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Niveles y proceso de la planificación, El planeamiento es el concepto…

- - - - Pasos de la planificación
        
        Evaluar la situación actual
        En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los factores más importantes para la empresa. Estos factores pueden ser indicadores económicos, las tendencias del mercado, la competencia y los recursos con los que cuenta la empresa.
        
        Definición de metas y objetivos
        En segundo lugar, las metas y objetivos definen lo más importante que una organización espera alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por ello deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.
        
        Elaborar el plan de acción
        En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos es necesario definir un plan de acción. El plan de acción indica las actividades concretas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos. También, estas acciones concretas pueden ser estrategias o tácticas que se tienen que realizar para cumplir con los propósitos del plan.
        
        Asignación de recursos
        En cuarto lugar, los recursos que se necesitan para llevar a cabo el plan pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos recursos deben ser asignados de acuerdo con las acciones o actividades plasmadas en la planificación.
        
        Ejecutar el plan
        En quinto lugar, la ejecución implica poner en marcha el plan de acción. Para ello es necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y responsabilidades para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la ejecución del plan se puede dar retroalimentación cuando sea necesario.
        
        Control
        Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para que se logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un seguimiento de cómo se están llevando a cabo las actividades y cómo se están alcanzando los objetivos.
        
        Características de la planificación. Las características principales:
        
        Es una herramienta que se utiliza para tomar decisiones importantes en una organización.
        
        El proceso de planificación busca optimizar el logro de los objetivos.
        
        Busca adaptar los objetivos de acuerdo con las necesidades de la empresa y a los recursos que tiene disponibles.
        
        Define acciones concretas que se implementan en el momento presente para alcanzar metas a futuro.
        
        La planificación es un proceso racional y deliberado.
    - - Precisión
        Ante todo, al momento de realizar el proceso de planificación debe hacerse lo más claro y preciso posible. Porque el plan tiene que orientar las acciones concretas que se van a realizar. Por eso debe ser lo más concreto posible para que no resulte difuso o muy general.
      - Flexibilidad
        Naturalmente, las organizaciones siempre están cambiando, por eso es necesario que la planificación sea flexible para que se adapte fácilmente a los cambios.
      - Unidad
        Es importante destacar que, aunque a cada departamento de la organización se le asigne una meta determinada o un objetivo, todo el plan se orienta a la consecución de un objetivo común.
      - Factibilidad
        Por otra parte, el plan no debe ser tan ambicioso que resulte imposible de lograr. Pero tampoco tan optimista que pareciera que es muy sencillo de alcanzar.
    - - Estratégica
        En cualquier caso, la planificación estratégica es la que define las pautas de acción del plan general de la organización. La realizan los altos directivos de una empresa.
      - Táctica
        Por otro lado, la planificación táctica incluye los planes específicos para cada unidad o departamento y se encuentran subordinados al plan estratégico. Son planes muy detallados ya que guían el curso de acción de cada departamento. Por ello también se denomina planificación funcional.
      - Operativa
        Generalmente son planes de corto plazo, que guardan una estrecha relación con la planificación táctica. Son acciones y actividades que se deben realizar en los niveles más bajos de la organización empresarial.
- - - - Sus principales características son:
        
        Está proyectada para el mediano plazo generalmente para el ejercicio anual
        
        Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento.
        
        Es definida en cada departamento de la empresa.
        
        Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.
        
        Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
        
        Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.
        
        Se maneja información externa e interna.
        
        Está orientada hacia la coordinación de recursos.
        
        Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
      - Elementos claves
        
        Compromiso
        
        Comunicación
        
        Motivación
        
        Liderazgo
      - Etapas
        
        Identificar los problemas, necesidades y
        
        alternativas.
        
        Determinar prioridades.
        
        Fijación de metas o fines
    - - Sus principales Características son:
        
        Está proyectado a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a varios años.
        
        Cobija la empresa como una totalidad abarca todos los recursos y áreas de actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional.
        
        Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los temas.
        
        Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.
        
        Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
        
        Establece un marco de referencia general para toda la organización.
        
        Se maneja información fundamentalmente externa.
        
        Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
        
        Normalmente cubre amplios períodos.
        
        No define lineamientos detallados.
        
        Su parámetro principal es la efectividad
      - Podemos decir que el planeamiento estratégico es importante porque nos permite 3 acciones esenciales:
        
        Determinar a dónde se dirige la empresa: El plan estratégico permitirá tener una dirección definida y, sobre todo, los trabajadores saben cómo llegar.
        
        Definir la situación actual: No se puede tener un rumbo si no se sabe cuáles son nuestros recursos que nos permitirán lograr los objetivos. Durante el planeamiento estratégico se definen las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa. Se defina también la propuesta de valor y ventajas competitivas.
        
        -Formulación de la estrategia: De nada sirve tener objetivos si no tenemos claro cómo llegar a estos. En este proceso se definen las acciones a corto y largo plazo para llegar a los objetivos. Estos deben ser medibles, específicos, realistas, relevantes y en un periodo de tiempo determinado.
    - - Sus principales características son:
        
        Está proyectada para el corto plazo generalmente para lo inmediato.
        
        Cubre cada tarea o actividades aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.
        
        Está definida para cada tarea o actividad.
        
        Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.
        
        Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
        
        Trata con actividades normalmente programables.
        
        Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
        
        Normalmente cubre períodos reducidos.
        
        Su parámetro principal es la eficiencia.
      - Etapas
        
        Fijación de objetivos.
        
        Ejecución
        
        Evaluación
      - Para la elaboración del plan de ejecución o plan
        de trabajo debemos responder a:
        
        Qué? = será ejecutado.
        
        Quién? = hará que.
        
        Cuándo? = Orden cronológico.
        
        Cómo? = Forma de realizar los objetivos.
      - Objetivos
        
        Ejecución
        
        Evaluación
        
        Plan de Ejecución