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La contabilidad Administrativa - Coggle Diagram
La contabilidad Administrativa
Elementos de la contabilidad Administrativa.
Se indica que la contabilidad administrativa es un desarrollo sistemático que se encarga de recolectar información gerencial con el fin de preparar informes oportunos y precisos para los administradores de la empresa.
Propósito:
Gestionar las tareas operativas de las áreas administrativas y contables de la empresa. Los contadores administradores deben comprender conocimientos especiales para poder planificar y organizar adecuadamente los registros corporativos. Por consiguiente, su propósito es maximizar la eficiencia del rendimiento económico y conseguir logros significativos.
5 elementos principales:
La eficiencia
Es la capacidad hábil del contador administrativo para manejar los recursos de la empresa, de esa manera también cuidarse del mal manejo presupuestario.
La eficacia
Es la capacidad de cumplir el efecto deseado, es decir, enfocarse en conseguir los objetivos trazados por la empresa.
La economicidad
Se refiere a que el departamento de contabilidad administrativa obtenga los resultados deseados a un menor costo posible, ayudando a la rentabilidad de la empresa y su desempeño existente.
El control
Durante la ejecución propuesta en la planificación del objetivo se debe tomar en cuenta su control correspondiente para evitar desviaciones entre lo planificado. Además, se obtiene conocimiento acerca de nuevas medidas para ser corregidas y utilizadas en forma de ayuda al objetivo principal.
La planificación estratégica
Significa poder coordinar los procesos planificados a fin de asegurar la obtención de lo programado. Si se usa una planificación estratégica es posible que el objetivo se consiga antes de lo deseado.
El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas.
La importancia de ella:
Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
Definición de planeación:
“Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.”
Tipos de planeación:
Estratégica
Operativa
El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo.
Un sistema de control interno efectivo debería abarcar por lo menos los siguientes puntos:
a. Un plan de organización que provea la separación apropiada de responsabilidades.
b. Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proveer un control razonable.
c. Prácticas sanas para seguirse en la ejecución de los deberes y funciones de cada unidad y colaborador de la organización.
d. Políticas para verificar la idoneidad del personal, proporcional a sus responsabilidades.
e. Función efectiva de auditoría interna.
Tipos de control:
Control interno financiero
¿Qué es?
El control interno financiero comprende el plan de la organización y las políticas y procedimientos que conciernen a la custodia de los recursos, así como la verificación de la exactitud y confiabilidad de los registros e informes financieros.
Las operaciones y transacciones se ejecutan de acuerdo con la autorización general o específica de la administración.
Las transacciones se registran de conformidad con las políticas contables de la organización.
El acceso a los bienes y/o disposiciones solo se realiza con la autorización previa de la administración.
Los asientos contables se hacen para controlar la obligación de responder por los recursos, y su registro se compara periódicamente con los recursos físicos. Por ejemplo, el inventario de mercancía.
Aspectos importantes para asegurar un acertado control interno:
Segregacíon de funciones.
• Ejecución de operaciones económicas.
• Registro de las transacciones.
• Comparación de registros con los activos.
Control interno administrativo
¿Qué es?
Comprende los planes, políticas y procedimientos que conciernen a los procesos de decisión que llevan a la autorización de las transacciones y operaciones por parte de la gerencia.
Objetivo:
Fomentar la eficiencia de las operaciones, la observancia de las políticas prescritas por la gerencia y el logro de las metas programadas.
Características:
De organización: control alcanzado por el modo en que la empresa asigna responsabilidades y delega la autoridad, el cual considera dos técnicas principales de control organizativo: estructura organizativa y delegación de autoridad.
De operación: control alcanzado mediante la observación de políticas y procedimientos dentro de la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.
Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos empresariales.
Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área de la empresa.