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Concevoir le plan de formation mutualisé - Coggle Diagram
Concevoir le plan de formation mutualisé
Quand
Dés la fin de l'année N- (Oct/Nov)
Tout au long de l'année / au fil de l'eau
Prendre en compte
La saisonnalité
La charge de travail
Les capacités de financement
Etapes
Conception du plan de formation mutualisé
1- Analyse de la demande
Recueil informations/échanges
Analyse/transmission des informations
2- Quantifier les besoins
Via un Google drive /tableau excel
En fin d'année et Au fil de l'eau
Difficulté à récupérer les informations
Charge de travail
Renouvellement des CIP
Regroupement par territoires
3- Choisir/Valider les nouvelles formations
En fonction du nombre de stagiaires prévisionnels
En collectif, lors d'une réunion avec les CIP
4- Sélection d'OF et
Mise en concurrence pour les nouvelles formations
Adaptation de la formation
Choix par les CIP
Rédaction cahier des charges
Problématiques absence de réponses des OF
5-Planifier les formations récurrentes/nouvelles
En lien avec les OF
Selon les contraintes des SIAE (saisonnalité, temporalité, charge de travail)
Selon les possibilités fiancières
6-Gestion administrative
Avec les OF
Rôle d'intermédiaire /référent formation
Facturation par SIAE
Négociation des tarifs individuels
Signature d'une convention annuelle
par les OF et les SIAE
Avec des critères
(nbr minimum de stagiaires...)
Auprès des SIAE
Caractère solidaire de la mutualisation
7-Inscription
Problématiques de recrutement/absences des salariés
Via Google drive +Mail récapitulatif
Pas d'inscription malgré les prévisions
Problématiques de mobilité/temporalité
8-Faciliter la mise en œuvre
Faciliter le covoiturage
Organiser les bilans
Intermédiaire entre les SIAE et l'OF