Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
How to Project Management, image, image - Coggle Diagram
How to Project Management
Responsibilities
Teaching and mentoring
Building relationships
Controlling change
Communicating status and concerns
Empowering your team
การทำงานกับทีมอื่น
วางคนทำงานให้ถูกทักษะ
วัดผล ความคืบหน้า
เคลียร์เป้าหมายร่วมกันให้ชัด
รับรู้ถึงความพยายาม
bartender เข้าใจความต้องการของแต่ละคน
Role
PM ไม่ใช่คนที่เก่งทุกเรื่องในโปรเจค ดังนั้นจึงควรมอบหมายงานให้คนอื่นที่เก่งกว่า ทำ เช่น การออกแบบระบบ การเลือก stack UX UI
marketing ฯลฯ
ให้ทุกคนในทีม รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทุกปัญหา และความเสี่ยงได้รับการติดตาม มองเห็น และวางแนวทางแก้ไขไว้แล้ว
เข้าใจและช่วย ทีมให้ทำงานตามรูปแบบที่เหมาะสมในการทำโครงการ
ทำงานร่วมกับทีมอื่นๆ ในองค์กร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทุกคน happy กับผลลัพธ์ ที่เรากำลังทำอยู่
PM ไม่ใช่หัวหน้าทีม แต่เป็นผู้สนับสนุนทุกคนในทีม
ทดสอบทุกอย่าง แล้วปรับเปลี่ยนแผนการณ์ ให้เหมาะสม
มือกลองในวงแจ๊ส รักษาจังหวะ ให้ดำเนินต่อไป
use a lists อะไรจะเสร็จวันนี้ และวันต่อไป
stand-up meeting เมื่อวานทำอะไร ผลเป็นยังไง วันนี้ทำอะไร ต้องการผลลัพธ์อะไร อะไรที่จะเป็นปัญหาทำให้ล่าช้า ติดอะไรเคลียร์กันตรงนี้ หรือ นัดคุย
ยืดหยุ่น เรียนรู้ แก้ไข
Project
โปรเจค
ต้องใช้ ความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และประสบการณ์
เพื่อให้ งานยังคงอยู่ตามแผนที่วางไว้ และงบประมาณที่วางเอาไว้
ซึ่งต้องใช้การวางแผน ติดตาม ตรวจสอบ อย่างระมัดระวัง
โปรเจค คือ task จำนวนมาก ที่ต้องทำให้สำเร็จ โดยใช้การทำงานร่วมกัน
สามเหลี่ยม
Cost
Goal / Scope
Time
สิ่งที่ต้องทำ
Planning and Organizing
Manage the timelines
การทำเอกสาร
Software Spec - อธิบายหน้าจอ ว่าทำงานยังไง
Cost Sheet
ER Diagram - ออกแบบฐานข้อมูล
Comply Spec - Function List
ใช้ Tools เพื่อสร้าง Process ในการทำงาน
Controling
Delegation มอบหมายหน้าที่ ให้คนที่เหมาะสม
Prioritization ลำดับความสำคัญ งานสำคัญ
Effective Communication สื่อสารไปยังคนมีผลต่อโครงการ
ดูแลตั้งแต่ต้นจนจบโปรเจค ชี้แนวทางสำหรับทีม โดยใช้ทักษะ และมนุษยสัมพันธ์ ที่ไร้ที่ติ ในทุกขั้นตอน
ทำให้ทั้งทีม เห็นเป้าหมายเดียวกัน และเดินไปในทิศทางเดียวกัน
Manage quality
Track issues and risks
แก้ไขเหตุที่ไม่คาดฝัน
Budgeting
Monitor and manage the budget
Managing Task
บริหาร task งานกับทีม
และแจ้ง key miilestone กับลูกค้า
แตก Task งานใหญ่ๆ เป็นอันเล็กๆ
understand all the pieces
asana - instragrantt
API Document
Git Lab
ข้อดี
การบริหารโปรเจคที่ดีจะช่วย Save Money ได้มหาศาล
สิ่งที่ต้องคิดถึง
requirement / organization goal
budget
delivery date
หน้าที่อื่นๆ
Monthly Status Report
Implement new and neccessary technologies
Tracking work plans and performance metrics
Assisting other members of the operational team
Ensuring timely responses to requests for information
PMO
Best practices
Strategic planning and governance
Project Management Office
Resource management
project documentation, archives, and tools
change management
how
สร้างให้ทุกคนมี ownership / urgency เร่งด่วน
บอก vision what why
communication is key
ถ้าเอาระบบใหม่เข้าไป ทีมจะไม่ยอมเปลี่ยน จะทำยังไง
Core Skill Set
Strong organizational skills การบริหารทีม
Flexibility ยืดหยุ่น สิ่งที่แน่นอนที่สุด คือ ความไม่แน่นอน
Communicating and escalating ทักษะการสื่อสาร และสร้างแรงผลักดัน
Enabling decision making ให้ข้อมูลทางเลือกทุกทางแก่ทีม
ผู้นำทีม
มนุษยสัมพันธ์
สื่อสาร พูดคุย ให้ทีมเข้าใจ งานที่ต้องทำ
เจรจาต่อรอง ระหว่าง สิ่งที่แต่ละคนต้องการ กับ ผลลัพธ์ของโปรเจค
การจัดการความขัดแย้ง
เข้าใจวิธีการสร้างแรงจูงใจ
ชักจูง แนะนำ โดยไม่ใช้อำนาจ Influence without authority
รู้วิธีผลักดันทีมให้ทำงานร่วมกัน
project life cycle
agile
การทำรายการทีวี
able to change and adapt
scrum / sprints
ลูกค้ามีไอเดีย แต่ไม่มีความต้องการที่ชัดเจน
Initiate the project
project goal
หาทางที่จะจบโปรเจค
budget / resource ที่เราต้องการ
ใครที่จะอยู่ในทีมนี้บ้าง
และอื่นๆ ที่จะทำให้โปรเจคสำเร็จได้
approved แล้วไปต่อได้
make a plan
จำเป็นต้องมีแผน
budget
break down tasks
schedule
resource
execute & complete tasks
monitor progress
keep team motivated
แก้ไขปัญหา
close the project
celebrate all of their hard work
เก็บเอกสาร
เคลียร์การเงิน
แบ็คอัพข้อมูล
แสดงผลลัพธ์ ให้คนที่เกี่ยวข้องเห็น
สรุป ปัญหา lession learn / best practices
เก็บเป็น product / ใช้ซ้ำ
waterfall
การสร้างบ้าน
budget limit
spec clear
Lean Six Sigma
รวมกันระหว่าง lean and six sigma
เพื่อ
save money
improve qualilty
move quickly
team collaboration
positive work environment
step
Define - project goal เป้าหมาย ปัญหา
Measure - ปัจจุบันระบบทำงานยังไง data
Analyze อย่างระมัดระวัง
Improve ปรับปรุง
Control เอาไปใช้งานจริง ดูผลใหม่
