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Documentos contables y no contables - Coggle Diagram
Documentos contables y no contables
El IVA
Es un impuesto indirecto que el consumidor paga al realizar compras que están gravadas en este mismo.
Extractos bancarios
Es un documento personal que manda el banco al usuario de una cuenta, dándole información de ingresos o egresos de dinero de dicha cuenta.
El pagaré
Es un documento contable en donde el deudor se compromete a pagar cierta cantidad de dinero que ha sido acordada con anterioridad a el acreedor en un tiempo determinado.
Factura cambiaria de compra y venta
Es un titulo valor que entrega el vendedor al comprador, en el cual dice cantidad a pagar por el producto o servicio y en que fecha se debe realizar el pago.
Factura electrónica
Cumple la misma función de una factura en papel, la cual es justificar la compra de un servicio, bien o articulo, pero esta se envía y se recibe de manera electrónica.
Factura equivalente
Este ayuda a soportar la compra de un bien, servicio o articulo cuando el vendedor no esta obligado a hacer uso de la factura electrónica.
Comprobante de egreso
Este documento registra todas las salidas de dinero de una empresa, es decir, al realizar una compra este movimiento quedara en el comprobante de egreso.
Comprobante de ingreso
Registra todas las entradas de dinero a la empresa, es decir, cuando llega una factura de venta se registra en estos comprobantes y el dinero entra a caja.
Comprobante de ventas con tarjeta de crédito
Es una evidencia de que se realizo una venta, se registra una suma que es transferida de una tarjeta o banco a la cuenta del vendedor.
Nomina
Es un documento que reciben los trabajadores por parte de la empresa, en este dice el sueldo que han recibido en cierto periodo por su trabajo realizado.
Planilla integrada de liquidación de aportes
Es un formato que le permite a las personas y empresas pagar en su totalidad sus aportes de seguridad, que cubre salud, pensión, ARL y cajas de compensación.
Recibo de transferencia de fondo electrónico
Este documento permite la transferencia de dinero de una cuenta a otra sin necesidad de que sea físico, sino, que como su nombre indica se ejecuta de manera electrónica.
Recibos de caja menor
Es un soporte del dinero que sale de la caja de la empresa para compras que pueden ser material de oficina, mensajería, etc.
Notas crédito y debito
Ambos documentos son utilizados por la empresa pero con diferentes objetivos. Los compradores pueden saber cuando ahorro comercial tienen (crédito) o cuando deben aún (débito).
Notas de contabilidad
Es un documento interno de las empresas que se encarga de registrar operaciones que no tienen sustento documental internos o externos específicos.
Comprobante de contabilidad
Es un documento comercial que las empresas emplean como soporte de registro de transacciones en sus libros contables.
Cotización
Documento que emite el vendedor al comprador para informar de sus servicios o productos. Este no genera ningún registro contable.
Pedido
En este documento el comprador dice estar de acuerdo con el servicio o producto y su precio, por lo consiguiente lo comprara.
Remisión
En este documento se constata por escrito que se ha recibido un pedido de manera efectiva desde que el comprador firma al aceptarlo.
Letra de cambio
Este titulo valor garantica que el deudor le pagara al acreedor o persona autorizada una cantidad de dinero especifica, al igual que tiene un lugar y fecha determinados.
Cheque
Este titulo valor permite al dueño de una cuenta aprobar a un tercero para que saque cierta cantidad de dinero de su cuenta.
Recibo de pago interbancario
Es el comprobante de una transferencia de dinero de entidad bancaria a otra.
Comprobante de pago con tarjeta de crédito
Es el soporte de que se ha realizado un pago a través de una tarjeta de crédito o banco al proveedor de un producto o servicio.
Consignaciones bancarias
Comprobante generado por el banco al momento de realizar un deposito en una cuenta.
Declaración de renta
Es un documento en el cual se registran los ingresos, egresos y/o inversiones de una empresa. Este documento será entregado a la DIAN, donde se determinar que cantidad de impuestos debe de pagar.
Retención en la fuente
Es el recaudo anticipado de un impuesto, que comienza a ejecutarse desde que se genera una compra.
Impuesto de industria y comercio
Es un impuesto territorial que recaudan los municipios incluso si no se tiene establecimiento alguno.
