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GTD 任務時間管理 - Coggle Diagram
GTD 任務時間管理
解釋3-專案:處理重點項目(縱向管理)
3.頭腦風暴:沒有限制的想像空間 追求數量非質量
4.組織整理:把明確項目的 "成功關鍵" 找出來，把上面材料拿來評估這些key 最後形成最佳方案
2.展望結果跟前景:工作完成後將會是怎麼樣的景象，要清晰可以被文字說出來
5.採取行動:根據剛剛的方案去做
1.定義目標跟原則:WHY 做這件事 底層邏輯是甚麼?
解釋1-甚麼事GTD的原則及背後思考
人類大腦很難邊 "思考 "邊 "記憶" 同步，盡可能地讓他只做一件事情
把除了目前手頭做的事情，把其他任務或事情都放在一個系統中保存跟觀看
使用工具最終目的是讓自己{專注}
讓大腦擺脫，由內腦專注工作，外腦存儲資料------------形式不限制(重點是可以完全信任)
1.昨天的任務除了無法對抗都應該確實完成,每一個任務都是跟自己的承諾有關係守住承諾將會讓自己更有信心(沒有心理負擔) EX:每天做三件事情，而非排定10件滿滿事情
2.安排工作計畫要清晰明確信息充分，不怕忘回頭看就能知道，始得更加安心跟自己外腦達成完美合作，看到計劃就能馬上執行{動詞性表述}EX:(x)跟其他人完成專案報告 (o)誰誰誰一起討論哪個特定專案在甚麼場域
三個大重點
2.透過橫向管理，管理事務的方方面面
3.垂直領域深度解決專案問題
1.用外部工具解決精神負擔
解釋2-建立工作規畫系統
系統的五個步驟:蒐集/清理/整理/回顧/執行
1.蒐集:把100%的事情 已知未做 做了未完 的全部蒐集
2.清理:要先判斷是否採取行動
否:
視情況變成 "參考資料"or "備忘錄" or "扔掉"
是
可否兩分鐘內做完(
備註)
是
，則"馬上行動"!!!!!
否
紀錄在下一步的清單上!
調集資源:詢問他人，蒐集網路資訊
派遣他人去做
3.整理
4.回顧
5.執行
經過3/4的過程，這些材料會變成工作清單
如何制定順序呢?
2.時間:在這時間段內能做的事情
3.精力:當前精力能夠勝任的工作
1.情境: EX:電腦前 外出時 在家時 等等
4.重要性:(最後才考量)