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IMPLANTAÇÃO GED - Gerenciamento Eletronico de Documentos - Coggle Diagram
IMPLANTAÇÃO GED - Gerenciamento Eletronico de Documentos
INICIAÇÃO DO PROJETO
Identificar Partes Interessadas
Recurso humanos - Equipe Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Fatores Críticos de Sucesso
Apoio dos executivos da instituição.
Comunicação e colaboração de todos os membros do projeto.
Conscientização dos usuários finais sobre a importância do sistema.
Servidor e hardware compatíveis para o funcionamento do sistema GED.
PLANEJAMENTO
Iniciação do Projeto
Controle Do Projeto
Definição do Escopo
Requisitos
Definir a ordem e/ou prioridade dos departamentos ou processos que estarão sendo incluídos no projeto;
Coletar requisitos para iniciar o planejamento do projeto efetuando entrevistas, reuniões, workshops com as partes interessadas;
Inventário do volume, qualidade e tipos de documentos existentes na Instituição;
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização de todos os documentos físicos;
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes;
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores.
Execução do Projeto
EXECUÇÃO
Desenvolvimento do Projeto
Gerenciar Equipe Projeto
Mobilizar Time do Projeto
Realizar análise qualitativa / quantitativa
ENCERRAMENTO
Encerrar Aquisições
Encerrar projeto ou fase
MONITORAMENTO E CONTROLE
Validação do Escopo
Controlar qualidade do Projeto
Será considerada finalizada a fase de digitalização com a confirmação que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
Controlar as comunicações do Projeto