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GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, b) Analisar o projeto, a)…
GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
b) Analisar o projeto
Contratação de consultoria para entender o contexto em que a empresa se encontra
Levantamento de departamentos e usuários
Levantamento das necessidades do TI
Levantamento do banco de documentos existentes
Fazer benchs sobre a implementação do GED e seus processos
Definir um sistema para a implementação
Realizar a contratação de consultoria especializada
a) Gerenciar o projeto
EAP
Definir cronograma
Planejamento de custos
Planejamento de aquisições
Definição do plano de projeto
e) Encerrrar o projeto
Registro das lições aprendidas
Coleta de feedback com a equipe de execução do projeto
Criação de indicadores de acompanhamento (ex.: KPIs e OKRs)
c) Implementar o projeto
Especificação técnica de implementação
Desenvolver o sistema
Realizar a instação de novos equipamentos de TI para suporte à implementação
Realização de testes
Treinamento dos operadores do sistema
Documentação dos processos, acesso e passo a passo de utilização
d) Monitorar/revisar a implementação do projeto
Mensurar a implantação do GED
Classificar as documentações
Dar suporte aos operadores do sistema