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C6 規劃 - Coggle Diagram
C6 規劃
程序
界定經營使命
使命
組織存在的目的
目標
組織期望的結果
願景
組織希望達到的最終境界
環境偵測
評估外在環境,為SWOT中的O跟T
標竿管理
外部標竿(競爭性標竿)
在相同產業中找學習對象
功能標竿(流程標竿)
不限產業,尋找值得學習的對象
內部標竿
在同一企業內找學習對象
實施過程
蒐集內外部資料
分析資料
成立標竿管理規劃小組
擬定並執行方案
預測技術
定量
定質
專家意見(德菲術)
問卷調查
銷售人員意見(草根法)
收集前線銷售人員對顧客購買行為的預期
評估本身資源
SWOT的S和W
計畫評核術
適用於大型專案計畫,決定各項作業的時間及成本,管控專案進度
預算編列
傳統預算
依前一年的預算水準作考量
利潤預算
將企業於特定期間內獲得的利潤表現出來
零基預算
每年的預算規劃都從頭算起,不會考量前一年
資本預算
企業會衡量投資成本及支出
損益平衡分析
甘特圖
橫軸為時間,縱軸為活動,可看出各活動執行進度及完成情形
設定目標
目的
降低資源浪費
降低變革帶來的衝擊
指出組織未來的發展方向
提供控制的標準
特性
理性
時間性
基礎性
要件
目標
類型
描述性目標
組織正式描述,希望利害關係人能相信的目標
實際目標
組織真正致力達成的目標;相較於描述性目標,實際目標才是組織真正在做的
設定目標的程序
衡量組織現有資源
獨立或參考他人目標
詳細寫下目標並傳達給其他人
確認目標是否順利達成
回顧組織使命
良好目標的特色
有明確的期限
可以量化
結果導向
具挑戰性但不會好高騖遠
可傳達給所有成員
可用書面記錄下來
SMART準則
A(Attainable):可達成的
R(Realistic):符合現實狀況的
M(Measurable):可量化的
T(Timely):有時效性的
S(Specific):明確的、具體的
MBO目標管理
定義
是以目標為基礎的管理工具。強調目標的建立是透過雙向溝通,主管不會強制要求部屬,而是與部屬合作;部屬也需定期自我檢討及評估。
要素
目標清楚
員工參與
績效回饋
期限明確
執行程序
各部門管理者和更上層的管理者合作,共同設定明確的目標
與所有部門成員一起設定明確目標
經理和員工共同決定達成目標的行動方案
將主要目標交付給各分公司和部門
執行行動方案
設定組織整體目標和策略
定期檢視進度,並回報問題
對達成目標者給予獎賞
傳統目標設定法
計畫
定義
決定組織目標,建立達成目標之整體策略及發展全面性的計劃體系