Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

PBL 4 การวางแผนการบริหารของหัวหน้าฝ่ายการพยาบาล - Coggle Diagram

- - - - 1.การพิจารณาเป้าหมายและแผนขององค์การ (Goals and Plans of Organization)
      - การพิจารณาสภาพการณ์ของทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบัน (Current Resource Situation)
      - การคาดการณ์ทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Forecast)
      - การกําหนดแผนปฏิบัติการ (Implemention Programes)
      - การตรวจสอบและการปรับปรุง (Audit and Adjustment)
    - - 1.การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ มี 4 ขั้นตอน
        
        ขั้นตอนเตรียมการ ผู้ดำเนินการวางแผนจะต้องศึกษาวัตถุประสงค์ขององค์กร
        
        ขั้นตอนการสร้างแผน ผู้ดำเนินการวางแผนจะทำการกำาหนดรายละเอียดของกิจกรรม
        
        ขั้นตอนการปฏิบัติตามแผน การนำแผนไปปฏิบัติโดยการกำหนดผู้รับผิดชอบและทำความเข้าใจร่วมกัน
        
        ขั้นตอนประเมินผล เพื่อให้การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีประสิทธิภาพมากที่สุด
      - 2.การสรรหา การจัดสรรกำลังคนเข้าไปทำงานตามโครงสร้างขององค์กร
      - 3.การคัดเลือก การคัดเลือกบุคคลมาปฏิบัติงาน จะต้องใช้เครื่องมือที่มีคุณภาพ
      - 4.การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ เทคโนโลยี สภาพแวดล้อม และความซับซ้อนขององค์กร
      - 5.การบริหารค่าตอบแทน
      - 6.สวัสดิการ
      - 7.การประเมินผลการปฏิบัติงาน
  - - - งบบุคลากร ได้แก่ เงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว
      - 2.งบดําเนินการ ได้แก่ ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภร
      - 3.งบลงทุน ได้แก่ ค่าครุภัณฑ์(วัสดุ/อุปกรณ์ ที่มีอายุการใช้งานนานกว่า 1 ปี และมีราคามากกว่า 5,000 บาท) ค่าที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง
      - งบเงินอุดหนุน หมายถึง รายจ่ายที่กําหนดจ่ายเป็นค่าบํารุง หรือเพื่อการช่วยเหลือสนับสนุนการดําเนินงานของหน่วยงานของรัฐ โดยมีงบเงินอุดหนุนทั่วไป เช่น ค่าบํารุงสมาชิกองค์การอุตุวิทยาโลก เงินอุดหนุนแก้ไขปัญหายาเสพติด และเงินอุดหนุนเฉพาะกิจตามรายการพิเศษที่ขอมา เช่น ค่ารถโดยสาร 7 ที่นั่ง (ดีเซล)
      - งบเงินสด เป็นการจัดทํางบเงินเพื่อให้ทราบถึงกระแสเงินสดทั้งที่เป็นรายรับและรายจ่าย ทําให้ สามารถวางแผนทางการเงิน เพื่อควบคุมการดําเนินงานขององค์การได้
      - งบแผนงาน เป็นงบที่หน่วยงาน องค์กรได้วางแผนในแต่ละปีตามแผนการปฏิบัติงาน
    - - 1.ขั้นเตรียมงบประมาณ (Budget preparation) ประกอบด้วยการดําเนินการ 4 ขั้นตอนคือ
        
        1) การกําหนดวัตถุประสงค์ หรือจัดทําแผนโครงการต่างๆ ประมาณการรายจ่าย
        
        2) การรวบรวมปัญหาวิเคราะห์การใช้จ่ายในแต่ละโครงการของแต่ละงาน
        
        3) แก้ไขปรับปรุงยอดรายจ่าย ซึ่งอาจมีการพิจารณาตัดทอน หรือเพิ่มเติม
        
        4) เสนอแผนงบประมาณต่อฝ่ายบริหาร
      - 2.ขั้นการอนุมัติงบประมาณ (budget adoption)
        
        เป็นอํานาจของผู้บริหาร (คณะกรรมการบริหาร) หรือของรัฐสภาโดยรัฐสภาจะแต่งตั้งคณะกรรมาธิการขึ้นพิจารณางบประมาณที่ฝ่ายบริหารเสนอมา ดังนั้นการจะให้งบประมาณได้รับการอนุมัตินั้นผู้นําเสนอจะต้องใช้กลยุทธ์ เช่น การหาเสียงสนับสนุนจากบุคคลฝ่ายต่างๆ โดยการหาข้อมูลเหตุผลมาสนับสนุนโน้มน้าว
      - 3.ขั้นการบริหารงบประมาณ (budget execution)
        
        เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติก็เป็นอํานาจของฝ่ายบริหารหรือหน่วยงานที่จะกํากับดูแลให้การดําเนินงานในโครงการต่างๆ เป็นไปตามที่เสนอ
- - - - 1) การจัดกลไกในการปฏิบัติงาน
      - 2) การจัดบุคคล มอบหน้าที่ความรับผิดชอบ
      - 3) การอำนวยการสั่งการ การตัดสินใจ
      - 4) การนิเทศและการควบคุม
    - - 1) การติดตามแผนอาจจะติดตามแต่ละปี หรือติดตามตลอดเวลาเพื่อหาปัญหาและ อุปสรรค
      - 2) การประเมินผล เมื่อสิ้นสุดแผนแต่ในทางปฏิบัติ ประเมินผลก่อนเพื่อปรับปรุงแผนและ วางแผนใหม่
  - - - แผนระยะยาว : 6 เดือน 1 ปี 5 ปี 10 ปี เรียกว่า แผนกลยุทธ์
      - แผนระยะกลาง
      - แผนระยะสั้น : เป็นแผนที่มุ่งความสําเร็จของงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ 1 ชั่วโมง จนถึง 3 ปี มีความซับซ้อนกว่าแผนระยะยาว เช่น แผนประจำวัน แผนนโยบาย เป็นต้น
- - - - วิธีการแก้ไข: ชี้แจงถึงความจำเป็นของการเปลี่ยนแปลงและประโยชน์ที่จะได้รับ
    - - วิธีการแก้ไข: เปิดโอกาสให้ได้แสดงความรู้สึก หรือความคิดเห็นออกมา
    - - วิธีการรับมือที่ดี: ตอบกลับอย่างใจเย็นมีเหตุผล และหนักแน่นและนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ปรับเปลี่ยนแผนการเปลี่ยนแปลงกรณีที่จําเป็น
        
        วิธีการสนทนากันแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีการที่เหมาะสมเพื่อชี้แจงข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลงและสร้างความพึงพอใจทั้งสองฝ่าย ควรแถลงการณ์ให้บุคลากรทุกคนทราบถึงประโยชน์การเปลี่ยนแปลงโดยเปรียบเทียบผลได้กับผลเสียให้เห็นอย่างชัดเจน และชี้ให้เห็นว่า การเปลี่ยนแปลงย่อมก่อให้เกิดโอกาสใหม่ๆเสมอ
  - - - โครงสร้างการบริหารในองค์กร (Structure)
      - กระบวนการในการทำงาน(Process) ดูว่ามีการคิดระบบใหม่มาใช้หรือไม่ซึ่งกระบวนการมี 2 ประเภทคือ คิดกระบวนการใหม่ที่มีรากฐานมาจากกระบวนการเดิมอยู่บ้างหรือเปลี่ยนแปลงจนไม่เหลือเค้าโครงเดิม
        (Radical Change)
      - บุคคลากร เป็นปัจจัยความสำเร็จในการบริหารการเปลี่ยนแปลงคือบุคลากรมีการสำรวจความพร้อม เริ่มจากวัฒนธรรมการทำงานเป็นอย่างไร มีความรู้ ความสามารถและทัศนคติในเรื่องนั้นหรือไม่ และนำมาเปรียบเทียบกับภาวะที่ต้องการเปลี่ยนแปลง โดยหาช่องว่างเพื่อพัฒนาบุคลากรต่อไปการบริหารงานให้ได้รับประโยชน์ในการเปลี่ยนแปลงต้องมีความรู้และความเข้าใจ เพื่อความสําเร็จขององค์กร