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高效会议主持 - Coggle Diagram
高效会议主持
3 会议主持人的黄金8话
3.1 今天的会议主题和目的是....
3.2 你怎么认为?
3.3 你的意思是....
3.4 接下来是张三
3.5 所以、我们最后的决定是什么?
3.6 我们最终达成的决议有 1、2、3...
3.7 决议中要求"谁将在什么时候做什么事"
3.8 大家还有异议吗?
1 会议主持人的角色要求
1.1 熟悉议题里涉及到的业务
1.2 能够按照会议议程做好引导
1.3 随机应变
1.4 气场强大(影响力)
1.5 善于总结归纳(电梯原则)
1.6 尽量做到中立和客观
4 会中常见问题处理方法
4.1 偏离议题,习惯性跑题
4.1.1 技巧性打断
4.1.2 FAST
4.1.2.1 face(面对)
4.1.2.2 affirm(肯定)
4.1.2.3 suggest(建议)
4.1.2.4 try(尝试)
4.2 提问后,无人回应
4.2.1 直接邀请
4.2.2 眼神交流
4.3 个别发言人滔滔不绝
4.3.1 限时制度
4.3.2 技巧性打断
4.4 私下开小会的原因
4.4.1 有异议
4.4.2 没听懂
4.4.3 受冷落
4.4.4 没兴趣
4.5 私下开小会的解决思路
4.5.1 有什么疑问吗?
4.5.2 征求其意见,增强其参与感
4.5.3 沉默片刻
4.6 产生分歧,激烈争论
4.6.1 判断争论焦点是否符合本次议题以及紧迫感
4.6.2 限时发言,最终陈述
4.6.3 征求未发言者意见
4.6.4 决策者决定或投票决定
2 会议主持开场流程
2.1 设计仪式感(问候)
2.2 介绍本次会议的主题
2.3 介绍本次会议的具体目的
2.4 介绍本地会议的具体议程
2.5 介绍本次会议的各大角色
5 如何结束会议
5.1 正确在计划时间内结束会议
5.2 总结和宣布会议决议
5.3 再和与会者确认有无异议
5.4 宣布会议结束