Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Linh tinh K, Job fair 2, Công tác đào tạo và bồi dưỡng, Giao lưu cựu sv,…
Linh tinh K
3.1 tuyên truyền:
- chính trị tư tưởng (kết hợp với 1.1),
- quy định, quy chế,
- chương trình đào tạo, kế hoạch học tập, điều kiện tốt nghiệp,...
3.1.1 website, fanpage, group,…
3.1.2 lồng ghép vào các hoạt động ngoại khoá…
3.2 hoạt động ngoại khoá: (kết hợp với đoàn hội)
3.2.1 hoạt động gắn với đào tạo
- CLB, cuộc thi học thuật
- seminar công nghệ, định hướng nghề nghiệp
3.2.2 hoạt động văn-thể
- văn nghệ, văn hoá: 20/10, 20/11, 8/3
- thể thao: đá bóng, bóng chuyền, cầu lông,…
- kỹ năng mềm: viết cv, làm slide, thuyết trình, làm việc nhóm, phỏng vấn, văn bản,…
-
3.3 Công tác XLRL
- triển khai hệ thống hỗ trợ đánh giá
- tổ chức training cho sv năm 1 (cán bộ lớp)
3.4 Công tác hỗ trợ, học bổng, chính sách
- tiếp tục duy trì cập nhật danh sách sv khó khăn
- công bố (?) danh sách và lịch các học bổng thường có hàng năm
3.6 Công tác CVHT
- phân công phụ trách lớp đầu năm
- triển khai kế hoạch cả năm, chương trình trọng điểm của năm (vd: đối tượng sv, 1 mặt công tác nào đó)
- duy trì danh sách sv các loại (sv khó khăn, cán bộ lớp,...)
- triển khai xét kết quả học tập, kế hoạch XLRL
- sơ kết HK1, tổng kết cả năm,... (phân tích kết quả đạt được, kết quả học tập của sv,...)
3.8. Nhận feedback của sv sau mỗi HK (form, thông qua group các khoá)
2.1 tìm nguồn tuyển dụng: mới, chuyển nội bộ, định hướng sv tốt nghiệp giỏi, cựu sv có nguyện vọng về QN,…
2.2 điều chuyển giữa các tổ: căn cứ định hướng chuyên môn, nhu cầu, chiến lược,… (cần ý kiến nguyện vọng của cá nhân và cấp quản lý trực tiếp liên quan,…)
2.3 mời giảng: trường/khoa đối tác, doanh nghiệp,…
-
12.1 công đoàn
- thi đua
- ma chay hiếu hỉ
- tham quan du lịch
- phối hợp tổ chức: hội nghị VC-NLĐ, 20/10, 20/11, 8/3, tring thu, 1/6, hè, tết dương, tết âm, dịp lễ,…
12.2 đoàn thanh niên
- triển khai hoạt động cấp trên
- quản lý, hồ sơ,…đoàn viên, chi đoàn, lcđ (sổ sách, tài chính, hồ sơ đại hội, sv nhập học, ra trường, tốt nghiệp trễ,…
- phối hợp với hội hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của khoa
- quản lý đội xung kích khoa
12.3 Liên chi hội
- triển khai chương trình sv 5 tốt, và các chương trình khác
- duy trì phát triển các clb của khoa: clb lập trình, clb iot,…
12.4 đội xung kích khoa
- quản lý quân số
- tuyển thành viên
- truyền thống đội…
1.1 triển khai chương trình, kế hoạch, thông báo của qnu đến GV, SV
1.2 nắm bắt tư tưởng, đoàn kết nội bộ
- Công tác tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng
4.1 Tuyển sinh
- truyền thông, quảng bá: website, fanpage, đồng phục, sự kiện tự tổ chức, sự kiện phối hợp cùng doanh nghiệp, báo chí, mối quan hệ với các trường THPT (cựu sv), lịch tết cho sv... (kết hợp với 10.2)
- tăng chỉ tiêu tuyển sinh: thu thập thêm cv của doanh nghiệp
- nâng cao chất lượng tuyển: xác định một số trường điểm để truyền thông, kết hợp với "nội lực - thực lực" của khoa, trường. (thực tế nhiều khoa của trường mạnh nhưng k có sv, trong khi nhiều khoa chưa mạnh nhưng lại nhiều sv)
4.2 Đào tạo
4.2.1 Nâng cao chất lượng giảng dạy:
- cập nhật chương trình (phối kết hợp 5.1 và 5.2),
- nâng cao năng lực GV (thông qua doanh nghiệp và chương trình hợp tác, khoá tập huấn),...
4.2.2 hợp tác đào tạo
- với doanh nghiệp, thỉnh giảng
4.2.4 liên kết đào tạo
- liên kết đào tạo trong nước (tìm hiểu thêm)
- liên kết đào tạo quốc tế (tìm hiểu thêm) (kết hợp mục 7.2)
-
4.2.6 mở ngành mới (căn cứ nhận định, dự báo, nhu cầu, nguồn lực,...)
- định hướng đề GV chuyển hướng, trau dồi, cập nhật thêm
- Công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng
5.1 khảo thí
5.1.1 xây dựng ngân hàng đề thi cho các môn:
- có lộ trình cho các môn (tổ đky, môn có nhiều gv dạy, cơ sở trước chuyên ngành sau,…)
- có nền tảng công nghệ hỗ trợ quản lý, tạo đề, bảo mật, tổ chức thi,…
- có quy trình, quy định về lập ngân hàng đề, cập nhật, sử dụng,…
5.1.2 kiểm tra giữa kỳ
5.1.3 khung đánh giá cho các học phần làm bài tập lớn
5.1.4 thống nhất mẫu biểu cho các loại báo cáo (cuối kỳ, thực tập, luận văn, khoá luận, đồ án,…)
5.1.5 quy trình nộp, giao nhận đề, bài thi, chấm, trả điểm (nhất là thi thực hành, bài tập lớn, và các môn chung)
5.1.6 Lưu ý khác: sắp xếp lịch thi vấn đáp đảm bảo chấm, ra/vào, hệ thống nộp bài, lấy đề, các buổi thi các môn giống nhau, lưu trữ bài thi thực hành,…)
5.2 đảm bảo chất lượng
5.2.1 rà soát cập nhật chương trình đào tạo
5.2.2 có kế hoạch cải tiến theo kết quả ĐGN
5.2.3 chuẩn bị các điều kiện để đăng ký kiểm định các CTĐT
- Công tác CSVC và tài chính
6.1 CSVC
- rà soát bổ sung csvc vp khoa
- rà soát đề nghị nâng cấp, thay mới phòng thực hành đáp ứng nhu cầu giảng dạy (và NCKH)
- đăng ký phần mềm cài đặt giảng dạy hàng năm
- lưu ý bố trí phòng thi thực hành hợp lý (các môn chung, môn đặc thù)
- nhận và chuyển các ý kiến về csvc của GV, SV đến lãnh đạo trường và phòng chức năng.
- thực hiện kiểm kê tài sản định kì hàng năm
6.2 tài chính
6.2.1 tài chính khoa
- thống nhất mẫu tờ trình (?)
- file/sổ theo dõi thu chi
- phân công đầu mối quản lý
- mở tài khoản riêng
6.2.2 quỹ khuyến học
- kiện toàn ban đại diện
- rà soát, hoàn thiện, bổ sung quy chế
- sổ quản lý, hồ sơ
- huy động nguồn đóng góp (cựu sv, doanh nghiệp)
6.2.3 nguồn thu khác
- từ các tài trợ của doanh nghiệp
7.2 Hợp tác quốc tế
- hợp tác chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi, giao lưu
- hợp tác đào tạo (thỉnh giảng, trao đổi sv, phối hợp đào tạo cấp bằng)
- hợp tác nghiên cứu, xuất bản
- hợp tác sử dụng chung nguồn lực csvc, tài liệu, dữ liệu
- hợp tác xây dựng và thực hiện các dự án quốc tế
- hợp tác…
7.1 NCKH & chuyển giao công nghệ
- seminar cấp tổ/khoa/mời chuyên gia/doanh nghiệp/…
- xuất bản báo, giáo trình, sáng kiến (chỉ tiêu? đăng ký? Chế tài?)
- tổ chức hội thảo quốc gia/quốc tế (MoU, kéo về,…)
- định hướng chuyên môn trong đơn vị
- hình thành, duy trì, phát triển các nhóm nghiên cứu, lĩnh vực nghiên cứu
- đăng ký thực hiện đề tài nckh các cấp
- Công tác thanh tra, pháp chế
8.1 thanh tra
- phối hợp trường thực hiện các kế hoạch thanh tra
- có kế hoạch, kiểm tra, giám sát nề nếp giảng dạy, thi cử
8.2 pháp chế
- phối hợp trường rà soát, đề xuất, xây dựng các MoU, các quy định của khoa phù hợp với quy định của pháp luật và trường
10.1 CNTT
- triển khai các kế hoạch tập huấn, tài liệu tập huấn CNTT của trường đến CB, GV, sv
- rà soát công tác, nhu cầu của đơn vị/trường để đề xuất giải pháp cntt (bổ sung vào kế hoạch cntt của trường) -> có nguồn kinh phí để thực hiện.
- rà soát nâng cấp các hệ thống hiện có để đáp ứng được nhu cầu mới.
10.2 truyền thông
- cắt cử, phân công cán bộ, gv phụ trách các kênh truyền thông của đơn vị (email, website, mxh, trả lời báo chí, kênh youtube,…)
- truyền thông thông tin tuyển sinh
- truyền thông các hoạt động của đơn vị (tập trung vào kết quả nckh, hoạt động bề nổi của sv, hợp tác doanh nghiệp, đầu ra sv,…)
- truyền thông nội bộ các hoạt động của đơn vị (của bcn khoa, công đoàn, đoàn thanh niên, quỹ khuyến học, các tổ chuyên môn) (có thể thông qua các kế hoạch, họp/hội nghị tổng kết, bản tin ngắn,…)
- nghiên cứu đề xuất xây dựng kênh thông tin/thông báo (có tính tương tác, confirm,…) chính thức của đơn vị. Kèm vào đó là quy định sử dụng, đăng tải, phản hồi, trách nhiệm phát ngôn, trách nhiệm quản lý, trách nhiệm an ninh,… của hệ thống)
- nghiên cứu triển khai hệ thống feedback của sv, gv (đảm bảo được tính tương tác 2 chiều)
- Công tác thi đua khen thưởng
- triển khai các kế hoạch, chương trình thi đua của cấp trên
- công bố rõ ràng các quy chế thi đua khen thưởng các cấp có liên quan
- tổ chức họp, bình xét, công bố kết quả thi đua khen thưởng đúng quy trình, quy định, đúng thời hạn
- đề xuất các cơ chế khen/thưởng để khuyến khích thi đua
- Công tác phục vụ, hỗ trợ đào tạo
Job fair 2
Nội dung chính
- hoạt náo (mascot-nếu có), thu hút bằng các gian hàng trình diễn công nghệ của các cty (7h30-8h30)
- quay số nhận quà (lần 1) (hút hssv về hội trường) (8h30-8h40)
- văn nghệ (1 tiết mục thật sôi động) (8h40-8h50)
- phát 2 clip giới thiệu trường-khoa (8h50-9h00)
- tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu (sở, trường, khoa) (9h00-9h05)
- slide giới thiệu từng công ty - kèm giới thiệu đại diện lãnh đạo công ty (9h05-9h15)
- chụp ảnh tặng hoa cho các cty đã tham gia
- lãnh đạo trường hoặc/và trưởng khoa phát biểu (9h15-9h25)
- topic nghề CNTT (vị trí nghề nghiệp) (Fuji) (9h25-9h40)
- topic xu hướng phát triển của ngành CNTT (TMA) (9h40-9h55)
- topic nhu cầu nhân lực CNTT tại Bình Định/Quy Nhơn (FSoft) (9h55-10h10)
- hỏi đáp (sv, học sinh,...) (10h10-10h30)
- quay số nhận quà (lần 2) (10h30-10h40)
- tuyển dụng tại các khu vực (hỗ trợ cả online) (10h30-16h30)
- tư vấn tuyển sinh (10h30-16h30)
- liên hoan (17h00-20h00)
Thành phần
- Lãnh đạo trường
- Toàn bộ GV, SV khoa CNTT
- Các khoa liên quan (Toán, KTCN,...) (lãnh đạo, sv)
- Các doanh nghiệp CNTT
- Học sinh THPT trên địa bàn Quy Nhơn (chủ yếu lớp 12) và tổ tưởng tổ tin các trường (hoặc đại diện lãnh đạo) (LQĐ, Quốc Học, Trưng Vương, Trần Cao Vân, Nguyễn Thái Học, Hùng Vương,...)
- Trường CĐNQN (đại diện lãnh đạo, sv năm cuối)
Chuẩn bị nội dung
- 2 clip
- slide giới thiệu các cty
- tờ rơi tuyển sinh
- các form đăng ký thông tin (online/offline)(hệ thống của trường?)
- thư ngỏ (mục đích, tài trợ,...)
- kịch bản MC
- giấy mời tham dự (cty) (trường THPT)
- giấy mời tiệc
Chuẩn bị tài chính
- Kinh phí hội trường
- Kinh phí quà, hoa
- Kinh phí liên hoan
- Kinh phí design, in ấn
- Kinh phí sv hỗ trợ
Công tác chuẩn bị với các cty
- lên kế hoạch (trình trường?) (gửi các cty)
- lập danh sách cty (FSoft, TMA, Fujinet, NCC, AlphaTech, GDT, Edison, việnQNU, DXC, SaveMoney, Viettel, Lihanet, FPT-DPS,...)
- gửi kế hoạch, thư ngỏ đến các cty, nhận xác nhận tham gia (kèm tài chính hỗ trợ)
- tạo group & họp các cty tham gia để thông tin, thảo luận cách thức phối hợp, nội dung đảm nhận,...
- các nội dung/mảng/công việc mà cty có thể hỗ trợ cho chương trình chung gồm: đảm nhận các topic, design, MC, hỗ trợ quà tặng giao lưu, quà tặng quay số, đảm nhận phần nội dung slide của công ty mình, chụp ảnh truyền thông...
Công tác chuẩn bị khâu tổ chức
Truyền thông
- trước sự kiện: bản tin/bài truyền thông trên website, fanpage của trường, các khoa, các công ty, các trường THPT
- trong sự kiện: phân công chụp ảnh, quay phim
- sau sự kiện: viết tin bài đăng các kênh truyền thông, lưu trữ ảnh/video vào kho lưu trữ
Khác
- lên lịch tuần trường & khoa
- đặt nhà hàng (tính đầu người, $/suất ăn, $nước, phát sinh) (rượu?) (có kara)
- hỗ trợ hậu cần buổi trưa cho các cty
- xung kích (trường là chính, khoa (năm 1-2) là phụ) hỗ trợ
- sv hỗ trợ mascot của các cty (nếu có)
- sv hỗ trợ đón tiếp (2 hàng?)
- sv hỗ trợ dọn dẹp sau sự kiện
Công tác chuẩn bị khâu tổ chức Hội trường
- mượn, buổi trù bị, kinh phí (quản lý, vệ sinh, nước,...)
- thuê âm thanh, ánh sáng
- nước uống chung (cốc)
- internet
- khung standee tại bàn truyền thông và tại phòng phỏng vấn (nếu cty cần hỗ trợ)
- mượn bàn, ghế, khăn (vị trí các cty trình diễn, tờ rơi)
- đảm bảo ổ điện
- phòng phỏng vấn (số lượng theo nhu cầu cty)
- sơ đồ khu vực sự kiện (thống nhất với các cty tham gia), bảng hướng dẫn hướng di chuyển từ cổng trường, sơ đồ đánh dấu chỗ ngồi các đơn vị,...
Khác
- xung kích (trường là chính, khoa (năm 1-2) là phụ) hỗ trợ
- sv hỗ trợ mascot của các cty (nếu có)
- sv hỗ trợ đón tiếp (2 hàng?)
- sv hỗ trợ dọn dẹp sau sự kiện
Công tác chuẩn bị khâu Design
- design backdrop sân khấu
- design bandroll treo trong trường/trước hội trường
- design banner/poster truyền thông
- design backdrop checkin phía ngoài hội trường (kèm QR-code của các cty)
- design các bảng cầm tay (check-in) (option)
Khác
- sv hỗ trợ design
- nhận logo của các cty để design
Giấy mời
- Giấy mời lãnh đạo trường, đại diện các khoa, phòng ban liên quan, lãnh đạo các cty
- Thư mời các trường THPT, form đăng ký tham gia (hoặc xác nhận số lượng HS tham gia), xác nhận đại diện tổ trưởng tổ tin/lãnh đạo trường tham gia
- Giấy mời tham gia tiệc liên hoan (cho đại biểu có mặt, và đại biểu quan trọng xác nhận tham dự liên hoan)
Công tác MC
- chọn MC (sv, gv, cty)
- soạn kịch bản
- soạn câu hỏi giao lưu
- phối hợp với bộ phận lễ tân
Khác
- ds câu hỏi (mồi) + ds sv (mồi)
- quà tặng (từ các cty)
Mục đích
- doanh nghiệp tuyển dụng sv
- truyền thông ngành nghề đến hs
Sau sự kiện
- email cảm ơn các đối tác, doanh nghiệp, trường THPT
- lấy feedback từ sv, doanh nghiệp, gv, hs,...
- họp tổng kết
- quyết toán tài chính
-
Giao lưu cựu sv
Lên kế hoạch
- chọn ngày (tránh nghỉ lễ, tránh lễ của trường)
- lập danh sách cựu sv (các lĩnh vực, các vị trí, các công ty, vai trò lúc là sv, nam/nữ,...)
- gửi kế hoạch cho các doanh nghiệp để có thêm tài trợ, có tham dự của đại diện các công ty (?)
- lập ban câu hỏi, triển khai thu thập câu hỏi trước từ các lớp (có GV tuyển lựa, nhóm thành từng nhóm)
- chọn 2 MC (quan trọng)
- lập BTC (gv, sv)
Công tác chuẩn bị
- mượn hội trường B, bàn ghế giao lưu
- lên lịch tuần (khoa, trường)
- email mời GV, chi bộ,...
- gửi giấy mời DN, xác nhận tham dự (?)
- MC (kịch bản, duyệt ndung, ds khách mời,...)
- đoàn-hội chuẩn bị 1-2 tiết mục văn nghệ
- câu hỏi (mồi) và sv (mồi)
- khu vực chỗ ngồi cho từng nhóm/khóa sv
- thuê âm thanh, ánh sáng
- hoa, quà tặng cựu sv
- truyền thông trên website, fanpage
- phân công chụp ảnh, viết bài, truyền thông
Triển khai
- chuẩn bị hội trường
- âm thanh, ánh sáng
- sv đón tiếp khách (phối hợp với MC)
Tài chính
- lên dự toán tài chính (hội trường, âm thanh, ánh sáng, thiết kế, in ấn, quà, hoa, cafe...)
- chọn quà cho cựu sv
- trình BCN duyệt
Sau sự kiện
- email cảm ơn cựu sv, doanh nghiệp
- lấy feedback từ sv, doanh nghiệp, gv,...
- họp tổng kết
- đăng bài truyền thông lên các kênh
- lưu trữ ảnh, video vào kho
- quyết toán tài chính
Nội dung:
- văn nghệ
- giao lưu với cựu sv
Chuẩn bị khách mời
- email/điện thoại mời cựu sv tham gia, xác nhận có tham gia không
- hẹn cafe với cựu sv: nói chuyện, trao đổi nội dung, tinh thần của buổi giao lưu.
- thành phần cần có đại diện BCN khoa, MC, BTC
CVHT/SV
Đầu năm
Lên kế hoạch cả năm
- kế hoạch, phân công CVHT
- kế hoạch hoạt động sv (phối hợp Đoàn-Hội)
- kế hoạch sự kiện của khoa
Tổng kết năm cũ, kế hoạch năm mới
- thu thập số liệu (kquả học của sv, số sv nghỉ, số tốt nghiệp, XLRL sv...)
- tổng hợp các báo cáo theo dõi (sinh hoạt lớp, sự kiện,...)
- làm báo cáo tổng hợp (về KQ học tập - một số môn chủ chốt/một số chuyên ngành/nợ môn/yếu kém/tốt nghiệp, KQ rèn luyện,... so sánh với năm trước), phân tích nguyên nhân, đề xuất, thảo luận giải pháp,
- làm kế hoạch hành động trong năm tới, đề xuất nhiệm vụ trọng tâm, các hoạt động của khoa cần có sự tham gia của sv và cvht,...
- triệu tập họp (CVHT cũ, mới, BCN khoa,...) 2 tuần trước khi bắt đầu năm
Năm 1
- lên kế hoạch đón tiếp
- họp ban đón tiếp (CB, GV, SV)
- triển khai kế hoạch đón tiếp
- kiện toàn BCS lớp lâm thời
- họp BCS để tập huấn XLRL, các hoạt động của khoa trong kỳ/năm (tập huấn ngay sau cuộc họp full, chuẩn bị mẫu biểu, form tổng hợp, cách thức theo dõi, ghi nhận,…)
- thông báo hoàn thiện các thủ tục nhập học (trường hdẫn)
- triển khai các công tác trước cho CVHT
BCN khoa họp cán bộ lớp (cùng LCĐ-LCH)
- tổng kết các hoạt động của các lớp trong năm qua (ưu, tồn tại,…)
- feedback từ các lớp về mọi mặt (yêu cầu chuẩn bị trước)
- thông báo kế hoạch các hoạt động trong năm
- danh mục các hoạt động còn thiếu/chưa có BTC để các lớp đăng ký
- thông báo các kênh thông tin
Xét kết quả học tập
- chuẩn bị ds kqht từng lớp (cHien), ds đình chỉ, da đình chỉ (có note) của kỳ trước, ds liên hệ sv từng lớp (cHoa)
- cvht nhận: kế hoạch triển khai, ds chi tiết (giấy) tại khoa, qua email các ds: ds tổng hợp, link ds đình chỉ, link ds đình chỉ (có note) của kỳ trước, ds liên hệ sv.
- cvht triển khai: lớp xét XLRL (full điểm), sv điều chỉnh điểm (nếu có) theo hướng dẫn.
- cvht cố vấn: chung cho lớp (dựa vào phân tích kqht của lớp), từng trường hợp cụ thể (dựa vào đtb 2 kỳ, tkhoan sv,…) (lưu ý sv sa sút, sv yếu kém…), điều chỉnh kế hoạch học tập nếu cần.
- cvht liên hệ báo gia đình các trường hợp sv bị đình chỉ, note thông tin lại vào link đúng hạn.
Học kỳ 1-2
Ds hoạt động HK1
- chào tân sinh viên (tuần 3 tháng 10)
- văn nghệ 20/11 (kết hợp công đoàn toạ đàm)
- giao lưu, gặp gỡ cựu sv (?)
- ĐH lớp, đoàn, hội (năm 2-3-4) tháng 10 (lịch của đoàn trường)
- ĐH lớp, đoàn, hội (năm 1) đầu tháng 12
Thường kỳ hàng tháng
- soạn nội dung SHL (Binh), kế hoạch tháng của Đoàn-Hội (aThien)
- điều phối lịch SHL đảm bảo cho 1gv phụ trách đc 2 lớp
- theo dõi, ghi nhận việc tham gia hoạt động/tổ chức SHL của các cvht/lớp (link file) (cHoa)
Ds hoạt động HK2
- giải thể thao (bóng đá) (giữa tháng 2-cuối tháng 3)
- ITday (đầu tháng 4 - đầu tháng 5)
- Job fair (đầu tháng 6)
Học kỳ 3
- triển khai kế hoạch tình nguyện hè
- triển khai kế hoạch thực tập hè (sv năm 3-4)
- tổ chức lễ tốt nghiệp cho sv khoa (theo kế hoạch sv trường) (khen thưởng cho sv xuất sắc, sv hoạt động xuất sắc Đoàn-Hội, trưởng khoa dặn dò, alumni, chương trình thạc sĩ,…)
- triển khai kế hoạch chọn chuyên ngành cho sv năm 3
- triển khai kế hoạch thực tập tốt nghiệp, đồ án tốt nghiệp cho sv KTPM
Đầu kỳ 2
- chốt XLRL HK1 (sau khi có điểm)
- xét kết quả học tập
- làm báo cáo sơ kết kqht sv hk1, hoạt động cvht, hoạt động sv, nề nếp SHL,…
- kế hoạch triển khai hoạt động trong HK2 (cần có tham gia của các lớp và cvht)
- họp CVHT triển khai (giữa tháng 2)
Cuối học kỳ 1
- các lớp triển khai xếp XLRL (sơ bộ) (trước thi HK 1 tuần)
Cuối học kỳ 2
- 1 tuần trước thi các lớp triển khai xếp XLRL (sơ bộ)
- các lớp năm cuối chốt XLRL (để xét tốt nghiệp)
- thông báo lịch và quy định về nhận điểm, giấy chứng nhận
- thông báo sv tốt nghiệp muộn tham gia vào group riêng
Job fair
Lên kế hoạch
- Dự kiến kế hoạch từ đầu năm/đầu HK2
- gửi thư ngỏ cho các công ty
- dự kiến công ty nào phụ trách mảng nào
- dự kiến kinh phí và cách tổ chức (đơn vị tổ chức sự kiện/hỗ trợ chính)
Tài chính
- thuê đơn vị tổ chức
- thuê làm sân khấu (design, in/làm backdrop, bảng hiệu checkin, backdrop check-in,...)
- thuê âm thanh, ánh sáng, hội trường
- thuê design clip khoa
- chi phí văn nghệ
- học bổng
- in ấn giấy mời
- in ấn bandroll, poster truyền thông
- liên hoan
- xung kích
Đối tác/doanh nghiệp
- lập danh sách (FSoft, TMA, Fujinet, NCC, AlphaTech, GDT, Edison, việnQNU, DXC, SaveMoney, Viettel, Lihanet, FPT-DPS,...)
- gửi thư mời, tài trợ
- ký MoU nhận tài trợ
- làm việc với cty phụ trách/hỗ trợ 1 phần nội dung chương trình
- nhận logo, link, yêu cầu, bài truyền thông,...
Công tác chuẩn bị (tổ chức)
- chọn lịch (tránh nghỉ lễ, sv thực tập, tốt nghiệp, tuyển dụng của DN, tránh lễ của Trường...)
- mượn địa điểm (HT.B/nhà thi đấu/...)
- lên lịch tuần (khoa/trường)
- giấy mời (cty, BGH, khoa liên quan, khách khác,...)
- thông báo cho sv (năm 4-3-2-1-...), cựu sv,...
- truyền thông cho sự kiện (website, fanpage, banner,...)
- clip truyền thông khoa CNTT (thuê làm?), truyền thông QNU
- thiết lập sân khấu (maquette, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế đại biểu, bàn ghế sân khấu, bàn ghế sv, sơ đồ gian hàng, sơ đồ phòng tuyển dụng, wc,...)
- backdrop check-in, sống ảo (có QR-code tuyển dụng của các công ty) (thiết kế thêm các bảng cầm tay)
- khu vực/phòng tuyển dụng của các công ty (mượn theo đăng ký của mỗi công ty) (điện, internet)
- đảm bảo internet cho sự kiện (phòng HC)
- khu vực hỗ trợ CV (in ấn, chụp ảnh,...)
- khu vực chỗ ngồi cho từng nhóm/khóa sv
- ds câu hỏi (mồi) + ds sv (mồi)
- MC (chọn người, kịch bản, duyệt, ds khách mời,...)
- 2 tiết mục văn nghệ
- đội xung kích
- truyền thông đưa tin, chụp ảnh (của khoa, trường, cty,...)
- đặt tiệc sau buổi + giấy mời tiệc (trường, khoa, cty,...)
Nội dung
- doanh nghiệp tuyển dụng
- giao lưu chuyên gia, hội thảo giới thiệu công nghệ mới, xu hướng nghề nghiệp,...
- trao học bổng sv giỏi, khó khăn học tốt,...
- ký kết MoU
- talkshow.... (?)
Sau sự kiện
- email cảm ơn các đối tác, doanh nghiệp
- lấy feedback từ sv, doanh nghiệp, gv,...
- họp tổng kết
- đăng bài truyền thông lên các kênh
- lưu trữ ảnh, video vào kho
- quyết toán tài chính
Chào tân sv
Lên kế hoạch
- chọn ngày (tránh nghỉ lễ, tránh lễ của trường) (tầm 3 tuần sau khi sv năm 1 nhập học) (tránh tuần sv đầu khóa của trường)
- lập danh sách sv học bổng (dựa vào kết quả học, sv khó khăn, sv thủ khoa, sv hoạt động đoàn-hội,...)
- thông qua danh sách và kinh phí khen thưởng Đoàn-Hội
- gửi kế hoạch cho các doanh nghiệp để có thêm nguồn học bổng (thêm trung tâm NN, trung tâm TH,...)
- lập BTC (gv, sv), chọn MC
Triển khai
- chuẩn bị hội trường
- âm thanh, ánh sáng
- sv đón tiếp khách (phối hợp với MC)
Tài chính
- lên dự toán kinh phí (hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thiết kế, in ấn, xung kích, nước, hoa...), trình BCN duyệt
Sau sự kiện
- email cảm ơn các đối tác, doanh nghiệp
- lấy feedback từ sv, doanh nghiệp, gv,...
- họp tổng kết
- đăng bài truyền thông lên các kênh
- lưu trữ ảnh, video vào kho
- quyết toán tài chính
Công tác chuẩn bị
- mượn hội trường B
- lên lịch tuần (khoa, trường)
- email mời GV, chi bộ,...
- gửi giấy mời DN, xác nhận tham dự, đăng ký đại diện phát biểu
- bài phát biểu sv (chỉ định + duyệt) (sv mới, sv cũ)
- MC (kịch bản, duyệt ndung, ds khách mời,...)
- đoàn-hội chuẩn bị 2-3 tiết mục văn nghệ
- lên danh sách thứ tự trao, người lên trao
- thuê âm thanh, ánh sáng
- in ấn giấy khen, chứng nhận học bổng, phong bì, tiền, danh sách ký, khay + khăn
- hoa tặng doanh nghiệp
- thông báo sv được nhận học bổng
- khu vực chỗ ngồi cho từng nhóm/khóa sv
- truyền thông trên website, fanpage, thông tin cho sv năm 1,...
- phân công chụp ảnh, viết bài, truyền thông
Nội dung:
- văn nghệ
- trưởng khoa phát biểu
- DN phát biểu
- khen thưởng sv, đoàn-hội
ITDay
Lên kế hoạch
- chọn ngày (tránh nghỉ lễ, tránh lễ của trường) (tính đến sv năm 4, job fair, giải bóng đá,...)
- gửi kế hoạch cho các doanh nghiệp để có thêm tài trợ, có tham dự của đại diện các công ty
- lập BTC, tiểu ban cho từng nội dung (gv, sv)
Công tác chuẩn bị
- mượn hội trường B, bàn ghế giao lưu
- lên lịch tuần (khoa, trường)
- email mời GV, chi bộ,...
- gửi giấy mời DN, xác nhận tham dự (?)
- MC (kịch bản, duyệt ndung, ds khách mời,...)
- đoàn-hội chuẩn bị 1-2 tiết mục văn nghệ
- câu hỏi (mồi) và sv (mồi)
- khu vực chỗ ngồi cho từng nhóm/khóa sv
- thuê âm thanh, ánh sáng
- hoa, quà tặng cựu sv
- truyền thông trên website, fanpage
- phân công chụp ảnh, viết bài, truyền thông
Triển khai
- chuẩn bị hội trường
- âm thanh, ánh sáng
- sv đón tiếp khách (phối hợp với MC)
Tài chính
- lên dự toán tài chính (hội trường, âm thanh, ánh sáng, thiết kế, in ấn, quà, hoa, phần thưởng,...)
- trình BCN duyệt
Sau sự kiện
- email cảm ơn cựu sv, doanh nghiệp
- lấy feedback từ sv, doanh nghiệp, gv,...
- họp tổng kết
- đăng bài truyền thông lên các kênh
- lưu trữ ảnh, video vào kho
- quyết toán tài chính
Nội dung:
- văn nghệ
- giao lưu với chuyên gia, doanh nghiệp
- cuộc thi code (hackatoon (?) )
- cuộc thi AI, Web, IoT (?)
- cuộc thi IT-Champions
- teambuilding
- ...
Tiễn năm cuối
Lễ tốt nghiệp Trường tổ chức
- thông báo kế hoạch và lịch cho sv
- cho sv đăng ký tham gia và số lượng phụ huynh dự
- tờ trình mượn đồng phục (có số dư - kiểm soát để trả đúng số lượng)
Lễ tốt nghiệp Khoa tổ chức
- thông báo lịch và kế hoạch (phối hợp để thuận tiện với kế hoạch của trường)
- mượn phòng họp, thiết kế giấy khen, tờ trình kinh phí thưởng
- lập ds khen thưởng cho sv xuất sắc, sv hoạt động xuất sắc Đoàn-Hội (các lớp bình chọn chuyển ds sớm để in giấy khen)
- chọn sv đại diện phát biểu, duyệt bài viết
- trưởng khoa dặn dò, alumni, chương trình thạc sĩ,...
Thông báo cho sv lịch và quy định về nhận bảng điểm và giấy chứng nhận tạm thời (ủy quyền,...)
-
Lấy thông tin để làm khảo sát việc làm trong năm sau (chuẩn bị luôn các biểu mẫu - nếu đủ thông tin thì lấy luôn lúc nhận bằng, hoặc lúc nhận chứng nhận tạm thời)
-
Đón tiếp năm 1
Chuẩn bị
- Tạo group FB cho khóa (gán một số sv chủ chốt khóa trên vào), và mỗi lớp (gán CVHT làm admin)
- Tạo form đăng ký thông tin sv mới (bao gồm cả ảnh, sở thích)
- Soạn "tờ rơi" thông tin (bao gồm lịch họp lớp)
- Thu thập danh sách sv theo lớp với đầy đủ thông tin -> chuyển cho CVHT để đề xuất BCS
- đồng phục khoa
- thiết kế/in poster đón tiếp treo, banner trên website, fanpage,...
Họp triển khai
- Lên kế hoạch đón tiếp (danh sách CB, GV, SV, ngày trực, nhiệm vụ)
- Thông báo (email), họp, triển khai
- Đề xuất Đoàn-Hội các hoạt động bổ trợ (đón tiếp nhập học tại trường/VP khoa, hỗ trợ KTX/nhà trọ, tuyển thành viên,...)
Triển khai
- lên lịch tuần (khoa/trường)
- Thông báo lịch họp lớp (CVHT, lớp sv, group, phòng họp)
- Đoàn/hội tổ chức một số hoạt động hâm nóng (thống nhất kế hoạch chi tiết, nội dung, thời gian,...)
BCN khoa gặp gỡ tân sv
- chuẩn bị slide
- mượn hội trường (đảm bảo internet)
- lên lịch tuần,
- ds xung kích hỗ trợ, quà, internet,...
- phân cổng chụp ảnh, viết bài truyền thông
Sau sự kiện
- họp tổng kết
- đăng bài truyền thông lên các kênh
- lưu trữ ảnh, video vào kho
- quyết toán tài chính
Công tác KHCN & HTQT
Đề tài CN
- triển khai đăng ký hàng năm
- thông báo các thông tin liên quan, và đề xuất
- tổ chức báo cáo giữa (?) -> kiểm soát tiến độ?
Hợp tác quốc tế
- triển khai các dự án
- đề xuất hợp tác đào tạo, chuyển giao, phối hợp,...
-
Công tác hỗ trợ, phục vụ đào tạo
Công tác văn thư lưu trữ
- lưu trữ công văn đến/đi (quyết định, kế hoạch các thể loại)
- lưu trữ (minh chứng) chương trình đào tạo
- lưu trữ MoU
- lưu trữ hồ sơ GV
- lưu trữ bài thi, thu hoạch thực tập,...
- lưu trữ...
-
-