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Gerenciamento de Programa e de Portfólio & Escritório de Projetos -…
Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Termologia
Programas
Grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle
Programa de Mordenização
Projetos
Subprojetos
Projetos que sem possuem dependência de um projeto maior
Portfólio
Conjunto de programas e projetos
Estabelecer prioridades e objetivos.
Programas vs Projetos
Programas podem surgir da divisão de projetos grandes e complexos em subprojetos
Criação de uma empresa
Programa de Tecnologia
Projetos em um programa possuem benefícios discretos que ajudam a compor o resultado final
EAP
Gerenciamento de Programa
Gestão centralizada e coordenada com fim de atingir os benefícios e objetivos do programa
Gerenciamento de Programa vs Projeto
Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados.
As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.
Gerente do Programa
Identifica, controla e monitora as
interdependências entre projetos.
Acompanha a contribuição de cada projeto
visando consolidar os benefícios do programa.
Ciclo de Vida do Programas
Set Up Pré-Programa
Set Up Programa
Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica
Definição da equipe do programa
Mecanismo de governança do programa, comprocedimentos de aprovação e informação de progresso
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Entrega de Benefícios Incrementais
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais
Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Execução
Monitoramento e controle
Encerramento do Programa
Rever os Status de Benefício do Programa
Liberar Recursos e Infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Documentar Lições aprendidas
Encerramento
Programa aprovado pelo comitê
Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Conduzir estudos de viabilidade
Desenvolver um plano inicial de custo e cronograma
Planejamento
Entendimento do valor estratégico do programa
Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa(Termo de abertura)
Definição dos objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Iniciação
Portfólio de Projetos
Gerenciamento de Portfólio X
Gerenciamento de Programa
O gerenciamento de portfólio assegura que programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos, consistente com o alinhamento estratégico organizacional.
Gerenciamento de Portfolio => Gerenciamento de Programas e Projetos
Portfólio E Projetos na Prática
https://docs.google.com/presentation/d/1xn6xvjKof5QHBu181Bnw55WXvVvRluDZ5S-gp4GLQhk/edit?usp=sharing
Seleção de Projetos
No gerenciamento de Portfólios, os projetos podem ser classificados de acordo
com critérios financeiros e não financeiros.
Escritório de Seleção de Projetos ou PMO(Project Management Office)
Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos (tornar possível a execução dos projetos de forma que os mesmos fiquem alinhados com os objetivos da alta direção).
Desenvolvimento das Competências e Metodologias em Gerenciamento de Projetos.
Gerenciamento de Múltiplos Projetos.
Gerenciamento Estratégico.
Aprendizado Organizacional.