Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Proceso Administrativo - Coggle Diagram
Proceso Administrativo
Planeacion
Define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo, con
quién, con qué y en que secuencia
Planeamiento
Después de definir los objetivos el siguiente paso es el planeamiento, es donde se definen los medios necesarios para lograr los objetivos, determinan el curso de la organización y proveen una base para estimar el grado de éxito en el cumplimiento de los objetivos.
Se usan
Planes de corto, mediano y largo plazo
-
Tipos de planes
Planes tacticos
Se efectúa a nivel de departamento. Se define con claridad QUE se desea COMO y CUANDO se realizara y QUIEN sera el encargado.
Planes operacionales
Plan efectuado para cada tarea o actividad, corto plaza, metas especificas
Planes estrategicos
Planeamiento a largo plazo, se basa en análisis, deben ser alcanzables, medibles y retadores, horizonte de tiempo de 3 a anos
Elementos
Metas
Aspiraciones que las organizaciones deben lograr, en un largo plazo. Deben ser medibles, cuantitativos, realistas, estimulantes, coherentes y prioritarios.
-
Programas
Parametros donde se establece las actividades awue se van a realizar por cada objetivo y establece el tiempo requerido.
Presupuesto
Expresa en términos financieros las operaciones y recursos que forman parte de la empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados.
Organizacion
Grupos de personas que trabajan en común. Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia determinar el tipo de organización requerida para llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado
Niveles
Gerencial
Es el responsable de transformar las decisiones del niveles institucional en planes y programas para que el nivel técnico ejecute,
-
Institucional
Compuesto por los directivos o altos funcionarios, es el responsable de la definición de objetivos, estrategias de la organización.
Empresa
Es una organizacion de dos o mas personas que se unen con fines y objetivos comunes, compuesta por tres elementos fundamentales: personas, bienes y capital.
Características
Relativa permanencia, tiene un estructura para cumplir su misión, orientadas hacia el logro de objetivos, especializadas en sus actividades.
Elementos
Recursos o elementos materiales, personas que toman decisiones y las ejecutan, conocimiento necesario para producir bienes y servicios, conocimiento administrativo para hacer funcionar la organización de manera efectiva.
Se clasifican
Según su tamaño
Grandes, medianas, pequenas, microempresa
Según su naturaleza
Sector primario, secundario, terciario, cuaternario
Según su desempeño
Privada, estatal, trasnacional, multinacional, mixta
Según su mercado
Extractivas, servicios, comercial, agropecuaria, industrial
Según su función social
Con animo de lucro, trabajo asociado, sin animo de lucro, economía solidaria
Modelos de organización
Organización lineal
Entre el superior y los colaboradores existen lineas directas únicas de autoridad y responsabilidad.
Organización funcional
Su característica fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto (el superior inmediato) recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular, en la que especialista.
Organización línea-staff
Se basa en la distinción entre jefes con autoridad (tipo jerárquico) y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión (tipo funcional).
Organización por comités
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir los problemas.
Dirección
Es el proceso de guía y constante adaptación de una organización, su función principal es “Conseguir al máximo grado y con la máxima eficiencia los objetivos de la organización”. Esto se logra a través de la motivación, comunicación y la supervisor
Elementos
Líder, dirigidos, situación, importancia.
Tipos
Nivel global, departamental, operacional.
Estilos
Hay distintos niveles: estratégico, táctico, operativo, es cada nivel hay personas que tienen diferentes estilos de dirección: autoritaria, paternal, democrática.
Motivación
“Motivación es el proceso de estimular a un individuo para que se realice una acción que satisfaga alguna de sus necesidades y alcance alguna meta deseada para el motivador.”
-
Liderazgo
“Se define liderazgo como influencia, como el arte o proceso de influir sobre las personas para que intenten con buena disposición y entusiasmo lograr metas de grupo”
LIder
Un liderazgo exitoso depende de comportamientos, habilidades y acciones apropiadas, y
no de características personales. Hay tres diferentes tipos de habilidades:
Habilidad técnica, humana, conceptual.
Comunicación
La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información de un grupo social.
Control
-
Objeto de control
Es preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo y de operaciones morcando instrumentos o disposiciones que establezcan las etapas que deben cumplir para realizar tareas.
Principios
Equilibrio, oportunidad, objetivos, desviaciones, costeabilidad, excepción, función controladora.