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Projeto De Implantação GED - Coggle Diagram
Projeto De Implantação GED
Declaração de Escopo
Consultoria
Digitalização
Indexação
Escâneres de mesa (flat bed)
Critérios de Aceitação
Objetivos do Projeto
Uso da tecnologia como ferramenta de apoio na implantação de uma Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Manutenção periódica de documentos e controles de prazos de validade automatizados pelo GED
Facilitar a localização dentro da estrutura de publicação, obter recursos de indexação de conteúdo, parâmetros de publicação e organização.
Instalação Web
Hardware
Requisitos
Piloto I
Testes
Usuários e seus perfis
Processo de Alerta
Apresentação e análise dos resultados:
Parametrizações
Suporte
Instalação Servidor
Software
Características / funcionalidades
Integração com outros sistemas
Instalação
Implantação
Instalação
Critérios de Aceitação
Treinamento
Piloto II
Testes
Acompanhamento
Encerramento
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Termo de Abertura do Projeto
Necessidades de Negócio
Acompanhar os documento e informações em todas as fases de forma rápida.
Padronização do armazenamento dos arquivos.
Manter a segura e a integridade dos arquivos.
Requisitos
Coletar requisitos para iniciar o planejamento do projeto efetuando entrevistas, reuniões, workshops com as partes interessadas.
Inventário do volume, qualidade e tipos de documentos existentes na Instituição.
Definir a ordem e/ou prioridade dos departamentos ou processos que estarão sendo incluídos no projeto.
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização de todos os documentos físicos.
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes.
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores.
Fatores Críticos de Sucesso
Servidor e hardware compatíveis para o funcionamento do sistema GED.
Conscientização dos usuários finais sobre a importância do sistema.
Comunicação e colaboração de todos os membros do projeto.
Apoio dos executivos da instituição.