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Proceso Administrativo - Coggle Diagram

- - - - "Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones sociales deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos". Parson
        
        Consiste en
        
        :check: Determinar actividades para alcanzar objetivos
        :check: Agrupar actividades en una estructura lógicas
        :check: Asignar las actividades y personas especificas (cargos y tareas)
        
        Importancia
        
        :check: Evita lentitud e ineficiencia
        :check: Reduce la duplicidad de esfuerzos
        :check: Establece la mejor manera de alcanzar objetivos
        :check: Debe reflejar los objetivos y los planes
    - - :star: Institucional - Global - Estrátegico
        :star: Gerencial - Mandos Medios
        :star: Nivel técnico - Operacional - Ejecutor
    - - Lineal
        
        obedece a
        
        El hecho de que entre el superior y los colaboradores existen líneas directas únicas de autoridad y responsabilidad
      - Funcional
        
        Consiste en que
        
        Los subordinados, en vez de estar conectados a la dirección a través de un único punto , recibe las órdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente de varios jefes diferentes.
      - Linea-staff
        
        Se basa en
        
        la distinción entre jefes con autoridad (tipo jerárquico) y técnicos especialistas que deben ser oídos antes de tomar una decisión (tipo funcional.
      - Comités
        
        Consiste en
        
        Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir los problemas
  - - - "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinado s resultados". Isaac Guzmán Valdivia
        
        Objetivo
        
        Conseguir al máximo grado y con la máxima eficiencia los objetivos de la organización
        
        ¿Cómo se logra?
        
        A través de la motivación, comunicación y la supervisión.
        
        Elementos
        
        :star: Lider
        :star: Dirigidos
        :star: Situación
        :star: Importancia
    - - Nivel global
        
        Concierne al presidente de la empresa, y cada director en su área respectiva
      - Nivel departamental
        
        Es la denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad del organigrama
      - Nivel operacional
        
        Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel operativo de la empresa.
    - - Autoritaria
      - Paternal
      - Democrática
  - - - :star: A donde se pretender llegar
        :star: que se debe hacer
        :star: cuándo, cómo, con quién, con qué, en que secuencia
        
        Elementos
        
        :star: Objetivos :star: Díagnóstico :star: Estrategia
    - - Tácticos
        
        ¿Qué es?
        
        Efectuada a nivel deparamental
        :check:Cobija cada departamento
        :check: Es definida en cada departamento
        :check: Para mediano plazo
      - Operacionales
        
        ¿Qué es?
        
        Efectuada por cada tarea o actividad
        :check: De inmediato
        :check: Cobija cada tarea
        :check: Alcanza metas especificas
      - Estratégicos
        
        ¿Qué es?
        
        Basada en la intuición y análisis
        :check: Metas
        :check: Políticas
        :check: Programas
        :check: Prosupuesto
  - - - "Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan". Harold Koontz y Cyril O'Donnell
    - - Establecimiento de estándares
      - Evaluación de Desempeño
      - Comparación de desempeño con el estandar establecido
      - Acción correctiva
    - - Equilibrio
        
        Consiste en
        
        A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente.
      - De la opotunidad
        
        Es importante porque
        
        Necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error.
      - De los objetivos
        
        Hace referencia
        
        El control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
      - De las desviaciones
        
        Es importante porque
        
        Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.
      - De la costeabilidad
        
        Es importante porque
        
        De nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúa resultan menores que el costo y el tiempo que implican su implantación.
      - De excepción
        
        es Importante porque
        
        El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo
      - De la función controladora
        
        Consiste en
        
        La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control.