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Compras RSS - Coggle Diagram
Compras RSS
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Debe permitir la agrupación de los requerimientos por proceso para la definición de cuantos procesos se van a publicar
Los requerimientos deberán ser agrupados por afinidad o naturaleza con el fin de generar procesos de adquisición más eficientes
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Debe generar reportes del PAC por estado de la línea. Debe permitir la exportación a paquete office.
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Almacenar, verificar y validar Centros de Coste (Dependencia Solicitante).
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De previo a tramitar una plantilla de compra, deberá pasar antes por el workflow (Elaborador, Revisor, Aprobador)
Debe tener capacidad de incluirle cuantas líneas o partidas sean necesarias para generar la solicitud. (esto en caso de que se incorporen requerimientos extraordinarios a compras ya planificadas)
Tener capacidad de emitir alertas de solicitudes recibidas, es decir cuando alguna unidad usuaria genere una solicitud de contratación, el sistema notifique a los encargados.
Tener capacidad de que por medio del sistema se puedan solicitar certificaciones presupuestarias o compromisos presupuestarios
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Moneda (Dólares, Euros y Colones)
Mostrar un Estatus del proceso de estrategia de autorizaciones: En trámite, Pendiente de liberar, Autorizada
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Debe contener campos de texto libre que permitan insertar información concerniente al proceso de compra, justificaciones u datos relevantes del trámite.
Al guardar la información, debe generar un número consecutivo de solicitud y mantener un registro del usuario que realiza el trámite.
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Sin el presupuesto reservado, y la autorización de la jefatura no podrá generarse la solicitud de contratación.