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NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN, Rodríguez Espinar (1993) Un programa es…

- - - - Más tiempo libre
        Como te acabamos de comentar, al aumentar tu productividad acabarás tus tareas antes, por lo que tendrás mucho más tiempo libre.
      - Conocer las prioridades
        Sin duda, una de las grandes ventajas de la planificación de tareas es que nos permite saber cuáles son las prioridades y, por tanto, no concentrarnos en algo que no se necesita con urgencia. De hecho, sin esta planificación podrías perder el tiempo trabajando en algo que podrías hacer más adelante.
      - Aumento de la productividad
        Aunque todavía hay mucha gente que sigue prefiriendo trabajar sin planificación, lo cierto es que dedicándole unos minutos al principio del día o, incluso, de la jornada anterior, y otros pocos a lo largo del día a determinar cuáles son las tareas más importantes, podrás aumentar tu productividad sin incrementar el tiempo trabajado.
      - Más motivación
        Por otro lado, queremos comentar que las listas de tareas tienen el poder de motivarte y mantenerte en marcha. Al tachar lo que está pendiente de tu lista, experimentarás una sensación de logro que te estimulará para completar todas las tareas enumeradas.
      - Menos estrés
        Por último, queremos comentar que la planificación de tareas puede reducir considerablemente el estrés. Y es que no hay que olvidar que la mayor parte del estrés diario está relacionado con la falta de tiempo.
- - - - A CORTO PLAZO
      - A MEDIANO PLAZO
      - A LARGO PLAZO
- - - - Proyectos productivos o privados.
        Aquellos que tienen como fin ulterior la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito empresarial, del emprendimiento o industrial.
      - Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala: local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con las instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial de las grandes empresas trasnacionales.
      - Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.
      - Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
      - Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o adquisición de fuentes y materiales en torno a una tema elegido, tal y como sucede.
      - ELEMENTOS
        
        Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y específicas.
        
        Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.
        
        Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que requeriría su satisfacción.
        
        Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en cada fase del proyecto.
        
        Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de riesgo y de ganancia.
    - - Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará, etc.
      - Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.
      - Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.
      - Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.