Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tipologies d’esdeveniments de relacions públiques, protocol i màrqueting -…
Tipologies d’esdeveniments de relacions públiques, protocol i màrqueting
-
AVANTATGES
Beneficis
Establiment de contactes. La circulació de visitants en una fira és una oportunitat de la qual disposa una empresa per contactar amb nous compradors. Sobretot perquè tot aquell que visita una fira ja està interessat per les empreses i els productes que s'hi exposen.
-
Espai de prova per a nous productes. El client potencial té l'oportunitat d'analitzar les seves característiques de funcionament in situ.
Comparació entre productes. La gran oferta disponible entre productes similars facilita el procés de decisió de compra.
-
Obtenció d'informació directa de la situació del mercat, (clients actuals i potencials) així com de la competència.
Actes promocionals
-
-
-
-
Ajudar la xarxa comercial de l'empresa (venedors, proveïdors, etc.).
-
-
-
ACCIONS PROMOCIONALS
Concursos. Estan lligats a l'adquisició de productes i aquesta compra permet al client participar en un sorteig en el qual se li premia amb algun detall.
Envasos promocionals. En ocasions, el propi envàs del producte actua com a regal promocional.
Regals. S'obtenen gràcies a una determinada acumulació de punts, cupons o etiquetes
Accions en el punt de venda. Es duen a terme en el propi establiment o fins i tot en la via pública. En aquests casos, el personal situat en el punt de venda facilita informació i assessorament directes sobre el producte promocionat. Són freqüents les degustacions gratuïtes.
Promocions econòmiques. Consisteixen en descomptes, ofertes especials (2x1).
Accions promocionals en línia. Internet i les xarxes socials permeten també aplicar algunes de les accions anteriorment descrites (concursos, regals, etc.).
Flashmob o multitud instantània. Consisteix en un acte preparat i protagonitzat per un grup de persones professionals de les arts escèniques que representen un espectacle per sorpresa en un espai públic o de consum. És una eina molt eficaç per posicionar un producte. Capta l'atenció del públic assistent, que sovint realitza enregistraments contribuint a la difusió a les xarxes socials.
CONGRESOS
-
-
-
Tipus d'actes
-
Actes propis del congrés. Reunions, ponències, taules rodones, debats, etc.
Actes socials. Activitats la finalitat de les quals és amenitzar l'estada dels congressistes i dels seus possibles acompanyants.
Etapes
Determinació dates. És important tenir en compte la infraestructura hotelera (hostalatge dels congressistes) i la no coincidència amb altres esdeveniments i amb els períodes vacacionals o dies festius de la localitat.
Elecció de la seu del congrés. Exemple: palaus de congressos, hotels, auditoris, etc.
Després d'haver reservat les seus, cal estudiar si el congrés és viable, per a això cal realitzar un pressupost de despeses i ingressos.
Elaboració d'un llistat d’assistents: ponents, congressistes, autoritats o personalitats.
Realització de la convocatòria al congrés que inclou un avanç del programa, el lloc i les dates de realització, els membres del Comitè d'honor i el butlletí d'inscripció.
Determinar la corresponent comunicació en els mitjans de comunicació (roda de premsa, entrevistes/reportatges, etc.).
Confeccionar els actes socials (programa lúdic) destinats tant als congressistes com als possibles acompanyants dels congressistes (còctel de benvinguda, visites a la ciutat, concerts, sopars, etc.).
-
Una vegada finalitzat el congrés, el Comitè Executiu i la Secretaria General es reuneixen per valorar el desenvolupament del mateix.
-
INAGURACIÓ ESTRUCTURA
-
-
-
-
En alguns casos, tall de cinta (tot i que cada cop és més freqüent).
-
-
Acte institucional amb discursos per part de l’amfitrió i autoritat que presideix i, en alguns casos, d’altres representants d’institucions col·laboradores.
Signatura en el llibre d’honor, si procedeix.
Aperitiu, vi d’honor, còctel, segons els casos i l’hora.
-
Comiat de les autoritats i dels convidats, amb lliurament d’un obsequi de record.
-
-
