai públic o de consum.
Congresos
Reunions de persones convocades per a estudiar i compartir coneixements sobre una temàtica concreta.
La durada d'un congrés oscil·la entre els tres o quatre dies.
Els congressos poden ser internacionals, nacionals o locals.
Segons la finalitat del congrés poden ser de caràcter científic, professional, comercial o dedicat a l'estudi de problemes públic o d'interès general. Per això, poden ser organitzats per:
Corporacions
Associacions
Institucions científiques
Col·legis professionals
Sindicats o partits polítics
Qualsevol entitat pública o privada
Organització d’un congrés.
Actes accessoris. Cerimònia d'obertura i clausura.
Actes propis del congrés. Reunions, ponències, taules rodones, debats, etc.
Actes socials. Activitats la finalitat de les quals és amenitzar l'estada dels congressistes i dels seus possibles acompanyants.
Inauguració. Acte convocat per l’entitat amfitriona per a presentar públicament una nova instal·lació fruit d’una inversió i obra, o per a la posada en marxa d’un nou servei: obertura formal d’un edifici, d’una línia d’autobusos, d’una fàbrica o d’un departament d’atenció al client.
Estructura
Recepció de convidats generals.
Recepció de les autoritats.
Recepció de l’autoritat que presideix o el convidat d’honor.
Salutació a la corporació un grup amfitrió.
En alguns casos, tall de cinta (tot i que cada cop és més freqüent).
Descobriment de placa commemorativa i/o tall de cinta.
Recorregut per les noves instal·lacions o el nou servei.
Acte institucional amb discursos per part de l’amfitrió i autoritat que presideix i, en alguns casos, d’altres representants d’institucions col·laboradores.
Signatura en el llibre d’honor, si procedeix.
Aperitiu, vi d’honor, còctel, segons els casos i l’hora.
Dinar o sopar (aquest darrer cada cop amb menys freqüència).
Comiat de les autoritats i dels convidats, amb lliurament d’un obsequi de record.
Presentació. Acte convocat per una institució pública o entitat privada per donar a conèixer a la societat en general una oferta, un projecte, un pla, un producte, etc.
Presentació d'un producte
Presentació tècnica del fet que es mostra a càrrec del tècnic corresponent (cas d’una entitat privada) o del polític i/o tècnic responsable (cas de les institucions públiques). Aquesta presentació pot ser realitzada per vàries persones de forma consecutiva.
Discursos per part de l’amfitrió i autoritats o personalitzats a les quals se’ls ha demanat la seva intervenció.
Vi d’honor o àpat.