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SISTEMA CONTABLE - Coggle Diagram
SISTEMA CONTABLE
ventajas de los sistemas contables:
Disponibilidad de la información
Simplificas las tareas contables
Mejoras la gestión de tu negocio
Seguridad y confidencialidad de tu información
Ahorro
desventajas de los sistemas contables:
Costo del software
Mantenimiento del programa
Dificultad en el manejo
¿Qué es un sistema contable?
Es un programa que se utiliza desde una computadora o desde cualquier dispositivo móvil y si quieres estar a la vanguardia, debería estar en la nube para evitar que pierdas la información, para tener actualizaciones inmediatas, para acceder desde cualquier dispositivo y cualquier lugar, entre otros beneficios.
Además, un sistema contable y administrativo les permite a los empresarios de cualquier tipo de negocio la clasificación, registro, procesamiento y resumen electrónico de todas las transacciones financieras y contables que debe hacer una empresa.
tipos de sistemas contables
Existen diversos tipos de sistemas de facturación, los más conocidos son los siguientes:
Sistema contable para facturación:
Que se encarga de la emisión de facturas, cheques, así como la documentación de la actividad financiera para luego proceder a la validación y autorización.
Sistema para la gestión de nóminas:
Este sistema tiene la función principal de controlar y gestionar la nómina de una empresa, este tipo de sistema contable fue diseñado para realizar varias tareas, incluyendo el cálculo de los salarios de empleados, deducciones legales, etc.
Sistema de planificación recursos institucionales:
Contempla la elaboración de productos, compra de materiales, gestiona y controla el inventario y la distribución, además de realizar operaciones contables.
Sistema de gastos:
Este sistema fue diseñado para ayudar a agilizar los ciclos de facturación, así como para aprobar los gastos que realiza la empresa.
características de un sistema contable
Una de las primeras y más importantes características con las que deben de contar los softwares contables es que se apeguen a los lineamientos que la autoridad fiscal establece. Antes de contratar un servicio de este tipo, debes cerciorarte de su legalidad
Simplicidad: ser amigables e intuitivos para las personas que van a operarlos.
Información clave para las declaraciones mensuales y anuales
Operaciones contables en tiempo real
Homologación de información entre sistemas
Procesos contables rápidos
Servicios y valores agregados
Cuentas por pagar: capacidad de dar seguimiento de los ingresos y los gastos que se generan en tu organización.
Control de gastos; es una estrategia financiera necesaria para cualquier negocio, ya que maximiza los beneficios y evita realizar gastos innecesarios.