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自社輸入マニュアル - Coggle Diagram
自社輸入マニュアル
入荷後
ヴィンテージ・ラベル確認
入荷日程段取り
撮影依頼
反映確認
チーム内共有＆販路確認
在庫管理表予測入力
名義変更
入庫後見積もり確認
名義変更依頼書
名義変更完了確認
仕入管理入力
破損確認
覚書提出
オーダー前見積もり確認
円でのオーダー前見積もりを確認。たまに木村さんが間違えている場合があるので、見積もり依頼との比較確認必須。
よほど予想納価からかけ離れている場合を除いて、特にチームへの共有はしなくていい。
覚書作成
リピートは、前回入荷数量から大きく変わらない場合、オーダー前見積もりがなく、前回入荷時の納価で覚書を提出する場合が多い。
覚書の作成。テンプレート（数式入り）を使って以下の項目を入力。
商品コード、品名、入数、ケース数、試算納価、出荷可能予定時期、日付
出荷可能予定時期は、販売を始める1か月前の設定を推奨
ファイル名を変更し、import内覚書フォルダにサプライヤーごとに保存。印刷
担当者、所属長、社判（及川さんに依頼）を押してスキャン。出力されたPDFの名前を変更して同フォルダに保存。
覚書提出
覚書の提出。
件名を「（サプライヤー名）の件」として木村さんと由奈さんにメールで送付
在庫管理表追加
覚書の提出が終わった段階で在庫管理表のスケジュールタブに本数と金額を入力して黄色に変更。
商品検討
サプライヤー確認
新規かリピートか
リピートの場合省略する箇所多め
新規の場合、「ドラジェの新規」なのか「リードの新規」なのかを判断。
→木村さんが知ってる
リードの新規の場合、1～2か月（場合によってはそれ以上）リピートよりも時間がかかる可能性がある。
現地価格見積もり確認
新規：試飲会で会った場合
だいたいの場合現地価格入りのリストは、もらえる、もしくは連絡を取っていく中でリストを取り寄せる。
リピート：ここはサプライヤーによりけりなので、列挙
新規：それ以外
やりとりをする中で取引できそうだと思ったらリクエスト
ユーロorドルからの換算方法はとても難しい＆状況によるので都度木村さんに聞いていく
アイテム、数量確定
コンテナ内数量に気を付けながら数量を埋めていく。アイテムごとに1パレットの数量が違うことに注意
特殊な場合を除き1パレット1アイテム
木村さん（サプライヤ ワイナリー）と連携を取りながら、在庫確保のため数量を確定
新規の場合、この作業が終わった段階でチームに共有。
見積もり依頼
数量確定、在庫確保、リードの準備が終わったら、オーダー前見積もりが提出される
ここで初めて円の予想が確定。
数量が確定したらオーダー前見積もりの依頼を木村さんに。
ここで時間がかかることが多い
商品登録
通常の商品登録
弥生処理
在庫管理表追加