Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
الشريك (إدارة المنتدى) - Coggle Diagram
الشريك (إدارة المنتدى)
o المرحلة الأولى – التجهيزات الاستراتيجية والتخطيط
１- متطلبات التجهيزات الأساسية:
• توفير مدير للمشروع يمتلك الخبرة الكافية لمتابعة كافة مسارات المشروع.
• توفير مدراء مشاريع لكل مسار.
• تجهيز خطة العمل الزمنية التفصيلية الخاصة بكل مسار.
• تطوير اتفاقية مستوى الخدمة SLA لتسريع عملية اعتماد المخرجات وتأكيد العمل وفقًا للخطة الزمنية المعتمدة.
• تجهيز نماذج لكافة التقارير الأسبوعية والشهرية واعتمادها من قبل إدارة المشروع.
• توفير فريق العمل الأساسي الخاص بالتواصل الاستراتيجي والتنفيذ وعرض السير الذاتية الخاصة بهم لاعتمادهم.
２- البحث وتحليل الوضع الراهن والتوصيات
• تحليل الوضع الراهن للحدث وإعطاء توصيات لبناء خطة استراتيجية وتنفيذية تليق بالحدث.
• إجراء عمليات مسح وتحديد الجهات المعنية الدولية في وسائل الإعلام والصحفيين.
• وضع خطط التواصل بناءً على نتائج المسح.
• تحليل القوائم المقترحة للمتحدثين وتوفير قائمة نهائية بها.
３- التخطيط الاستراتيجي:
• تطوير وبناء استراتيجية التواصل للحدث.
• تطوير الرسائل المناسبة الخاصة بالحدث (والرد أو التجاوب مع الأحداث ذات العلاقة).
• وضع خطط التواصل الدولي للحدث.
• تطوير قائمة بالشركاء الاستراتيجيون للحدث.
• تطوير خطة إدارة المخاطر الخاصة بالتواصل الاستراتيجي.
• تطوير خطة إدارة المخاطر الخاصة بالحدث.
o المرحلة الثانية – التنفيذ
إدارة وتنفيذ المؤتمر والمعرض المصاحب
２- تكاليف تأشيرات وسفر وإقامة وإعاشة مقدمي الخدمة
３- الخدمات اللوجستية للفعالية
４- التصميم الكامل للمؤتمر (الثنائي وثلاثي الأبعاد)
تقديم نسختين (02) شاملتين وكاملتين من التصاميم للتأهل للمشاركة
５- الجدول الزمني الكامل للأعمال وقائمة الموظفين والمخطط التنظيمي للفعالية والسير الذاتية للإدارة الرئيسية
６- توفير موظفي خدمة العملاء قبل انطلاق الفعالية
７- توفير موظفين أثناء انعقاد الفعالية في الموقع
８- إنتاج المحتوى والنصوص والصور وأصول الأطراف الثالثة
９- تصنيع وتنظيم وتركيب جميع عناصر تجهيز الفعالية
１０- التأمين وبوليصات التأمين
１１- عروض اختيارية لتعزيز مستوى الفعالية
１２- المتطلبات التشغيلية الأخرى لتنفيذ الفعالية
１３- توفير قائمة بالمتحدثين وإدارة البرنامج الكامل للحدث