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Gestión de archivos José Jesús Enríquez Medina
¿Qué es?
Implementación
Facilita el trabajo con la documentación de una empresa
Significado
Estudio teórico práctico de procedimientos a las funciones de archivos
Funciones
Proporciona una visión lógica
Identifica y localiza archivos
Ubica archivos en bloques libres
Controla acceso a achivos y usuarios
transferencia de archivos
Bloquea el uso de archivos
Administra el uso de espacio libre
Ventajas
Evita la pérdida de documentos
Eficacia y eficiencia de procesos para aquellos productos
Garantiza una custodia documental
Se trata de una inversión que te resultará realmente rentable.
Permite ampliar el numero de canales a través de los cuales se accede a la información.
Desventajas
Destrucción confidencial
Los datos de la empresa y de sus clientes quedarían al descubierto.
Se debe invertir o establecer un sistema de seguridad rigurosos y con un alto nivel de protección
Será necesario realizar un desembolse económico para implantar el nuevo sistema.
