Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
4 - PENGURUSAN STOR & STOK - Coggle Diagram
4 - PENGURUSAN STOR & STOK
tmpt menyimpan;
c. penyimpanan
a. penerimaan
b. perekodan
d. penyelenggaraan
e. pengendalian
f. pengeluaran
FUNGSI
terima- brng d pesan, sah & perakuan brng diterima
simpan stok - guna kaedah & d lokasi d tetapkan, mengoptimumkan ruang stor
penjagaan - jga & selenggara stok dgn baik serta pastikan berfungsi utk d gunakan
pengeluaran - pergerakan stok ikut keperluan pelanggan & selenggara rekod setiap transaksi
perancangan - rancang & urus penokokan stok, pastikan stok berada pda paras yg d tetapkan
pembungkusan - bungkus & hntr stok kpd pelanggan
pemeriksaan - stok dlm simpanan, kelemahan, kebersihan & keceriaan
3K - pastikan keselamatan, kebersihan & keceriaan
pelupusan - tindakan pelupusan d laksanakan, stok using / obsolete, rosak, expired, melebihi keperluan & elak pembaziran
hapus kira - d laksanakan mengikut peraturan, utk stok yg hilng
KRITERIA STOK ;
a. dlm bntuk brngn & bekalan utk dgunakn dlm proses pengeluaran
b. dlm bntuk brngn & bekalan utk dgunakn / diedarkan dlm pembekalan perkhidmatan
c. dipegang utk dijual / diedar dlm operasi biasa
d. dlm proses pengeluaran utk dijual / diedarkan
TUJUAN KWLN STOK ;
stok berlebihan & pembaziran dpt dielakkan
penggunaan ruang stor dpt dioptimumkan
stor sentiasa mempunyai stok yg optimum mengikut keperluan organisasi
ketiadaan stok dpt dielakkan & keperluan pemesan dpt dipenuhi
penggunaan modal yg lebih ekonomik serta kurangnya terikat dlm bntuk stok
stok yg tidak bergerak, tamat tempoh penggunaan, rosak & using dpt dikurangkan
JENIS PARAS STOK;
a. paras maksimum - kuantiti stok tertinggi - satu masa (3bulan penggunaan)
b. paras menokok - indicator utk dptkn stok (2bulan penggunaan)
c. paras minimum - kuantiti stok terendah (1bulan penggunaan)
d. penentuan paras stok - puratan pengeluaran 12bulan terakhir
e. bhgian pembungkusan & penghntrn - bungkus & hntr kpd pelanggan
struktur organisasi pengurusan stok
penyelia stok
bhgian bekalan & akaun - rncng & urus pembelian, kwln stok, akaun, pengkalan data
bgian terimaan - terima & periksa brng dibekal
bhgian simpanan - terima, simpan & keluar stok
bhgian pembungkusan & penghntrn - bungkus & hntr kpd pelanggan
KATALOG STOK; senarai brng dlm pegangan stor pusat & stor utama mengandungi maklumat mengenai no.kod, perihal brng, unit ukuran & hrga
TUJUAN;
a. diedarkan kpd pemesan bgi tujuan pemesanan stok
b. mneyeragamkn brng - brng yg disimpan supaya penjenisan brng yg serupa dpt dikurangkan
LANGKAH" DLM PENYIMPANAN & PENGENDALIAN BHN KIMIA;
merekod semua pengambilan bhn kimia
senarai bhn kimia perlulah dikemaskini secara berkala
bhn kimia yg kurang perlu hruslh disimpan dlm stor / dilupuskan jika perlu
bhn kimia yg disimpan d dlm makmal hruslh dilabelkan dgn jelas
penyimpanan bhn kimia yg mudah terbakar hruslah dijauhkan dri suhu yg pns & tinggi
penyimpanan bhn kimia hruslh diletakkan d tmpt yg mudah dicapai & mudah dialihkan
penggunaan peti sejuk biasa utk mnyimpan bhn kimia yg mudah terbakar hruslh dielakkan
elakkan pemanasan secara terus, ketukan / geseran kpd mna" bhn kimia
bhn kimia hruslh tidak dihidu & penggunaan hrus dlm kuantiti yg kecil / bersesuaian dgn kerja yg akan dijalankan
sentiasa memakain PPE apabila mengendalikan bhn kimia
penggunaan kabuk wasap hruslh dilakukan jika melibatkan penggunaan bhn kimia yg bleh mnghsilkn wap, dube / asap yg bleh mengancam nyawa seseorang & mencemarkan udara makmal