Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Problem 2 : Administration of Head Ward - Coggle Diagram
Problem 2 : Administration of Head Ward
แนวทางการตัดสินใจ และการแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมเป็นอย่างไร
การตัดสินใจ
ชนิดของการตัดสินใจ
การตัดสินใจด้วยวิธีที่ทําให้ได้ผลเท่าที่พอใจ
ตัดสินใจเลือกทางเลือกเพื่อที่จะให้บรรลุ
มาตรฐานขั้นต่ําตามวัตถุประสงค์ที่พึงปรารถนา
การตัดสินใจแบบนี้อาจจะเสียโอกาสได้หากรีบตัดสินใจไปก่อน
การเลือกตัดสินใจที่ให้ผลดีที่สุด ซึ่งต้องใช้เวลา เพื่อลดความผิดพลาด
โดยดูจากคุณภาพการตัดสินใจ และการยอมรับการตัดสินใจ
ลักษณะของการตัดสินใจทางการบริหาร
การตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบาย (Policy Decision)
กําหนดแนวทางกว้าง ๆ ที่บอกถึงวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ขององค์กรว่าจะต้องการทําอะไร เพื่ออะไร
เพื่อให้ผู้ร่วมงานทราบทิศทางจะต้องดําเนินการให้สอดคล้องกัน
การตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการ (Management Decision)
การจัดสรรทรัพยากรขององค์กรให้แก่ฝ่ายต่าง ๆ เพื่อให้สามารถปฏิบัติหรือดําเนินการได้ตามนโยบาย
การตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน (Operational Decision)
การปฏิบัติงานประจําในหน้าที่ของตน เพื่อให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกับนโยบายหรือเป้าหมายขององค์กร เพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
องค์ประกอบของการตัดสินใจเชิงบริหาร
1. ผู้ทําการตัดสินใจ
เป็นองค์ประกอบที่สําคัญที่สุด เดียว/กลุ่ม ก็ได้แล้วแต่ความเหมาะสม
2. ประเด็นเรื่องราว
หรือปัญหา หรือเป้าหมายที่ต้องทําการตัดสินใจ
5. สถานการณ์หรือสภาพแวดล้อม
4. เวลา
เป็นองค์ประกอบหนึ่ง หากมีเวลาน้อยโอกาสผิดพลาดได้มาก
3. ทางเลือก
ต่าง ๆ
ควรมีอย่างน้อย 2 ทางเลือก
รูปแบบของการตัดสินใจทางการบริหาร
การตัดสินใจที่ได้เตรียมการล่วงหน้า ผู้บริหารสามารถใช้เวลาในการคิด ไตร่ตรองได้
การตัดสินใจที่ไม่ได้เตรียมการล่วงหน้า
ต้องตัดสินใจในทันทีทันใด
มีความเฉลียวฉลาด
ไหวพริบดี
มองการณ์ไกล
ทฤษฎีการตัดสินใจทางการบริหาร
แบบกําหนดความ
ขึ้นอยู่กับตัวบุคคลแต่ละคนในการที่จะใช้วิจารณญาณพิจารณา
มุ่งเน้นความคิดเห็นของผู้ทําการตัดสินใจมากกว่า
สถานการณ์ที่แท้จริงของเรื่อง
2.แบบพรรณา
มีหลักเกณฑ์แน่นอน รวมทั้งมีการนําเอาเทคนิคต่าง ๆ มาช่วยในการตัดสินใจด้วย
เพื่อให้การตัดสินใจมีเหตุผลเหมาะสม
ประโยชน์ของการตัดสินใจ
ช่วยลดความเสี่ยงให้น้อยลงต่อปัญหาที่เกิดขึ้น
ช่วยให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ช่วยในการเตรียมการสําหรับงานที่จะทํา ว่าควรมีลักษณะอย่างไร ดําเนินการอย่างไร
ช่วยให้ผู้มีอํานาจตัดสินใจมีการยั้งคิดหรือพิจารณาถึงเหตุผล
ช่วยให้งานสามารถดําเนินไปได้ไม่ล่าช้า
การแก้ไขปัญหา
บุคคลจําเป็นต้องใช้การแก้ปัญหาในชีวิตประจําวันกับทุกสถานการณ์ ตั้งแต่ปัญหาเล็กน้อยจนกระทั่งปัญหาที่ใหญ่โตในระดับองค์กร
ข้อพึงระวังก่อนที่คิดหาแนวทางการแก้ไขปัญหา ควรพิจารณาเกี่ยวกับ
สถานการณ์ที่เจ้าของปัญหาต้องการให้เกิดเป็นอย่างไร
สถานการณ์ในขณะที่เป็นปัญหาเป็นอย่างไร
สถานการณ์ก่อนเกิดปัญหาเป็นอย่างไร
ปัญหา
คือ ผลที่เกิดขึ้นจากความแตกต่างระหว่างสถานการณ์ที่เป็นอยู่กับสถานการณ์ที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวังที่ต้องการให้เป็น
กระบวนการแก้ปัญหา
การระบุปัญหา
ซึ่ต้องระบุให้แน่ชัดก่อนจึงจะแก้ปัญหาเพื่อจะได้ตรงตามความต้องการ
การวิเคราะห์และการค้นหาสาเหตุของปัญหา
ซึ่งเป็นสิงที่ต้องให้เวลากับส่วนนี้ เพื่อจะได้พบกับ
สาเหตุที่แท้จริงโดยละเอียด
การกําหนดวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหา
จะต้องกําหนดให้ชัดเจนว่าจะแก้ปัญหาเหล่านั้นเพียงใด
เรื่องใดบ้าง และต้องการผลลัพธ์ออกมาอย่างไร
การค้นหาแนวทางในการแก้ปัญหา
ผู้นําจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ อาจใช้วิธีการระดมสมองจากผู้ที่เกี่ยวข้องให้มากที่สุด
การดําเนินการแก้ปัญหา
ควรแก้ไขตามทางเลือกที่กําหนดไว้ โดยต้องเตรียมความพร้อมในด้านต่างๆ ให้เพียงพอ
เพื่อให้การดําเนินงานมีประสิทธิภาพ
การเลือกวิธีการแก้ปัญหาที่ดีที่สุด
โดยเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียเกี่ยวกับ เวลา งบประมาณที่ใช้
การประเมินผลการดําเนินงาน
ควรทําทุกขั้นตอนการดําเนินงาน จนกระทั่งเสร็จสิ้นกระบวนการ
วิธีการแก้ปัญหาที่ใช้บ่อย
การทดลอง
ซึ่งเป็นวิธีการที่ควบคุมเป็นระบบในเรื่องของเงื่อนไข เวลา ทรัพยากรที่ใช้แต่อาจจะ
มีประสิทธิภาพหรือไม่มีประสิทธิภาพก็ได้
ใช้แบบธรรมชาติทั่วไป
โดยอาศัยความชํานาญ สามัญสํานึก ประสบการณ์เดิมที่ใช้อยู่
ทักษะการสร้างแรงจูงใจ การโน้มน้าวใจ
และการเจรจาต่อรองมีความสำคัญอย่างไร
ทักษะการสร้างแรงจูงใจ การโน้มน้าวใจ
กระบวนการจูงใจ
ความต้องการ (Needs) ได้แก่ ความต้องการทางกาย จิตใจและสังคมเกิดเมื่อมีความไม่สมดุล ทางสรีระหรือจิตใจ
แรงขับ ( Drives) เป็นตัวเสริมกําลังให้ไปสู่เป้าหมาย
เป้าหมาย (Goals) เป็นจุดปลายทางหรือจุดเป้าหมาย ที่แรงขับลดลงความต้องการบรรเทาลง การบรรลุเป้าหมายจึงมีแนวโน้มที่จะช่วยให้ภาวะสมดุลทางกาย หรือจิตใจกลับมีขึ้นใหม่ โดย เป้าหมายอาจจะเป็นเป้าหมายส่วนตัวบุคคล และ/หรือ เป้าหมายขององค์การ
แต่ละบุคคลย่อมจะมีความต้องการหรือแรงจูงใจแตกต่างกันไป มีผลให้พฤติกรรมของแต่ละบุคคลมีความแตกต่างกันมากมาย ดังนั้น ผู้บริหารจําเป็นต้องใช้การจูงใจเพื่อให้ผู้ตามร่วมมือร่วมใจในการปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร โดยผู้นําจะต้องเข้าใจถึงความต้องการ และแรงจูงใจของผู้ตามอย่างเพียงพอ
ซึ่งการจูงใจของบุคคลจะเกิดขึ้นได้ จะต้องประกอบด้วยความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นความต้องการ ทางด้านร่างกาย จิตใจ สังคม เมื่อเกิดความต้องการ ก็จะเกิดแรงขับขึ้นภายในร่างกาย และจิตใจของ บุคคล บุคคลจะมีปฏิกิริยาหรือแสดงพฤติกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อช่วยให้ความต้องการนั้น ๆ บรรลุเป้าหมาย
ทักษะการเจรจาต่อรอง
การเจรจาต่อรอง คือ กระบวนการที่บุคคลตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปดำเนินการแลกเปลี่ยนข้อเสนอ-สนองในเรื่องที่ ในเรื่องที่ต่างฝ่ายต่างมีประโยชน์ได้เสียเพื่อแสวงหาข้อยุติที่ทุกฝ่ายตกลงยอมรับกันได้
มีความสำคัญโดยเป็นวิธีการหนึ่งของทางเลือกในการระงับความขัดแย้งแทนการฟ้องร้องที่อาจเกิดขึ้นได้ในระยบบริการสุขภาพและสาธารณสุข เช่น ความขัดแย้งระหว่างพยาบาลและญาติผู้ป่วย ซึ่งหากมีการเจรจาที่ดี โดยมีหลักการใช้เหตุผลก็จะส่งผลให้ช่วยฟื้นความสั ความสัมพันธ์ที่ดีต่อกันจนเกิดข้อตกลงที่ต่างฝ่ายต่างพึงพอใจและยอมรับกันได้
การขัดแย้งเกิดจากสาเหตุอะไร ในฐานะของหัวหน้าต้องมีการจัดการอย่างไร
ความขัดแย้งเกิดได้จากความไม่เห็นพ้องต้องกันระหว่างสมาชิกหรือกลุ่มองค์กร ซึ่งจะมีความขัดแย้ง 5 แบบ
1.ความขัดแย้งภายในบุคคล
2.ความขัดแย้งระหว่างบุคคล
3.ความขัดแย้งระหว่างบุคคลและกลุ่ม
4.ความขัดแย้งระหว่างกลุ่มภายในองค์กร
5.ความขัดแย้งระหว่างองค์กร
ในฐานะของหัวหน้าวอร์ด อาจต้องใช้อำนาจและการระงับ การประนีประนอม และการแก้ปัญหาร่วมมือ มั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ต้องดำเนินการ
ทักษะการประสานงานระหว่างหน่อยงานมีความจำเป็นอย่างไร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ความหมาย
เป็นการจัดระเบียบการทํางานที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน เพื่อให้บุคลากรร่วมมือกัน ทํางานด้วยความสามัคคี และงานต่างๆ ที่มีอยู่ไม่ซ้ำซ้อนกัน ขัดแย้งกันหรือเหลื่อมล้ำกัน เพื่อเป้าหมายให้งาน ออกมามีประสิทธิภาพสูงสุด
ฝ่ายต่างๆ ที่พยาบาลต้องประสานงาน
ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงของฝ่ายต่างๆ ในโรงพยาบาล
ประสานงานกับผู้บริหารฝ่ายการพยาบาล หัวหน้างาน ผู้ตรวจการและหัวหน้าหอผู้ป่วย
ประสานงานกับหัวหน้า เจ้าหน้าที่ในองค์กรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานกับบุคลากรในทีมสุขภาพ เช่น แพทย์ เภสัช นกั กายภาพบําบัด นักโภชนากร
ประเด็นที่ประสานงาน
การวางแผนและนโยบาย เพื่อให้เกิดความร่วมมือที่ดีกันในฝ่ายต่างๆ และเป็นที่รับรู้ เข้าใจตรงกัน
การจัดแบ่งหน่วยงานเพื่อความเข้าใจในบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละตําแหน่ง
การจัดบุคลากรทางการพยาบาล เพื่อความเหมาะสมในการคัดเลือกบุคคลให้เหมาะกับตําแหน่งด้วย
การจัดอํานวยการและการควบคุมงาน เพื่อให้การดําเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้ โดยอาจมี การกําหนดระยะเวลาที่ควรจะต้องเสร็จไว้ชัดเจน
ลักษณะของการประสานงาน
การประสานภายในองค์กร เช่น ประสานตามสายบังคับบัญชา ตามหน้าที่รับผิดชอบตามลักษณะ งาน
การประสานงานภายนอกองค์กร เช่น ประสานงานเพื่อตกลงทํางานวิชาการ ทําวิจัยร่วมกัน ระหว่างสถาบัน การส่งต่อผู้ป่วยระหว่างโรงพยาบาลเพื่อผู้ป่วยจะได้ดูแลอย่างต่อเนื่อง
ปัจจัยที่จะช่วยให้เกิดการประสานงานที่ดี
การทํางานต้องมีแผนงานที่ดี มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่แน่นอน
การเข้าใจที่ตรงกันและพร้อมที่จะช่วยเหลือกัน
มีการติดต่อสื่อสารที่ดีตลอดจนการประชุมพบปะหารือกันอยู่เสมอ
ผู้บริหารควรเห็นความสําคัญของการประสานงานและเป็นผู้มองการณ์ไกล
ประโยชน์ของการประสานงาน
ทําให้การดําเนินงานไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วขึ้นและมีบรรยากาศการทํางานแบบมีส่วนร่วม
ช่วยให้ทุกคนเข้าใจนโยบาย เป้าหมายที่ตรงกันเพื่อจะได้มีทิศทางในการทํางาน
ประหยัดเวลา วัสดุ อุปกรณ์และงบประมาณในการดําเนินงาน
ส่งเสริมการทํางานร่วมกัน การทํางานเป็นทีม ลดข้อขัดแย้งแต่ส่งเสริมความสามัคคีต่อกัน
ขจัดปัญหาที่ซับซ้อนและเหลื่อมล้ำกัน
สร้างขวัญและกําลังใจในการทํางานหากไม่มีความขัดแย้งกันในองค์กร
ทักษะความคิดสร้างสรรค์ การคิดเชิงวิเคราะห์ การคิดเชิงวิพากษ์ มีความสำคัญต่อการบริหารงานในหอผู้ป่วยอย่างไรบ้าง
ทักษะการคิดเชิงสร้างสรรค์
ความหมาย
สิ่งที่สามารถฝึกฝนได้และอยู่ในวิถีชีวิตตามปกติของมนุษย์
เกิดผลงานที่มีคุณค่าเกินความต้องการ และประโยชน์ขั้นพื้นฐานของสิ่งกระทําและคิด
พื้นฐานสําคัญของความคิดสร้างสรรค์
สร้างอุปนิสัยช่างสังเกต เพื่อให้เห็นสิ่งที่แตกต่างออกไปได้จากการรับรู้ทั่วไป
สร้างอุปนิสัยเป็นนักคิด และจัดระเบียบความคิดของตนได้
การมปีระสบการณ์ทั้งโดยตรงและโดยอ้อมอย่างเพียงพอ
มองโลกในแง่ดีเพราะความคิดสร้างสรรค์อยู่บนพื้นฐานของความสวยงามและความดีงาม
การรับรู้ในความแตกต่างกันของมนุษย
องค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์
สิ่งใหม่ (new, original)
เป็นการคิดที่แหวกวงล้อมความคิดที่มีอยู่เดิม
ไม่ได้ลอกเลียนแบบใคร
ใช้การได้ (workable)
สามารถนำมาพัฒนาให้เป็นจริง และใช้ประโยชน์ได้อย่างเหมาะสม
ตอบสนองวัตถุประสงค์ ของการคิดได้เป็นอย่างดี
มีความเหมาะสม
ความคิดที่สะท้อนความมีเหตุมีผล ที่เหมาะสม และมีคุณค่า
ประโยชน์ของความคิดสร้างสรรค์
เกิดแนวทางใหม่ๆในการดำเนินชีวิตและหนทางใหม่ๆในการแก้ปัญหาชีวิตและการทำงาน
พัฒนาสมองของคนให้มีความฉลาดเฉียบคม
สร้างความเชื่อมั่น ความน่านับถือและความพอใจในตัวเอง
ทักษะการคิดเชิงวิพากษ์
ความหมาย
หมายถึง เป็นกระบวนการคิดที่มีเป้าหมายนําไปสู่การค้นหาความจริง การ เปลี่ยนแปลงใหม่เพื่อให้ได้สิ่งที่ดีกว่า ถูกต้อง เหมาะสมกับการดําเนินงานและบริบทแวดล้อม และเกิดผลดีต่อ ส่วนรวม
ขั้นตอนและเทคนิคการคิดวิพากษ
เผชิญหน้ากับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
2.การประเมินสถานการณ์
3.การวินิจฉัยตรวจสอบอย่างละเอียด
4.พัฒนามุมมองที่แตกต่างไปจากเดิม
บูรณาการวิธีคิดและพฤติกรรมใหม
ทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์
ความหมาย
ความสามารถในการพิจารณาไตร่ตรองแก้ปัญหาที่แม่นยำ
หาหลักฐานที่มีความสัมพันธ์เชื่อมโยงหรือข้อมูลที่น่าเชื่อถือมาสนับสนุน
ลักษณะของการคิดวิเคราะห์
การคิดวิเคราะห์จะไม่เป็นเพียงการรู้หรือการจำข้อมูลเพียงอย่างเดียว เพราะการคิดวิเคราะห์จะเป็นการแสวงหาข้อมูลและการนำข้อมูลไปใช้
การคิดวิเคราะห์ไม่เพียงแต่การมีทักษะเท่านั้น แต่การคิดวิเคราะห์จะต้องเกี่ยวกับการใช้ทักษะอย่างต่อเนื่อง
การคิดวิเคราะห์ไม่เพียงแต่การฝึกทักษะอย่างเดียวเท่านั้น แต่จะต้องมีทักษะที่จะต้องคำนึงถึงผลที่ยอมรับได้
กระบวนการคิดวิเคราะห์
ขั้นที่ 1 ระบุหรือทำความเข้าใจกับประเด็นปัญหา
ขั้นที่ 2 รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหา
ขั้นที่ 3 พิจารณาความน่าเชื่อถือของข้อมูล
ขั้นที่ 4 การจัดข้อมูลเข้าเป็นระบบ
ขั้นที่ 5 ตั้งสมมติฐาน
ขั้นที่ 6 การสรุป
ขั้นที่ 7 การประเมินข้อสรุป
ทักษะการคิดเชิงวิจารณญาณ
ความหมาย
เป็นการพิจารณาโดยใช้เหตุและผล รวมทั้งการเชื่อมโยง วิเคราะห์ แสวงหาแนวทางต่างๆ เพื่อหาคำตอบที่สมเหตุสมผล การคิดเชิงวิจารณญาณ อยู่ในขั้นประเมิน (Evaluate) ซึ่งเป็นขั้นตอนของการตัดสินและพิจารณาคุณค่าของสิ่งต่างๆ โดยที่ยังมีการโต้แย้ง เกี่ยวกับเนื้อหา ต้องหาข้อมูลมาสนับสนุนในข้อโต้แย้ง จึงจะยอมรับเป็นข้อสรุป
ประโยชน์การคิดเชิงวิจารญาณ
ช่วยกำหนดเป้าหมายให้คิดอย่างถูกทาง
สามารถระบุประเด็นในการคิดได้อย่างชัดเจน
วิเคราะห์ข้อมูลและเลือกข้อมูลที่จะใช้ในการคิดได้
มีการพิจารณาประเมินข้อมูลและทางเลือกที่หลากหลาย
5.ใช้หลักเหตุผล พิจารณาข้อมูล
รูปแบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพควรเป็นอย่างไร
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ต้องเข้าใจได้ เชื่อถือได้ ยอมรับได้และปฏิบัติได้ และต้องมองในเรื่องของความจริงใจ เชื่อมั่นระหว่างกัน มีระบบการสื่อสารที่ดีทั่วทั้งองค์การ มีช่องทางการสื่อสารที่ทำได้สะดวกทั้ง 2 ทาง