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PROCESO PRESUPUESTARIO - Coggle Diagram
PROCESO PRESUPUESTARIO
Medio de comunicación como base
Evaluar actuación del área
constituye un tratamiento sucesivo
Etapas del presupuesto
1.
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos:
Poder diseñar planes, programas y presupuestos.
2.
Elaboración de planes, programas y presupuestos
Cada responsable elaborara el presupuesto considerado las distintas acciones para cumplir con los objetivos.
3.
Negociación de los presupuestos
Consolidar planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores
4.
Coordinación
Comprobar coherencia de planes, programas y presupuestos
5.
Aprobación
Evaluar objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo
6.
Seguimiento y actualización
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La función de un buen presupuesto es cuando se relaciona con los fundamentos de la ADM
Planeación, organización, coordinación, dirección y control
Presupuesto y funciones administrativas
Etapas de seguimiento para elaboración del presupuesto. (Burbano, 2005)
Pre-iniciación
Elaboración del presupuesto
Ejecución
Control
Evaluación
Presupuesto
Elementos principales
Plan de lo que la ADM trata de realizar
Objetivos y principios
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas
Coordinar los diferentes centros de costos, para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
Ventajas
Facilita vigilancia efectiva
Sis. mas adecuados para establecer "costos promedios"
Optimizar resultados mediante el anejo adecuado de los recursos
De manera periódica se replantean políticas si después de revisarlas y evaluarlas, se concluye que no son adecuados para alcanzar los objetivos propuestos
Desventajas
Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes lo determinaron
Es solo una herramienta de la gerencia
Integrador, coordinador, operaciones y recurso