NIVELES DE PLANIFICACIÓN

EL NIVEL ESTRATÉGICO

EL NIVEL PROGRAMÁTICO O TÁCTICA

EL NIVEL OPERATIVO

Es una herramienta que ayuda al establecimiento de prioridades, objetivos y estrategias como apoyo a la definición de los recursos que necesitamos para lograr resultados esperados. Debe ser un proceso simple e incorporado en la rutina de la toma de decisiones.

Se utiliza la planificación, ya que es el proceso de construir un puente entre la situación actual y la situación deseada. Por lo que es una función básica de la empresa para determinar el futuro deseado

Es importante desarrollar un plan estratégico porque produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva

Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos.

La planificación estratégica mejora el desempeño de la institución por lo que establece una visión, define la misión, planifica y determina objetivos e influye positivamente en el desempeño de la institución.

ETAPAS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

Enfocar la planificación estratégica en los factores críticos que determinan el éxito o fracaso de la de una organización.

Adaptarse a la organización para desarrollar un proceso de planificación estratégica.

Enfatiza el análisis de las condiciones del entorno en el que la organización se encuentra.

Es aquel que se diseña por un horizonte temporal relativamente cercano, con objetivos concretos y actividades orientadas a metas y compromisos internos a las organizaciones que se plasman en políticas, y proyectos.

Características

Entrelazado a las orientaciones de la planeación estratégica.

Ejecutada por los ejecutivos de nivel intermedio.

Planeada para un área especifica de la empresa.

Maneja información interna y externa.

Encauzada a la coordinación de recursos.

Sus medidas principales son efectividad y eficiencia.

Está proyectada a mediano plazo.

Traza objetivos por departamentos.

Se enfoca en actividades especificas de la organización y su duración es a corto plazo, constituye el soporte de los planes tácticos y fomenta la participación del personal en el establecimiento de metas.

Niveles para crear un plan operativo :

Alcance: Tu plan operativo capturará el quién, el qué y el cuándo de cada actividad. Debe estar enfocado con precisión en un equipo o iniciativa.

Cronograma: En función de qué tan rápido se desempeñe tu organización, tu plan
operativo debe abarcar un trimestre, un semestre o un año fisca

Participantes: Asegúrate de que las personas involucradas en la planificación operativa sean cercanas al trabajo, para que puedan proyectar y predecir con precisión qué trabajo debe incluirse en el plan.

Pasos para elaborar un plan operativo

  1. Empieza con un plan estratégico
  1. Reduce tu alcance
  1. Identifica a los participantes
  1. Crea el plan
  1. Comparte y actualiza tu plan operativo

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACION
ESTRATEGICA Y PLANIFICACION OPERATIVA

PLANIFICACION ESTRATEGICA

PLANIFICACION OPERATIVA

·Largo plazo

·Corto y mediano plazo

-Que hacer y cómo hacer en el plazo largo

-Énfasis en la búsqueda de permanencia de la
institución en el tiempo

·Grandes lineamientos (general)

·Incluye: misión, visión de futuro, valores
corporativos, objetivos, estrategias y políticas.

·Que, como, cuando, quien, donde y con qué

·Énfasis en los aspectos del "día a día"

·Desagregación del plan estratégico en
programas o proyectos especifico)

Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y
responsables