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PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS - Coggle Diagram
PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS
ORGANIZACIÓN
Medio que permite a la empresa
alcanzar determinados objetivos.
Se divide en 3 grandes niveles
Nivel técnico / Operacional / Ejecutor
Nivel institucional / Global / Estratégico
Nivel gerencial / Mandos medios
EMPRESA:
Es una organización de dos o más personas que se unen con fines y objetivos comunes
.
Compuesta por tres elementos fundamentales
Bienes
Capital.
Personas.
SE CLASIFICAN SEGÚN:
SU TAMAÑO
Empresas Medianas:
Compuesta por mas de 50 empleados
Empresa pequeña
: Cuenta entre 11 y 50 empleados gran parte de las actividades de estas son la comercialización
Empresas grandes:
se identifica porque
cuentan con mas de 300 empleados mantienen liderazgo en algunos productos
o servicios, realizan actividades de investigación muy detallada sobre competitividad, mercado, productor y consumidor
Micro empresas:
conformadas entre 2 a 10 personas, Son generalmente comercializadoras o prestadoras de servicios
SU NATURALEZA
Sector secundarios:
Empresas dedicadas a la transformación de materia primas
Sector terciario:
Empresas que se dedican a
la comercialización y a la prestación de servicios. Ejemplo: Hospitales,
Sector primario:
empresas dedicadas a la extracción de materias primas naturales y la agricultura
Sector cuaternario:
Empresas que se relacionan con las
actividades de información electrónica. Ejemplo: empresas de Cómputo
SU DESEMPEÑO
**Empresa Transnacional
; Es aquella centros de producción y ventas se encuentran en varios países
Empresa Multinacional:
Es aquella cuyo capital es aportado por particulares o gobiernos de varios países
Empresa Estata
l:El gobierno participa como accionista
mayoritario
Empresa Mixta:
capital proviene una parte del estado y la otra de particulares
Empresa Privada:
Formada por particular
SU MERCADO
Comercial:
Venta de los productos terminados
Agropecuaria
Explotación del campo y sus recursos
Servicios:
Encargadas de la prestación de estos a la comunidad. Ejemplo: Clínicas,
Extractivas:
Explotar recursos naturales que brotan de la tierra
Industrial
: transforma la materia prima en un producto terminado
SU RÉGIMEN JURÍDICO
Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita,en comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Colectivo, sociedad de hecho, empresa unipersonal, Acciones simplificadas (SAS), entre otras.
SU FUNCIÓN SOCIAL
Trabajo Asociado
: grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
Sin Ánimo de Lucro
: aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad
Con ánimo de lucro
: se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Economía Solidaria:
en este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
MODELOS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN LINEAL
Es decir entre el superior y los colaboradores existen líneas directas únicas de autoridad y responsabilidad
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, recibe las órdenes del superior inmediato y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes,
ORGANIZACIÓN LINEA STAFF
En este caso, el jefe con autoridad recibe los informes de los técnicos (llamados staff) y bajo su responsabilidad toman la decisión pasando al encargado la orden de ejecutarla
ORGANIZACIÓN POR COMITÉS
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir los problemas.
Los comités más usuales son:
Ejecutivo
: es nombrado por el comité directivo, para que se ejecuten los acuerdos
De vigilancia
: personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores
de los empleados de la empresa.
Directivo
: representa a los accionistas de una empresa
Consultivo:
integrado por especialistas
CONTROL
ELEMENTOS DE CONTROL
Establecimiento de estándares
Evaluación del desempeño
Comparación del desempeño con el estándar establecido
Acción correctiva
Objeto del control
Preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo y de operaciones
Principios del control
desviaciones
costeabilidad
objetivos
oportunidad
Equilibrio
excepción
función controladora
DIRECCIÓN
Dirige las acciones de sus acciones hacia
e cumplimiento de metas
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
Situación:
momento donde se lleva a cabo la dirección
Líder
: Es quien tiene la función de dirigir equipos de trabajos
HABILIDADES DE UN LÍDER
Técnicas, Humanas, conceptuales
Importancia:
estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos,
Dirigidos:
Son los colaboradores a cargo del lider
TIPOS DE DIRECCIÓN
Nivel operacional:
nivel operativo de la empresa.
Nivel departamental:
nivel táctico
de la empresa mandos medios, lideres.
Nivel global:
nivel estratégico de la
empresa.
ESTILOS DE DIRECCIÓN
Dirección paternal
:Es la que dice: “pobrecito”
Dirección democrática
: Es la que se aplica en la mayoría de las organizaciones n las que se consensua ciertas cosas, consulto con mis e colaboradores y ellos también me consultan y llegamos a un acuerdo
Dirección autoritaria:
Esto se aplica en los ejércitos, “hace o hace” no se discute la orden,
TOMA DE DECISIONES
Evaluar las alternativas
Elegir entre alternativas
Analizar el problema
Aplicar la decisión.
Definir el problema.
PLANEACIÓN
Define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo, con quién, con qué y en que secuencia.
Planeación estratégica:
Busca moldear y remodelar los negocios
y productos de la empresa, de manera que se combinen y poder obtener utilidades
Tipos de planes que existen
Planes estrategicos
programas
Políticas
Metas
Presupuesto
planes operacionales
Planes tácticos
Teniendo en cuenta los
siguientes elementos
Objetivos:
Son los resultados a largo plazo que una
organización aspira lograr en un tiempo determinado
Diagnóstico:
identificando las debilidades, oportunidades fortalezas y amenazas
Estrategia
: Medio por el cual se logran los objetivos planteados