Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
人力資源管理的12堂課 Ch2 招募與甄選 - Coggle Diagram
人力資源管理的12堂課 Ch2 招募與甄選
三、效用分析
成功率
雇用成功率利得:使用新甄選工具後額外增加的合格者比率
預期利得越多,該甄選工具效用越高
雇用後新雇員在工作表現合格的比率
基本率
基本率高=公司整體員工有好的工作績效
符合工作績效標準員工數÷總體員工數
符合工作績效標準的員工比例
甄選率
雇用人數÷總應徵人數
甄選率越低越好=應徵的人多、被錄取的人少,人才越優秀
結合財務會計與人力資源管理,可應用於多項實務
提供簡單明瞭的量化指標,做為決策參考
無法考量所有現實狀況
勞動政策規範
應徵者態度及反應
使用多項甄選工具
注意與實際狀況差異,接受充分資訊,了解固有限制
二、找到最佳員工的策略及決策
招募活動
招募前的準備與管道
求職公告
內容
經歷與教育程度
工作職務內容
所需人才條件
寫的越詳細,越能減少資源浪費
來源
無參考資料:工作分析
KSAOs
工作說明書/工作規範
技能
完成任務的基本知識
能力
其他特質
用人單位提供
招募管道
廣告、校園徵才、就業博覽會、職業訓練局、校友會、人力銀行等
介紹人制度
經員工介紹進入公司者離職率較低,表現也較好
已經內部員工篩選過,有人幫忙也較不易離職
提供獎金鼓勵員工介紹
舉辦競賽活動
及早搶下優秀人才
提供實習或預聘機會
替公司提升知名度
建立人才資料庫
建教合作、企業實習
招募者的角色
招募者會影響招募活動成效
理想的招募者
代表公司形象
具備良好人際溝通技巧
具備對公司及產業的知識
熟悉職業生涯規劃等議題
數據分析能力
本身之熱忱與態度
應接受訓練
工作分析方法
相關法規與法律常識
面談技巧
工作和公司的特質
招募目標
人資單位與用人主管應一同執行招募甄選活動
「工作實境預覽」
適度透漏實情給應徵者
介紹時不應過度吹噓或掩蓋缺點
實際工作壓力、可能加班等
預防針功用,增加免疫力
目的
找到合適的應徵者
提高應徵者接受工作的機率
增加應徵人數
事前決策
薪資水準設定
自行招募
內部 or 外部
聯合招募(ex 就業博覽會)
辨別應徵者之間的差異
信度
表示資料的穩定與一致性
再測信度:測驗間隔一段時間再測
內部一致性信度:測驗內容是否檢驗同一概念
評量者間信度:不同裁判對同一應徵者看法一致程度
介於0~1,越接近1越完美,但發展成本高
可接受最低信度為0.70
效度
甄選工具分數及工作績效分數間的關聯性
預測效標關聯效度
蒐集甄選階段測驗分數,再比較工作績效
時效性低,正確性高
需等待數月至半年,有工作績效出現
判斷甄選工具是否能找到優秀員工
同時效標關聯效度
以內部員工為受測者,將其所得分數與考績做相關分析
時效性高,準確度低
(效標=工作績效)
數值約0.20~0.50
應徵者來源
外部招募
報紙、人力銀行、獵頭/仲介公司、員工介紹、校園招募
外部甄選
履歷/傳記式資料、結構式面談、專業知識、能力測驗、人格測驗
內部甄選
主管推薦、人才庫資料、工作績效、接班人計劃、生涯規劃
內部招募
公司網路、布告欄、人才庫資料、接班人計劃、生涯規劃
常見的甄選工具
面談
注意問題設計與主管訓練,應貼近KSAOs
降低信效度:不當提問、評分者本身偏好
觀察社交互動性、禮儀、表達能力
結構性面談
結構性面談效度>非結構性面談約1/3
事先建立問題清單
對不同應徵者問相同問題
回答時間長短及情境皆須一致
能力測驗
認知能力測驗(智力測驗):更廣泛運用,效度高
特殊專業:技能知識、語言能力、專業科目等
泛指對於某項知識的測驗
能力與工作績效關聯性高
智力測驗對於弱勢團體可能會有誤差
應徵表格
注意資訊可驗證性
可設計加重計分版本
注意地方相關隱私法規
人格測驗
大五人格特質
適合搭配其他甄選工具,增加整體效度
親和性、勤勉正直性、外向性、情緒穩定性、經驗開放性
與其他甄選工具相關性低
職能
大八職能
分析與解釋
支持與合作
創造與概念化
企業家精神展現
領導與決策
組織與執行
互動與展現
適應改變與應對挫折
可建立甄選標準、制定薪酬水準、加強培養特定職能訓練
指跟工作行為有關的個人特質,比人格更貼近工作情境
技能、知識、自我概念(態度/價值觀)、特質、動機
人格測量:以數字大小,記錄某特質強弱
面談法、籃中測驗、正直量表、明尼蘇達多重向度人格測量等
易被受測者猜到高分選項,降低效度
傳記式資料
前提:假設過去生活經驗可預測未來工作績效
可驗證或抽查,大幅降低偽冒假資料的風險
信度約0.60~0.80,效度約0.30以上
問卷不易自行發展,需專家協助製作
題目應詢問詢問過去發生的行為,而非未來可能
題目必須很具體,答案必須可被證實
一、人力資源策略鑽石
人員:組成員工相關的策略
獎勵:需對應職務角色的工作表現(ex 獎酬制度)
角色:員工在組織內擔任的職位或工作
企業策略:影響員工,也受組成員工影響
ASA理論
吸引、篩選、耗損
解釋應徵與招募、人員組織內移動過程
員工也會根據組織特色選擇公司
個人與組織適配性
組織目標/價值觀/文化、個人價值觀
影響應徵者接受工作意願
影響日後工作滿意度及績效
應考慮未來發展潛力及可能貢獻
態度>技能/經驗