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:forbidden:Ambientes de trabajo colaborativo. :red_flag: :smiley:, https…

- - - - –Herramientas de comunicación (Skype, Google hangouts, Mikologo, Verishow, Remind, Teamviewer
        
        –Herramientas de Brainstorming (Padlet, Stormboard, Mindmeister, …)
        
        –Entornos de trabajo (Office 365, Zoho, Google Apps for Work, Edmodo, …)
        
        Recursos para organizar el trabajo (Google Calendar, Workflowy, Symphonical, …)
        
        Herramientas de almacenamiento (Dropbox, Google drive, WeTransfer, Jumpshare, …)
        
        https://www.youtube.com/watch?v=JWot760x2pA
        
        https://www.youtube.com/watch?v=VoNfOXLH21I
- - - - Remind
        
        Microsoft Teams
        
        Edmodo
        
        Stormboard
        
        WeTransfer
- - - - Videoconferencia
        La videoconferencia es la herramienta colaborativa por excelencia. Gracias a este sistema se pueden realizar reuniones de equipos en remoto entre dos o más personas, estando cada usuario en un lugar diferente.
      - Pantallas interactivas
        Las PDI, o pizarras digitales, son ordenadores con una pantalla de gran tamaño, conectados a un proyector, que permiten que todos los asistentes en la sala puedan ver lo que se reproduce en la pantalla, y controlar el ordenador, realizando anotaciones a mano o con un ratón o teclado en la propia pantalla, de modo que todos puedan colaborar cómodamente en el mismo proyecto o documento.
      - Proyectores
        Gracias a los proyectores, las personas que se encuentran en una sala pueden ir viendo los documentos en los que se está trabajando en el ordenador que emite la imagen. No se podrá trabajar a tiempo real como con las pantallas interactivas, ya que los proyectores reproducen la imagen sobre una pantalla de proyección o pared blanca.
      - Impresión y uso compartido de forma móvil
        Se trata de software y aplicaciones que permiten imprimir y compartir documentos de forma flexible y segura aun estando en movimiento. Se pueden enviar tareas de impresión desde cualquier dispositivo (ordenador portátil, smartphone o tablet), con un acceso a la información protegido por contraseña y una autorización de documentos protegida por una clave.
  - - - Los elementos básicos del trabajo colaborativo son:
        
        Una meta común:
        
        Un sistema de recompensas (grupal e individual)
        
        Respuestas distribuidas
        
        Normas claras
- - - - Videoconferencias, Pantallas interactivas, Proyectores, etc.
    - - Fácil asignación de tareas y horarios de trabajo a diferentes miembros.
      - Puedes ver los detalles de trabajo de tus colaboradores.
      - Utiliza servicios de mensajería para una conexión instantánea.
      - Ahorra tiempo.
      - Las herramientas basadas en la nube son accesibles desde cualquier lugar.
      - Mejora la eficiencia y productividad del equipo.
      - Reduce la complejidad de las tareas y procesos.
      - Facilita la adaptación a las nuevas tecnologías y soluciones.
- - - - Piensa que los espacios de trabajo también son fundamentales para una empresa colaborativa. Lo ideal es que la organización tenga varios ambientes, dedicados a actividades diferentes. Vale la pena ser creativo: sofás, bancos, mesas y pizarras, por ejemplo.
    - - Para tener un ambiente colaborativo de trabajo, desarrolla una cultura de innovación en tu negocio. Valora e incentiva las nuevas ideas entre los empleados, dando la libertad necesaria para que ellos puedan innovar. Estar cerrado a estas contribuciones hace que la empresa pierda oportunidades de mejorar tanto en los productos y servicios como en los procesos productivos.
    - - Incentiva la interacción y el intercambio de ideas entre el equipo. Si los empleados no están autorizados para hacer eso, será difícil crear un ambiente colaborativo en tu organización. Crea ese hábito en tu empresa, estimulando la cooperación entre las personas. De esta forma, todo el equipo se sentirá motivado a contribuir.
    - - Crear estructuras que impliquen la colaboración “por diseño”.
        
        Un ejemplo de este tipo de estructuras es la organización matricial. Este es un tipo de estructura que, en sí mismo, fomenta la colaboración. Sin embargo, como hemos visto es necesario acompañarlas con un propósito movilizador y con una ética de la contribución.
      - cultivo de una ética de la contribución,
        
        la cual se expresa en un conjunto de valores que apoyan el logro del propósito compartido. Esta ética de la contribución tambien busca que las personas adopten valores que propicien el trabajo en grupo más que el simple logro individual, valores como apoyo mutuo, cooperación, empatía y consideración por el otro.
      - La construcción de un propósito compartido:
        
        el desarrollo de comunidades colaborativas requiere crear un propósito compartido como una base común que genere cohesión en las personas y que transcienda sus intereses individuales.
      - Desarrolladas de manera independiente.
        
        En las organizaciones colaborativas no es suficiente tener un propósito definido y una ética que refuerze la colaboración, es también necesario crear procesos interdependientes que permitan su revisión contínua, su adaptación y su corrección.
- - - - Mapas conceptuales: muchas de estas herramientas están pensadas para asistir a los equipos en el proceso creativo con la elaboración de mind maps y otras variantes de brainstorming, animando a los implicados en un determinado proyecto a compartir sus ideas y participar, así, activamente en su concepción. Además, se puede incluir al cliente en este proceso, si este así lo desea, y se le proporciona acceso a la herramienta.
      - Compartir archivos: uno de los pilares en los que se basa una herramienta de colaboración es la posibilidad de compartir tablas, documentos y otros archivos con el resto de los miembros del equipo. Muchas herramientas permiten almacenar los datos en una plataforma central, así como definir permisos de acceso individuales, de modo que todos los archivos importantes están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los directores o administradores del proyecto son los encargados de establecer a qué datos tiene acceso cada miembro.
      - Comunicación en tiempo real: muchas herramientas colaborativas contienen funciones que permiten la comunicación en directo. Por ejemplo, en un panel de proyecto se pueden compartir las tareas o los avances del mismo, y a través de los comentarios, es posible aclarar dudas sobre cualquier cuestión de forma inmediata.
      - Muchas aplicaciones siguen utilizando formas tradicionales de comunicación como la videollamada, la mensajería instantánea o el email, o disponen de interfaces a programas tan conocidos como Outlook o Skype. Además, la mayoría de los proveedores permiten guardar los documentos en la nube, de forma que un mayor número de usuarios puede tener acceso a ellos al mismo tiempo.
      - Funciones de gestión: un buen software colaborativo también permite al administrador del proyecto o al jefe del equipo planificar los diferentes procesos de trabajo de la mejor forma posible sin perder la visión de conjunto. Por este motivo, también contiene componentes que permiten repartir y organizar los recursos de forma eficiente. Muchas de las herramientas ofrecen, asimismo, soluciones para poder documentar y valorar los avances en el proyecto. Si se usan en todos los departamentos, pueden facilitar la comunicación entre los mismos.
    - - Por supuesto, no es obligatorio usar una herramienta colaborativa para organizar un proyecto o mejorar el proceso de trabajo. Es más, un equipo pequeño que trabaje en la misma oficina puede coordinarse sin un software específico, simplemente haciendo uso de determinadas aplicaciones para algunas actividades.
- - - - La interdependencia positiva: Todos los miembros del grupo independientemente de las capacidades que se tengan, deben aportar responsable, significativa y positivamente en la elaboración de los trabajos colaborativos, sin embargo, algunos miembros pueden apoyar a los otros con menores posibilidades.
      - La interacción, el intercambio de ideas y conocimientos: Las personas poseen un cúmulo de conocimientos adquiridos mediante la experiencia o la consulta, estos conocimientos se ponen a disposición de los miembros del grupo.
      - La contribución individual: Cada miembro debe aportar sus conocimientos y experiencias que contribuyan a enriquecer a los otros.
      - Las habilidades personales y de grupo: Las habilidades individuales de los miembros del grupo contribuyen a la elaboración de un trabajo óptimo donde se vea reflejada la meta propuesta por el grupo.