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Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo, II SEMESTRE LICENCIATURA EN…
Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo
Análisis de Puestos de Trabajo (APT)
Análisis de tareas o análisis funcional
Puestos de trabajo y organizaciones
Organizaciones
Formaciones sociales
Cumplimiento de fines
Objetivos
Tareas
Dos herramientas
Descripciones de Puestos de Trabajo
Misión y responsabilidades
Perfiles Profesionales
Requisitos de formación, experiencia y capacidades
Gestión de personal
Sistema de función pública (Español)
Basado
Puestos de Trabajo
Relaciones de Puestos de Trabajo
Objetivo (Puesto) Subjetivo (requisitos de desempeño)
Descripción de Puestos de Trabajo (DPT)
Puestos o monografía profesional
Análisis de Puestos de Trabajo: Aplicaciones y Metodologías
Resultado del análisis
Descripción de Puestos de Trabajo (DPT)
Reflejo documental: Estructurado y sistemático
Procedimiento metodológico
Permite obtener toda información con respecto a un puesto de Trabajo
"Clasificación de Puestos de Trabajo"
Término jurídico: Análisis y descripción de puestos de trabajo como proceso técnico
Ley de Participación en las Administraciones Públicas (1987)
Ley de Medidas (1984)
Clasificación de puestos de trabajo, sistmea que determina el contenido de éstos a efectos
Ley de función Pública (Valencia 1995)
Análisis y descripción de puestos de trabajo
Utilidades
Selección
Perfil ideal, mejor candidato para el puesto.
Convocatoria, ejercicio práctico ligado a las funciones del puesto. Permite optimizar el ajuste persona-puesto..
Formación
Términos de capacidades, habilidades, conocimientos y comportamientos.
Proceso sistemático, para diferenciar lo que se requiere-lo que se tiene.
Diseño Organizativo
Evidencia las redundancias y duplicidades entre puestos.
Delimita funciones, líneas de autoridad, dependencia y responsabilidad.
Carrera Profesional
Exigencias a futuro del puesto
Agrupación funcional de puestos y diseños de itinerarios de promoción; para diversos colectivos profesionales.
Política Retributiva
Base de valorización de puestos de trabajo.
Desempeño y funciones del puesto.
Gestión del Rendimiento
Evaluar el desempeño del titular
Resultados esperables del puesto y la conducta profesional.
Organizar la gestión de RRHH
Ánalisis de Puestos de Trabajo
Ventajas
• Organización más adaptable.
• Objetividad retributiva.
• Posibilita racionalizar las tareas.
• Menos reclamaciones por duplicidades.
• Mayor flexibilidad de la organización
Inconvenientes
• Complejidad técnica y costes del sistema.
• Abstención del legislador estatal para hacer posible la implantación del sistema de puestos.
• Difícil armonización del sistema con la vertiente subjetiva (las plazas).
• Resistencia al cambio de los implicados.
Metodologías
Protocolo estructurado o cuestionario de análisis
Cuestionario elaborado minuciosamente, A mejor formulación y selección de preguntas, más efectividad e información.
Entrevista en grupo con los ocupantes de un mismo puesto.
Se supone que aportarán una información uniforme, riesgo de que no todos aporten información.
Entrevista
Método más flexible y productivo, pero lento y costoso. Expertos: Es el mejor de los métodos
Panel de expertos
Personal experimentado de la organización que tenga conocimiento suficiente de los puestos.
Diario de tareas realizadas
Registro de las actividades desarrolladas en un período de tiempo y la cantidad de tiempo dedicado a cada una de ellas.
Obsevación
Habitual en puestos pertenecientes al sector industrial, puede ser directa o indirecta. Es directa cuando el observador se halla presente y va anotando lo que observa.
Preguntas clásicas en análisis de puestos
¿Con qué lo hace?
Maquinaria, equipos, materiales o recursos técnicos se emplean.
¿Por qué y para qué lo hace?
Cuál es la razón que justifica los diversos cometidos y funciones del puesto de trabajo.
¿Cómo lo hace?
Cuál es el grado de autonomía, complejidad y dificultad técnica de realización de los cometidos
¿Cuándo lo hace?
Las funciones y cometidos atribuidos al puesto.
¿Qué hace?
Cuál es la misión, la razón de ser del puesto, de su existencia, su contribución a la organización.
¿Quién lo hace?
Los requisitos de aptitud, actitud, conocimientos, capacidades, nivel intelec- tual, esfuerzo físico y mental, sus condiciones ambientales y de riesgo, sus requisitos médicos, físicos e intelectuales.
EJEMPLO DE PERFIL PROFESIONAL DEL PUESTO
Proceso de APT en Entidades Locales
Reflexionar previamente sobre
Plan de comunicación
Actores y sus diversos papeles
Qué puestos se van a describir
Métodos de recogida de información
Objetivos a conseguir con el proyecto
Presupuesto del proceso
Apartados del Protocolo (DPT)
Funciones del puesto de trabajo
– Misión u objetivo del puesto.
– Responsabilidades, cometidos o deberes principales.
– Apoyo que recibe para realizar su trabajo.
– Relaciones funcionales con otros puestos.
– Relaciones con organismos externos.
Especificaciones, requerimientos o exigencias del puesto
– Conocimientos básicos.
– Conocimientos específicos.
– Experiencia previa para desempeñar el puesto.
– Toma de decisiones bajo su responsabilidad.
– Ámbito de control de su puesto.
Datos de identificación del puesto y del ocupante
– Datos del puesto de trabajo.
– Datos del empleado público.
Condiciones de trabajo
– Esfuerzo físico.
– Riesgos.
– Condiciones ambientales.
– Condiciones horarias.
Análisis de Puestos de Trabajo y Gestión Pública de Recuros Humanos
Modelo fundamentado en dos elementos estructurales
SUBJETIVO
Los cuerpos y escalas
OBJETIVO
Puesto de trabajo
Priman las necesidades de los servicios para orden del sistema personal
Ámbito Municipal
El funcionario es titular de la plaza y ocupante de un puesto de trabajo
Dos momentos
Oposición
Garantiza el ingreso a la plaza (acceso a la escala/subescala.
Provisión
Acceso a un puesto de trabajo concreto, determina funciones y retribuciones.
II SEMESTRE
LICENCIATURA EN GESTIÓN PUBLICA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Estudiante: Yuli Zulma Cristal Coy Pablo
Carnet: 2114709
CURSO: Gestión del Capital Humano
Docente: Mgtr. Telma Marisol Chiquin Yoj
