Se debe identificar los factores ambientales externos que influyen en la administración de los recursos humanos, tales como: mercado laboral, sociedad, los sindicatos, los accionistas, la competencia, los clientes, la tecnología, la economía y los sucesos imprevistos. Cada uno de estos factores, puede imponer restricciones sobre la manera en la que se llevan a cabo las tareas.
Mercado laboral
Son los empleados potenciales, que se localizan dentro del área geográfica donde se encuentra el trabajo
Sociedad
La sociedad también ejerce presiones. El público ya no está dispuesto a aceptar, sin cuestionamiento, las acciones de los negocios
Sindicatos
Son empleados que se unen con el propósito de negociar con su empleador, sueldo y condiciones del trabajo.
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Competencia
Una empresa debe asegurarse de obtener y retener un número suficiente de empleados en varios campos profesionales que le permitan competir con eficacia.
Clientes
La empresa debe ser capaz de ofrecer bienes y servicios de alta calidad para satisfacer a sus clientes
Tecnología
El desarrollo de la tecnología ha creado nuevos puestos para los profesionales de esta área, pero también ejerce presiones adicionales sobre ellos para que se mantengan actualizados en materia tecnológica
Economía
La economía influye debido a que si la economía está bien, hay oportunidades de trabajo, mientras que si hay dificultades económicas generales, hay más dificultad para obtener un trabajo.
Sucesos imprevistos
Huracanes, incendios, terremotos, afectan gravemente.