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Etapas de la logística - Coggle Diagram
Etapas de la logística
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Montaje y equipamiento
Se determinará el acomodo del auditorio dependiendo de los asistentes se planea el montaje de acuerdo con sus actividades y programa de sesiones.
Después de asignar las actividades de los integrantes del equipo se buscarán los materiales y equipo de audio, video, etc.
El programa indica que el registro de asistentes es a partir de las 11:00 am el 23 de mayo del 2023, por lo que este proceso iniciaría a las 7:00 am se realizará el acomodo para 100 asistentes presenciales y el montaje del equipo de audio y video e iluminación para los asistentes virtuales.
La planeación indica que a las 10 am se deben de hacer las pruebas complementarias para verificar que todo esté listo.
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Desmontaje
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Al momento en que se retiren todos los participantes se realizará el desmontaje en el auditorio del equipo y escenografía.
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Actividades post evento
El personal a cargo revisará los resultados del evento, desde presupuestos, encuestas, interacción en redes sociales, recopilación de fotografías, vídeos para compartirlos.
Se realiza un informe con la información obtenida a través de los datos recopilados antes y después del evento para conocer costo - beneficio y que los objetivos se hayan cumplido adecuadamente.
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Realización del evento
Se revisa la correcta programación de los eventos, las conferencias, ponentes.
Se realiza la clausura entregando constancias de participación y se ofrecerá un discurso de agradecimiento.
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