Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CCHC - Coggle Diagram

- - - - Rà soát, thống kê, đếm bằng tay
      - Tham mưu văn bản đôn đốc, nhắc nhở
      - Nhận TK từ Sở TTTT
    - - Rà soát theo thống kê
      - Đôn đốc CBCC
      - Phản hồi về Văn phòng
  - - - Không thể chủ động rà soát
      - Phải chờ Sở TTTT thống kê
      - Phải thực hiện rà soát thủ công
      - Đôi lúc Sở TTTT thống kê không đầy đủ
      - Trước đây còn trường hợp tự ý xin cấp mail không thông tin lại
      - Không thể biết được đơn vị họ có sử dụng hay ko
    - - Một số đơn vị có CBCC ý thức còn chưa cao
      - Nghiêm trọng hơn là ý thức của lãnh đạo đơn vị cũng chưa cao (QLDT, TTVH)
      - Cấp mail rất lâu nhưng ko vào, đến lúc bị kiểm tra thì ko còn nhớ thông tin truy cập, liên hệ cấp lại mật khẩu (kiểm tra thì tài khoản mail mới toanh, chưa qua bước chọn múi giờ, đổi pass mặc định)
      - Một số CBCC sử dụng kiểu bị gượng ép
      - Hầu như quý nào cũng có gửi kèm hướng dẫn để các đơn vị tự lấy lại mật khẩu, mở khóa tài khoản (gửi qua mail, VPDT) nhưng hầu hết là các đơn vị không quan tâm. Hậu quả là ko vào được rồi bỏ lơ, chờ Văn phòng cấp lại, gây mất thời gian cho CB theo dõi và ảnh hưởng tỷ lệ sử dụng
      - Một số là không thèm sử dụng, đến lúc bị đánh ko sử dụng thì vô đọc hết thư rồi phản hồi có sử dụng sao bị trừ?
      - Tệ hơn là có CBCC còn không biết được địa chỉ mail của mình là gì, nhắn cấp lại pass mà nhắn mail sai luôn (TNMT)
      - Năm 2021 phòng Nội vụ không thực hiện chấm điểm 6 không 4 có, phần nào khiến các đơn vị chủ quan
      - Mail của các đồng chí là QUV, các ban đảng trực thuộc QU khoảng 1/2 là không sử dụng nhưng việc cấp các mail này là yêu cầu của VPQU từ 2017, do đó đề xuất trao đổi với VPQU về nội dung này
      - Mail của các đơn vị thuộc ngành dọc như CA, QS cũng ko có sử dụng nhưng 02 đơn vị này lại không thuộc đối tượng chấm 6 không 4 có, do đó xin ý kiến được thì xóa luôn
      - Phản hồi về VP rất trễ (QLDT) hoặc không phản hồi (HT. CA, QS)
      - Đa số đơn vị không có người rành CNTT nên việc cài mail vào máy tính, điện thoại họ không biết làm, IT quận thì không thể ngồi mà cài dùm được cũng là cái khó
      - Cán bộ phụ trách theo dõi tình hình sử dụng thiếu quan tâm, một số đơn vị thay đổi nhân sự thì người sau ko quan tâm hoặc quan tâm nhưng lại không được người trước bàn giao
  - - - Thời gian thống kê của sở thường sẽ dao động vào tuần cuối cùng của tháng cuối quý hoặc tuần đầu tiên của quý tiếp theo, đề nghị các đơn vị quan tâm, truy cập sử dụng trước thời điểm đó
      - Sở TTTT không nói cụ thể quy định truy cập bao nhiêu lần là đạt, nhưng các đơn vị cố gắng ít nhất 1 tuần truy cập 1 lần là đã đảm bảo không bị đánh không sử dụng
      - Cố gắng đăng ký sử dụng càng nhiều mail càng tốt, vì lỡ có 1-2 mail ko sử dụng thì với số lượng sử dụng lớn sẽ không kéo tỷ lệ xuống nhiều. VD: 8/10 (80%), 18/20 (90%), 28/30 (93%), 38/40 (95%), mà từ 90% trở lên là có điểm CCHC rồi
      - Sau khi thông tin rồi mà đơn vị nào vẫn ko nâng cao được thì cứ vậy trừ điểm
- - - - Phối hợp đẩy mạnh tuyên truyền
      - Tư vấn, tham mưu, góp ý về mặt kỹ thuật
    - - Phải có đề xuất về việc ứng dụng CNTT, mà đơn giản nhất là tin học hóa, áp dụng CNTT vào để thay việc làm tay
      - Học hỏi đơn vị bạn để đề xuất ứng dụng CNTT