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GESTÃO ELETRONICA DE DOCUMENTOS - Coggle Diagram
GESTÃO ELETRONICA DE DOCUMENTOS
REQUISITOS
modelo de negocios para softwares
classificação e inventario de documentos para serem digitalizados
tipos de documentos existentes no acervo e quantificação
instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
contratação e definição da empresa especializada em guarda física de documentos
INSTALAÇÃO WEB
interfaçe amigavel
realizar testes de conexões e estresses de rede
desempenho de rede
integração com o ERP permitindo que todos funcionários da empresa tenham acesso aos documentos
HARDWARE
estações de trabalho
servidores de bancos de dados
scanners
impressoras
armazenagem física
nobreaks
sistemas de backup
sistema de segurança fisica
climatização
TESTES
testes de estresses de hardwares de apoio
hardware
testes de software no servidor e nas estações (GED)
testes de estresses de apps
testes de estresses da rede
testes de estresse da web
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
sistema customizado e integrado aos apps existentes
mapeamento dos processos e tipos de documentos
cliente devera ter politica de backup estruturada
inventario e classificação de documentos a serem digitalizados
cliente devera ter uma politica de segurança estabelecida
clinte usara software via internet pagando valor recorrente ao uso
integração ERP e CRM
APÓS A VERIFICAÇÃO DO SERVIDOR
definição da politica de mudança de fornecedor, para disponibilização da base de dados
definição dos níveis de acesso
definição dos níveis dos prazos da tabela de temporalidade
analise e implantação dos fluxos dos documentos no sistema
definição dos tipos de sistema
definição dos prazos de circulação
definição do perfil de usuário
definição da politica e de softwares de backup
instalações de sistema GED no servidor e nas estações clientes
TREINAMENTO
participação do RH da instituição no planejamento e administração dos treinamentos
requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
cada grupo de usuários deve receber instruções para assegurar conforto com o novo sistema
manual de operação para usuário final
manual de operação para administrador
manual de operação do software: captura
CONSULTORIA
qual objetivo com o sistema
como era o processo antes
definição do prazo e custo
REGRAS DE NEGÓCIO
qual a abrangência do negócio