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Niveles de la planificación, Empieza con un plan estratégico, image, image…
Niveles de la planificación
Nivel programático
Es aquel que se diseña para un horizonte temporal relativamente cercano, con objetivos concretos y actividades orientadas a metas y compromisos internos a las organizaciones que se plasman en políticas, programas y proyectos.
Establece las estrategias y tácticas las cuales nos permitirán alcanzar los objetivos estratégicos. Es necesario destacar que el nivel programático se convierte en el puente que articula el nivel estratégico con el nivel operativo.
Nivel Estratégica
Es una herramienta que nos ayudará al establecimiento de prioridades, objetivos y estrategias como apoyo a la definición de los recursos que necesitamos para lograr los resultados esperados, por lo tanto, debe ser un proceso simple e incorporado en la rutina de la toma de decisiones directivas en el proceso presupuestario.
Facilita la construcción de la visión, la Misión institucional, y la elaboración de objetivos estratégicos. Exige a la organización precisar lo que quiere "Ser y Hacer" en el largo plazo.
¿Por qué desarrollar un plan estratégico?
El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para los miembros de la organización.
Etapas de un plan estratégico
El proceso de planificación estratégica debe adaptarse a la organización. Hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de planificación estratégica.
La planificación estratégica enfatiza el análisis de las condiciones del entorno en que la organización se encuentra y en el análisis de sus características internas.
Enfocar la planificación estratégica en los factores críticos que determinan el éxito o fracaso de una organización y diseñar un proceso realista, son los aspectos claves a considerar para desarrollar la planificación estratégica
características de esta planeación programática
Este entrelazado a las orientaciones de la planeación estratégica.
Es ejecutada por los ejecutivos del nivel intermedio.
Planteada para un área específica de la empresa.
Maneja información interna y externa.
Está encauzada a la coordinación de recursos.
Sus medidas principales son efectividad y eficiencia.
Está proyectada a mediano plazo.
Cubre cada departamento, abarcando sus recursos específicos.
Traza objetivos por departamentos
Nivel Operativo
También se enfoca en actividades especificas de la organización y su duración es a corto plazo, constituye el soporte de los planes tácticos y fomenta la participación del personal en el establecimiento de metas
Establece con claridad las actividades y metas que se deben alcanzar en el corto plazo para garantizar el logro de los objetivos.
El nivel operativo es la planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos.
Características
Su parámetro principal es la eficiencia.
Normalmente cubre períodos reducidos
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Trata con actividades normalmente programables.
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.
·Está proyectada para el corto plazo generalmente para lo inmediato.
Está definida para cada tarea o actividad.
·Cubre cada tarea o actividades aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.
Hay tres niveles para saber quién necesita crear un plan operativo
●Alcance: Tu plan operativo capturará el quién, el qué y el cuándo de cada actividad. Debe estar enfocado con precisión en un equipo o iniciativa.
●Cronograma: En función de qué tan rápido se desempeñe tu organización, tu plan operativo debe abarcar un trimestre, un semestre o un año fiscal.
●Cronograma: En función de qué tan rápido se desempeñe tu organización, tu plan operativo debe abarcar un trimestre, un semestre o un año fiscal.
Empieza con un plan estratégico
Pasos para elaborar un plan operativo
2. Reduce tu alcance
3. Identifica a los participantes
4. Crea el plan
5. Comparte y actualiza tu plan operativo
Planificación Operativa Es:
. Corto y mediano plazo
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Que, como, cuando, quien, donde y con qué
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Énfasis en los aspectos del "día a día"
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Desagregación del plan estratégico en programas o proyectos especifico)
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Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables.
Olga Rodelina López Calel 202131979
