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Eliminación de los factores estresantes - Coggle Diagram
Eliminación de los factores estresantes
Como la eliminación de los factores estresantes es una estrategia permanente de reducción de estrés, sin duda, es la más deseable.
ELIMINACIÓN DE LOS FACTORES ESTRESANTES DE TIEMPO MEDIANTE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Con el gran auge de los libros de administración del tiempo, organizadores, consultores, aparatos para aumentar la eficiencia y ahorradores de tiempo tecnológicos, se esperaría que la mayoría de la gente fuera muy hábil para administrar su tiempo
No es una sorpresa que el estrés asociado con la falta de tiempo esté aumentando ante la rapidez de los cambios y la abrumadora cantidad de información que encuentra la gente en el siglo XXI.
La preparación, el mantenimiento preventivo, la planificación, la creación de resiliencia y la organización son actividades esenciales para el éxito a largo plazo.
Pero debido a que no son urgentes, tienden a quedar fuera de las agendas de los gerentes.
Las actividades importantes y no urgentes deben ser la máxima prioridad en la gestión del tiempo.
Administración eficaz del tiempo
El manejo del tiempo con un método de eficacia
implica que:
Los individuos dediquen su tiempo a los
asuntos importantes y no sólo a los asuntos urgentes
Las personas sean capaces de distinguir claramente entre lo que consideran importante y lo que consideran urgente.
Las estrategias de administración del tiempo se enfoquen en los resultados más que en los métodos.
La gente tenga una razón para no sentirse culpable cuando debe decir “no”.
Administración eficiente del tiempo y Administración eficiente del tiempo para
directivos
se presenta un análisis breve de esas 40 técnicas. Las primeras 20 pueden aplicarse a cualquier persona en todos los aspectos de la vida; las restantes se relacionan más directamente con los directivos y la función administrativa.
Una forma de mejorar el uso eficiente del tiempo consiste en estar alerta de las propias tendencias a utilizar el tiempo en forma ineficiente.
ELIMINACIÓN DE FACTORES ESTRESANTES DE ENCUENTRO MEDIANTE LA COLABORACIÓN Y LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
Señalamos que las relaciones insatisfactorias con los demás, en particular con un directivo o un supervisor directo, son las principales causas de estrés entre los empleados.
Estos factores estresantes de encuentro son el resultado directo de relaciones ríspidas, conflictivas y poco gratificantes.
ELIMINACIÓN DE FACTORES ESTRESANTES SITUACIONALES MEDIANTE EL REDISEÑO DEL TRABAJO.
Una discusión detallada del modelo incluye los cinco aspectos del trabajo contenidos en el capítulo "Motivar a otros": Variedad de habilidades (la capacidad de usar múltiples habilidades para realizar un trabajo), Identidad de la tarea (la capacidad de realizar una tarea), Tarea. relevancia (la capacidad de ver el impacto del trabajo realizado), autonomía (la capacidad de elegir cómo y cuándo se realiza el trabajo) y retroalimentación (la capacidad de recibir información sobre el éxito de la tarea).
Para eliminar factores estresantes situacionales en el trabajo, se recomienda lo siguiente:
Combine tareas
Forme unidades de trabajo identificables
Establezca relaciones con los clientes
Incremente la autoridad en la toma de decisiones
Abra canales de retroalimentación
ELIMINACIÓN DE LOS FACTORES ESTRESANTES ANTICIPATORIOS MEDIANTE LA PRIORIZACIÓN, EL ESTABLECIMIENTO DE METAS Y LOS PEQUEÑOS TRIUNFOS
El estrés asociado con la anticipación de un evento es más un producto de ansiedad psicológica que de las circunstancias de trabajo reales.
Establecimiento de metas
En forma similar, establecer planes a corto plazo también sirve para eliminar los factores estresantes anticipatorios al enfocar la atención en el logro inmediato de la meta y no en un futuro temible.
En resumen, las reglas para lograr pequeños triunfos
son simples:
Identifique algo que esté bajo su control
Cámbielo para que lo conduzca hacia su meta deseada.
Encuentre otra cosa pequeña que pueda cambiar y
cámbiela.
Lleve un registro de los cambios que está haciendo.
Conserve los pequeños triunfos que haya logrado.
Colaboración
Un factor importante que ayuda a eliminar el estrés de encuentro es la pertenencia a un grupo o una comunidad estable y muy unida.
Inteligencia social y emocional
Forma parte de un repertorio de “inteligencias” que los psicólogos han identificado para predecir el éxito en la vida, en el trabajo y en las funciones administrativas.