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GUÍA DE FÓRMULAS Y HERRAMIENTAS EN EXCEL - Coggle Diagram
GUÍA DE FÓRMULAS Y HERRAMIENTAS EN EXCEL
HERRAMIENTAS
:warning:
FORMATO CONDICIONAL
:pen:
¿Qué es?
Herramienta que permite, mediante una condición capturada o proporcionada a excel, resaltar con colores o iconos específicos una o varios rangos de celdas. :check:
Tipos
*Barras de datos
:star:
Escalas de color
:star:
Reglas par valores superiores e inferiores
:star:
Conjuntos de iconos
:star:
Reglas para resaltar celdas
:star:
Nuevas reglas
:star:
Estilos
Escala de colores que representan la condición dada :!:
¿En dónde encontrarla?
Inicio > Formato Condicional
:!!:
VALIDACIÓN DE DATOS
:pen:
¿Qué es?
:pencil2: Herramienta en la que se le permite al usuario capturar datos específicos. Si después de dicha captura, no se utilizan los datos los datos previamente especificados, aparecerá un mensaje de error.
Tipos
Lista
:star:
Fecha
:star:
Decimal
:star:
Hora
:star:
Número Entero
:star:
Longitud del texto
:star:
Cualquier Valor
:star:
Personalizada
:star:
¿En dónde encontrarla?
Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos (tercer icono localizado a un costado del icono
"Texto en Columnas"
:!!:
ORDEN AVANZADO Y PERSONALIZADO
:pen:
¿Qué es?
Herramienta en la que se permite ordenar celdas de texto en base a la necesidad del usuario :check:
¿En dónde encontrarla?
Datos > Ordenar y Filtrar > Ordenar :!!:
SUBTOTAL
:pen:
¿Qué es?
Herramienta que le permite al usuario ordenar y calcular información de manera eficiente y detallada, sustituyendo el método tradicional de funciones :star:
¿En dónde encontrarla?
Datos > Esquema > Subtotal :!!:
FILTRO
:pen:
¿Qué es?
Herramienta que permite al usuario especificar información mediante la filtración o colación de datos a través de una pestaña desplegable que se inserta en el encabezado de cada columna :star:
¿En dónde encontrarla?
Datos > Ordenar y Filtrar > Filtro :!!:
TABLA DINÁMICA
:pen:
¿Qué es?
Herramienta que permite al usuario encontrar, de manera sencilla, rápida y eficaz, información de su tabla de datos seleccionada. Esta tabla dinámica podría considerarse como una sustitución del
"Subtotal"
y el
"Filtro"
:star:
¿En dónde encontrarla?
Insertar > Tablas > Tabla Dinámica :!!:
FUNCIONES
:warning:
:fountain_pen:
CONTAR
Nos permite contar el número de celdas de un rango que contiene números :check:
:fountain_pen:
CONTARA
Nos cuenta el número de celdas no vacías de un rango de celdas, no distinguiendo entre valores texto y números :check:
:fountain_pen:
SUMAR
Nos permite sumar todos los valores en un rango de celdas :check:
:fountain_pen:
SUMAR.SI
Nos permite sumar las celdas que cumplen con determinado criterio o condición :check:
:fountain_pen:
SUMAR.SI.CONJUNTO
Suman las celdas que cumplen con más de un determinado conjunto de condiciones o criterios :check:
:fountain_pen:
PROMEDIO
:checkered_flag:Calcula la media aritmética de un rango de celdas.
:fountain_pen:
PROMEDIO.SI
:checkered_flag: Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen con un determinado criterio o condición.
:fountain_pen:
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
:checkered_flag: Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen con más de un determinado criterio o condiciones.
:fountain_pen:
MAX
:checkered_flag: Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
:fountain_pen:
MIN
:checkered_flag: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
:fountain_pen:
CONTAR.SI.CONJUNTO
Nos cuenta el número de celdas que cumplen con más de un determinado conjunto de condiciones o criterios :check:
:fountain_pen:
MODA
:checkered_flag: Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos.
:fountain_pen:
CONTAR.SI
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición dada :check:
:fountain_pen:
BUSCAR.V
:checkered_flag: Nos permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y luego nos devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
:fountain_pen:
BUSCAR.H
:checkered_flag: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
Cabe señalar que esta fórmula sólo funciona cuando la tabla seleccionada se pega en función
"TRANSPONER"
:explode:
¿En dónde se encuentra Transponer?
Inicio > Portapapeles > Pegar > Transponer :!!:
ESPECIALES
SI (O)
También conocida como
Función O
:checkered_flag:Devuelve un valor verdadero si alguna de las pruebas lógicas es verdadera.
Ejemplo
=SI(O(A1="rojo",A1="azul"),"Color correcto","Color incorrecto")
SI (Y)
También conocida como
Función Y
:checkered_flag:Garantiza el cumplimiento de varias funciones, devolviendo verdadero solo cuando todas las pruebas lógicas son verdaderas.
Ejemplo
=SI(Y(A1>=60,A1<=80),"Cumple,"No cumple")