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ANIMATION INTER OPCO, SUIVI ET COMPILATION INTEROPCO DES REPORTINGS -…
ANIMATION INTER OPCO
Co-construction avec la DGEFP et ajustement au fil des évolutions des outils de reporting
Trame de reporting Quanti avec les indicateurs de suivi par région pour chaque situation (AP,APLD, Difficulté, Mutation Reprise) + Synthèse Globale
Nb de stagiaires
Nb de parcours
Nb d'entreprises
Durée engagée
Montants conventionnés
Coût totaux engagés (CP - FA - REMU)
FNE engagé
Taux engagement (calcul automatique)
Coût totaux payés (CP - FA - REMU)
FNE payé
Taux paiement (calcul automatique)
Trame de reporting Quali et onglets en annexe précisant les nomenclature à respecter
Genre
CSP
Code Parcours
Code INSEE région
Code Situation entreprise
Code Régime d'aide
Formation certifiante
Code Enveloppe
Trame de reporting Hebdo
Fichier des interlocuteurs OPCO
Création d'un espace partagé Sharepoint et ouverture des droits aux interlocuteurs de chaque OPCO
Trames à remplir
Calendrier des reportings
Dossiers par date de livraison et par OPCO pour le dépôt des reportings
Historique des reportings de chaque OPCO et des compilations Inter-OPCO transmises à la DGEFP
Tableau récapitulatif des montants conventionnés pour chaque OPCO
Appui des OPCO / Echanges réguliers / Rappels
Centralisation des difficultés et questionnements
Echéances
Complétude des outils de reporting
Utilisation de l'espace partagé
Partage des informations informations / actualités
Liens réguliers avec la DGEFP
SUIVI ET COMPILATION INTEROPCO DES REPORTINGS
Relance / Demande de complétude ou correction
auprès des OPCO en retard ou pour lesquels des lacunes ou incohérences sont constatées
Mise en conformité par le(s)
OPCO
Compilation, copie sans liaison et livraison auprès de la DGEFP via un lien de téléchargement One Drive
Mise en conformité impossible par certains OPCO : trace mail de la relance et du retour avec les explications des écarts / lacunes
Chaque OPCO reste responsable de la complétude, de la conformité et de la cohérence globale de ses reportings
Conception des outils de compilation
Trames Quanti Inter-OPCO (AP, APLD, Difficulté, Mutation Reprise, Synthèse Globale) avec un onglet de compilation et un onglet pour chaque OPCO (liaisons vers les trames remplies par chaque OPCO)
Trame Quali Inter-OPCO construite avec les fonctions de Requêtes et connexions Excel : connexions de fichiers et compilation de données
Trame Hebdo avec des onglets permettant de compiler les saisies de chaque OPCO en intégrant, pour les 3 OPCO concernés, la saisie AKTO pour les délégants dans les DROM
Contrôle de cohérence pour chaque OPCO
Conformité de la trame utilisée
Complétude des colonnes
Respect des nomenclatures sur le reporting Quali
Cohérence globale entre quanti et Quali = TCD du Quali pour comparer les indicateurs du Quanti (sauf le nombre de parcours - non vérifiable à partir du Quali) par situation et enveloppe
Détection et correction des erreurs bloquant la compilation (pb de format texte/date/nombre, #N\A, #NOM!...)