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1. Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos - Coggle Diagram
1. Módulo de Formalización de Instrumentos Jurídicos
Propósito
Que entes públicos, proveedores y contratistas cuenten con una herramienta electrónica para:
Contratación de servicios públicos, obras y servicios públicos
Adquisición y arrendamiento de bienes
Marco Normativo
Artículo 134 de la Constitución (Disposición de los recursos económicos de forma transparente del país)
Ley de Firma electrónica avanzada
Ley de adquisiciones, Arrendamientos y servicios del Sector Público
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley de obras públicas y servicios con relación a las mismas
Acuerdos de Compra Net y Manual de Operación con directrices
Requisitos del equipo
Microprocesador con arquitectura de x86 de séptima generación
Capacidad de 512 MB de memoria en RAM y 20 GB de memoria libre en Disco Duro
Actualización de Chrome o Mozilla FireFox
Ancho de banda de 512 kbps
Contar con e. Firma
Roles y actividades
Administrador de Contrato
Con registro y autorización para recibir los bienes o prestaciones de servicios, dar seguimiento, verificar y cumplimiento de instrumentos jurídicos
Servidor público designado por la Unidad Compradora
Proveedor
Persona física o moral con quien se celebra la adquisición arrendamiento de bienes o contratación de servicios.
Formaliza, descarga y firma los instrumentos jurídicos
Administrador del Sistema
Encargado de la administración y control de las funcionalidades técnicas
Servidor Público designado por las Oficialía Mayor de la Secretaría
Área jurídica revisora
Cuenta con facultades legales para revisar un contrato, convenio o cualquier otro documentos electrónico aplicable
Servidor Público designado por cada dependencia o entidad
Operador de unidad compradora
Genera nuevos instrumentos, enviar los instrumentos jurídicos generados para su validación y atención a modificaciones solicitadas para la Unidad compradora
Encargado de ingresar la información a la plantilla habilitada en el módulo para generar un instrumento jurídico
Servidor Público designado por la Unidad Compradora de cada dependencia o entidad
Firmante
Suscribe al instrumento jurídico
Servidor(es) público(s) designados por la unidad Compradora
Servidor Público
Unidad Compradora
Servidor público con facultades legales suficientes para la suscripción de instrumentos respecto las contrataciones públicas
Genera nuevos instrumentos, y captura sus datos
Revisión y validación de instrumentos jurídicos
Realizar correcciones o solicitar al Operador de la Unidad compradora que atienda los comentarios y/o correcciones solicitadas
Enviar los instrumentos al Administrador de contrato y al Área jurídica revisora para revisión y validación
Realizar la revisión final del instrumento jurídico firmado por todos los servidores públicos participantes para su posterior envío al proveedor para formalizar.