Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
1600, PMA-Logo, Автор саммари: Романчук Лев - Coggle Diagram
КАК МЫ УСТРОЕНЫ
1.1. Обезьяна в голове
Мозг ВСЕГДА выбирает понятное
ДВА ПЕРСОНАЖА
Рациональный тип
Обезьянка
Обезьянка
Интересуется быстровыполнимыми желаниями
Живет в настоящем
Боится панического монстра (дедлайнов)
Ее задачи подразумевают выполнение здесь и сейчас
Рациональный тип
отвечает за рациональное мышление
Дает обезьянке понятные задачи
1.2. Быстрое и медленное мышление
Сознание
Система 1
Работает автоматически
Вырабатывает решение
Система 2
Исполняет решения Системы 1
Принимает или меняет решение
Мыслетопливо
Ресурс Системы 2
Ресурс системы самоконтроля
Отсутствие блокирует Систему 2
Восполняется медленно
Используется в любой деятельности
Медленно изымается
1.3. Как устроена память
Рабочая память
не работает одновременно с Системой 2
Процесс запоминания идет через мышление
Долгосрочная память
Хранит массивы данных
Сложно записать
Сложно заменить ранее записанные данные
КАК С ЭТИМ ЖИТЬ
2.1. Универсальный совет на все времена
ДУМАТЬ
2.2. Принцип экономии мышления
Чтобы довести дело до конца
Нужно время
Нужно мыслетопливо
Нужно желание
2.3. Где мы теряем мозготопливо
Держим идеи в голове
Считаем последнюю полученную задачу важнее забывая о ранее полученных
Не делаем декомпозицию задач
Ориентируемся на большой список задач
Используем резервы задач не по назначению
Используем коэффициенты к срокам
Не используем зазоры в расписании
Живем в прошлом или будущем
ПРАКТИКИ ЭКОНОМИИ МЫСЛЕТОПЛИВА
3.1. Регулярно восстанавливаться
3.2. Разгрузка рабочей памяти
Метод спусковых крючков
Метод созерцания точки
Вечерний гвоздодер
3.3. Регулярно очищать инбоксы
ИСТОЧНИКИ
блокноты
электронные письма
вкладки браузера
бумажные документы
КЛАССИФИКАЦИЯ "ЗАДАЧ"
задачи
проекты или дела
информация
идеи
встречи
3.4. Правильно формулировать задачи
Правило формулирования
отвечает на вопрос "что сделать"
начинается с глагола
минимальная формулировка
содержит доступное, первоочередное действие
3.4.1. Использовать шаблонные формулировки
3.4.2. Контролировать поручения
3.4.3. Работать с активными проектами
найти первоочередную задачу
Записать в список
Выполнить
Вернуться к п.1
3.5. Использование внешнего хранилища
3.5.1. Список задач
доступен постоянно
не привязывать к датам
правильные формулировки
не делить личные и рабочие задаи
3.5.2. Список проектов
3.5.3. Календарь (планирование встреч)
3.5.4. Хранение справочной информации
3.6. Регулярные обзоры систем
Ежедневный обзор
Внести следующие шаги по выполненным задачам
Проверить невыполненные задачи
Добавить задачи имеющие срок "завтра.2
Переформулировать задачи которые "невыполняются"
Еженедельный обзор
Проверить входящие
Остались ли невыполненные задачи
Внести следующие задачи для активных проектов
Проверить актуальность проектов
Проверить завершенные задачи
Проверить задачи имеющие срок
Проверить календарь
Спонтанный обзор
3.7. Уменьшение вредных переключений
отключить лишние оповещения
удалить источники отвлечения перед глазами
Работать помидорами
ПРОДВИНУТЫЕ ТЕХНИКИ
4.1. Работа с проектами
Дела, проекты и образ жизни
План проекта и список задач (минимальный)
Метод рационального фланера
Видеть конечный результат
Определить ближайший промежуточный результат
Выбрать следующий шаг или действие
Метод минимального приемлемого результата
Техника мозгового штурма
Техника прогнозирования сроков завершения
Главные условия чтобы успевать в срок
Всегда иметь буфер
Не тратить буфер на другие задачи
4.2. Техники пересмотра планов
Концепция пружины ("съесть лягушку")
Техника "чтобы что"
ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ И ШАБЛОНЫ
5.1. Шаблон экономиии масштаба
группируем повторящиеся задачи
5.2. Список интересных книг/фильмов/статей
кто рекомендовал
цель чтения
5.3. Инкубация идей
5.4. Продвинутая инкубация идей
шкаф
балкон
дача
5.5. Отказ от статуса прочитано в электронной почте
5.6. Чек листы и типовые активности
5.7. Списки привязанные к людям и событиям
5.8. Доза мелкой фигни (время для разбора регулярных но неважных задач)
5.9. Поисковая оптимизация в почтовом ящике
5.10. Интеграция с корпоративными системамии
5.11. Контроль над социальными сетями
ЧЕГО ОПАСАЮТСЯ ЛЮДИ
Превращение в биоробота
Невозможность следовать методике
Не хватает времени
Завал на работе или отпуск
Сломался телефон
ЧЕГО СЛЕДУЕТ ОПАСАТЬСЯ
Принцип кислородной маски
Путаем "сложно" и "невозможно"
Ленность мышления
Забиваем на обзоры
Делать а не записывать
Страх свободного времени
Я столько всего не сделал
Перегруз мозга
В списке нет личных задач
В списке много личных задач
Неявные списки задач
Отсутствие любимого дела вне офиса
Неприязнь к разгильдяям
Мой босс трудоголик
Делегирование будущему себе
Понятное - неинтересно
Нетерпимость к незавершенным задачам
С ЧЕГО НАЧАТЬ
Выгружаем мысли
Методы
"Метод спусковых крючков"
"Вечерний гвоздодер"
"Метод созерцания точки"
Инструменты
Бумага
Менеджер задач
Майнд карты
Определяем тип данных
Задачи
Проекты
Информация (в систему хранения)
Встречи (в календарь)
Идеи (инкубатор идей, список "когда нибудь")
Составляем список задач или проектов
список задач
"Понятная обезьянке"
Сформулированная по правилам
список проектов (с указанием дедлайнов)
список идей (инкубатор идей)
Структурируем задачи или проекты
Группируем задачи по темам (областям)
Сопоставляем задачи с проектами
Выявляем вложенные списки
Визуализируем структуру
Проводим первичную обработку структуры
Проекты
Проекты которые имеют следующую задачу
Проекты которые не имеют следующего шага
Активные и неактивные проекты
Задачи
Доступные для выполнения
Требующие предварительного действия
Начинаем работать с проектами и задачами
Определяем доступное действие для каждого проекта
Проверяем дедлайны задач и проектов
Планируем день и неделю
Внедряем регулярные ежедневные и еженедельные обзоры
Автор саммари: Романчук Лев
