Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Problem 2: Administration of Head Ward - Coggle Diagram
Problem 2: Administration of Head Ward
คุณลักษณะสำคัญของหัวหน้าหอผู้ป่วย
มีศักยภาพในการวิเคราะห์ ความคิดสร้างสรรค์ การคิดเชิงวิพากษ์ การแก้ไขปัญหาต่างๆ
จบปริญญาโทสาขาการบริหารการพยาบาล
มีความเป็นผู้นำ มีไหวพริบ มีความน่าเชื่อถือ เป็นที่ยอมรับ มีความสามารถในการตัดสินใจที่ดี มีทักษะการสื่อสารที่ดี
บทบาทการบริหารงานของหัวหน้าหอผู้ป่วยอายุรกรรม
ทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ (critical thinking)
คือ กระบวนการคิดที่มีเป้าหมาย นำสู่ค้นหาความจริงและความถูกต้อง นำไปสู่ความคิดสร้างสรรค์
ขั้นตอนและเทคนิคการคิดวิพากษ์ มี 5 ขั้นตอน คือ
1.Trigger = เผชิญหน้ากับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เปลี่ยนมุมมองและคิดในเชิงโต้แย้ง
2.Appraisal = การประเมินสถานการณ์ ตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นและประเมินค่าเพื่อตอบสนอง
3.Exploration = การวินิจฉัยตรวจสอบอย่างละเอียด ยอมรับและหาทางอธิบาย เพื่อลดความรู้สึกไม่สบายใจ
4.Development of Alternative Perspectives = พัฒนามุมมองที่แตกต่างไปจากเดิม ทางเลือกและแนวคิดใหม่
5.Integration = บูรณาการวิธีคิดและพฤติกรรมใหม่ โดยคิดว่าสิ่งนั้นถูกต้องและสมเหตุสมผล
ทักษะการแก้ปัญหา (Problem-solving)
คือ กระบวนการแก้ไขเหตุการณ์หรือสถานการณ์ให้เป็นไปตามแนวทางที่กำหนด เน้นจัดการสาเหตุของปัญหาให้หมดไป
กระบวนการแก้ไขปัญหา คือ กระบวนการทางวิทยาศาสตร์ มี 7 ขั้นตอน
1.ระบุปัญหา
2.การวิเคราะห์และค้นหาสาเหตุของปัญหา
3.การกำหนดวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหา
4.การค้นหาแนวทางในการแก้ปัญหา
5.การเลือกวิธีการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด
6.การดำเนินการแก้ไขปัญหา
7.การประเมินผลการดำเนินงาน
ทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation)
คือ กระบวนการที่สองฝ่ายตกลงร่วมกัน ต่างฝ่ายต่างมีส่วนได้ส่วนเสียร่วมกัน
ประกอบด้วย 2 ลักษณะ
1.การเจรจาที่มีลักษณะเป็นการร่วมมือ (Win-Win) คือต่างฝ่ายต่างแสวงหา ข้อตกลงที่จะให้ทุกฝ่ายที่ร่วมเจรจาได้รับประโยชน์ด้วยกัน การเจรจาต่อรองในลักษณะนี้มีผลทําให้คู่เจรจาคบกันได้นานและเป็นมิตร
2.การเจรจาที่มีลักษณะเป็นการแข่งขันกัน (Win-Lose) คือ มุ่งที่จะให้ฝ่ายตนได้รับประโยชน์ เพียงฝ่ายเดียวโดยไม่คํานึงว่าฝ่ายอื่นจะได้รับประโยชน์หรือไม่ การเจรจาในลักษณะนี้มักจะไม่ใช้การประนีประนอม อาจมีผลเป็นการแข่งขัน กลายเป็นคู่แข่งที่ขาดความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน หรือกลายเป็นศัตรูกัน
ทักษะการสื่อสารที่ดี (Comunication skill)
คือ ต้องการบอกให้ผู้อื่นทราบว่าตนต้องการอะไรโดย ทำอย่างไร โดยผ่านการสื่อสารช่องทางต่างๆ ที่เหมาะสมและเข้าใจตรงกัน
ประกอบด้วย 4 ลักษณะ
1.รูปแบบเส้นตรง (Chain) เป็นการสื่อสารแบบนำเสนอ แบบรับอำนาจ จะเกิดขึ้นฝ่ายเดียว
2.รูปแบบวงล้อ (Wheel) เป็นการสื่อสารกระจายรอบทิศ
3.รูปแบบวงกลม (Circle) เป็นการสื่อสารสิ่งที่ต้องการให้รู้กันทั่วไป
4.รูปแบบทุกช่องทาง (All Channel) สามารถติดต่อกันได้ทุกมิติ
ทักษะความคิดสร้างสรรค์ (creative thinking)
คือ กระบวนการทางความคิดที่ใช้พัฒนาเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ให้ดีขึ้น โดยใช้วิธีที่แปลกใหม่และได้ผลดีกว่าเดิม
พื้นฐานสําคัญของความคิดสร้างสรรค์ มีดังนี้
สร้างอุปนิสัยช่างสังเกต เพื่อให้เห็นสิ่งที่แตกต่างออกไปได้จากการรับรู้ทั่วไป
สร้างอุปนิสัยเป็นนักคิด และจัดระเบียบความคิดของตนได้
3.การมีประสบการณ์ทั้งโดยตรงและโดยอ้อม
มองโลกในแง่ดี
การรับรู้ในความแตกต่างกันของมนุษย์และรู้จักมองตนเองให้รู้แจ้ง จะทำให้เป็นนักคิดที่มีจุดยืนแน่นอน มีความมั่นใจในจุดที่ตนเองได้กระทําและยืนหยัดอยู่
ทักษะการตัดสินใจ (Decision making)
คือ กระบวนการที่ดีที่สุดที่ผู้บริหารเลือกมาเป็นแนวทางในการปฏิบัติโดยไม่ต้องรอให้เกิดปัญหา
มี 2 ชนิด
1.การตัดสินใจด้วยวิธีที่ทําให้ได้ผลเท่าที่พอใจ คือ ตัดสินใจเลือกทางเลือกเพื่อที่จะให้บรรลุ มาตรฐานขั้นต่ำตามวัตถุประสงค์ที่พึงปรารถนา ซึ่งไม่ใช่ทางเลือกที่เป็นอุดมการณ์แต่เพื่อบรรลุมาตรฐานขั้นต่ำของการยอมรับ การตัดสินใจแบบนี้อาจจะเสียโอกาสได้หากรีบตัดสินใจไปก่อน
2.การเลือกตัดสินใจที่ให้ผลดีที่สุดซึ่งต้องใช้เวลาเพื่อลดความผิดพลาดและได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าโดย สามารถพิจารณาประสิทธิภาพของการตัดสินใจ โดยดูจากคุณภาพการตัดสินใจ และการยอมรับการตัดสินใจ ของผู้ที่มีผลกระทบต่อการตัดสินใจนั้น
มี 3 ลักษณะ
1.การตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบาย (Policy Decision) เป็นการตัดสินใจเพื่อกําหนดแนวทางในการ ปฏิบัติงานอย่างกว้าง ๆ ที่จะบอกถึงวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ขององค์กรว่าจะต้องการทําอะไร เพื่อให้ได้อะไร เพื่อให้ผู้ร่วมงานทราบทิศทางหรือจุดหมายปลายทางที่จะต้องดําเนินการให้สอดคล้องกัน
2.การตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการ (Management Decision) เป็นการตัดสินใจเพื่อการจัดสรร ทรัพยากรขององค์กรให้แก่ฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้สามารถปฏิบัติหรือดําเนินการได้ตามนโยบาย หรือ วัตถุประสงค์ ที่ผู้บริหารสูงสุดได้กําหนดไว้
การตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน (Operational Decision) เป็นการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับ การปฏิบัติงานประจําในหน้าที่ของตน เพื่อให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกับนโยบายหรือเป้าหมายขององค์กร โดยใช้ทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
มี 2 รูปแบบ
1.การตัดสินใจไว้ล่วงหน้า
2.การตัดสินใจโดยไม่ได้เตรียมล่วงหน้า
การบริหารความขัดแย้ง (conflict management)
ความขัดแย้งมี 5 รูปแบบ
1.ความขัดแย้งภายในบุคคล
ความขัดแย้งระหว่างบุคคล
ความขัดแย้งระหว่างบุคคลและกลุ่ม
ความขัดแย้งระหว่างกลุ่มในองค์กรเดียวกัน
ความขัดแย้งระหว่างองค์การ
รูปแบบบริหารความขัดแย้ง
2.ลดหรือระงับความขัดแย้ง เมื่อมีระดับสูงเกินไป
3.การยุติความขัดแย้ง
1.กระตุ้นความขัดแย้งในแผนกที่ผลปฏิบัติล้าหลัง
ทักษะการจูงใจ/ชักชวน (Motivation) คือ กระบวนการที่ใช้กระตุ้น/ผลักดัน ให้บุคคลแสดงพฤติกรรมหรือปฏิบัติกิจกรรมที่ต้องการ
มี 2 ลักษณะ
1 อิงเกณฑ์
2 ไม่อิงเกณฑ์
กระบวนการจูงใจ ประกอบด้วย
2.แรงขับ (drives)
3.เป้าหมาย (goals)
1.ความต้องการ( needs)
มี 2 ประเภท
1.จากภายนอก (Extrinsic motivation) เป็นการจูงใจโดยใช้สิ่งเร้าจากภายนอก เช่น การให้ผลตอบแทน รางวัล เงินเดือน เพื่อบุคคลแสดงพฤติกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง
2.การจูงใจภายใน (Intrinsic motivation) เป็นการใช้แรงจูงใจที่เกิดขึ้นในตัวบุคคลเอง เช่น ความต้องการชื่อเสียง ความต้องการอํานาจ ซึ่งมีผลให้บุคคลแสดงพฤติกรรม เพื่อตอบสนองความต้องการนั้น
หลักการที่สําคัญในการจูงใจ มี 4 แบบ
พูดแจ่มแจ้ง ชัดเจน คือ ชี้แจง อธิบายให้เข้าใจชัดเจน มองเห็นเหตุผล ทําให้ผู้ร่วมงานไม่ สับสน สงสัย
พูดจูงใจ คือ พูดให้เห็นคุณค่าและความสําคัญ จนเกิดความซาบซึ้งยอมรับ อยากลงมือทํา หรือยินดีที่จะปฏิบัติตาม
พูดเร้าใจ คือ พูดปลุกใจเพื่อให้เกิดความมั่นใจ และมีกําลังใจที่กล้าหาญ กระตือรือร้น ที่ จะทําให้สําเร็จโดยไม่หวั่นไหว กลัวต่ออุปสรรค และความยากลําบาก
พูดให้ร่าเริง คือ ทําให้เกิดบรรยากาศแห่งเมตตา ไมตรีมีความหวังดี และเกิดความรู้สึกที่สด ชื่นร่าเริง เบิกบาน ผ่องใส ชื่นใจในผลดีและหนทางที่สําเร็จ
บทบาทหน้าที่ของหัวหน้าหอผู้ป่วย (ทั่วไป)
รับนโยบายจากฝ่ายการพยาบาล
วางแผนงานในความรับผิดชอบ
จัดทําแผนอัตรากําลัง
จัดทําแผนงานวิชาการ
จัดทําแผนพัฒนาบริการพยาบาล
จัดทําแผนการจัดการ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้
จัดทําแผนการสอนสุขศึกษาในหอผู้ป่วย
มอบหมายงานให้แก่เจ้าหน้าที่ตามระดับความรู้ ความสามารถ
ติดตามควบคมุกํากับการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
ประเมินผลงานเกี่ยวกับ การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ คุณภาพการพยาบาลของหน่วยงาน
รับผิดชอบ พิจารณาความดีความชอบของเจ้าหน้าที่ทุกระดับในหน่วยงาน
เป็นประธานการประชุมประจําเดือนของหน่วยงาน
ส่งเสริมขวัญและกําลังใจแก่เจ้าหน้าที่
การประสานงาน (coordination)
คือ การบอกให้ผู้อื่นทราบว่าตนต้องการอะไร ทำอย่างไร ผ่านช่องทางต่างๆ ที่เหมาะสมเพื่อให้เข้าใจตรงกัน
ประโยชน์ของการสื่อสาร
เกิดความสามัคคีในหมู่คณะ
นำข่าวสารที่ดีมาใช้ประโยชน์
เกิดการประสานงานที่ดี
เกิดความเข้าใจตรงกัน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
การประสานงานกับฝ่ายต่างๆ
ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงของฝ่ายต่างๆ ในโรงพยาบาล
ประสานงานกับผู้บริหารฝ่ายการพยาบาล หัวหน้างาน ผู้ตรวจการและหัวหน้าหอผู้ป่วย
ประสานงานกับหัวหน้า เจ้าหน้าที่ในองค์กรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับบุคลากรในทีมสุขภาพ เช่น แพทย์ เภสัช นกั กายภาพบําบัด นักโภชนากร