Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ, Рководитель - Coggle Diagram

- - - - Контроль
        
        Коммуникация
        
        Внешний коммуникации
        
        Подрядчики ОГП и иные контрагенты по вопросам: составления и подачи первичной документации, передача счетов, заключения доп.соглашений
        
        региональные СМИ
        
        Банки: обновление документов, проведение финмониторингов, перевод потоков ОГП, валютный контроль
        
        С контролирующими органами: НКРЕКП, Держпродспоживслужба, Министерства, администрации и др. по вопросам поставки газа, жалоб абонентов, проверок, отчетности и др.
        
        Подбор персонала: поиск кандидатов, изучение резюме, проведение собеседований, интервьюирование и тестирование кандидатов.
        
        Консультации
        
        HR менеджер
        
        по вопросам взаимодействия с потребителями, разъяснения законодательства, составление и согласование примерных ответов для абонетов
        
        обновление информации на веб-сайте ОГП
        
        Отдел кадров
        
        проверка и согласование кадровой документации;
        
        предоставление устных и письменных пояснений по вопросам труда, коллективного договора и др.
        
        сопровождение процесса бронирования военнообязанных: подготовка рекомендаций, запросов, документов и др.
        
        Проверка и согласование должностных инструкций всех подразделений ОГП, коллективных договоров, приказов, распоряжений и др.
        
        Договорной отдел
        
        по вопросам заключения договоров, внесения изменений с учетом текущей ситуации,
        
        в вопросах взаиморасчеты с потребителями и составления соответствующих ДС,
        
        урегулирования вопросов задолженности и предоставления реструктуризации
        
        разработка новых схем взаимодействий с потребителями в текущих условиях
        
        Отдел реализации газа
        
        по вопросам взаимодействия с потребителями: уведомления, предупреждения, отключения, сбор первичной документации
        
        разъяснения нормативных актов по запросу
        
        Отдел обеспечения
        
        Согласование условий договоров
        
        Абонентный отдел
        
        начальников Участков по вопросам заключения договоров, переоформления лицевых счетов, реструктуризации, консультаций абонентов
        
        Бухгалтерия
        
        по вопросам: разноски платежей в счет задолженности, возврат средств физ. и юр. лицам; работы с органами социальной защиты населения, взаимодействия с банками при возвратах денег
        
        Абонентный отдел
        
        по вопросам консультаций абонентов о взыскании и исполнительном производстве, действий абонентов и урегулировании долга
        
        Бухгалтерия
        
        определение и зачисление перечисленных средств Исполнительной службой/ЧИ
        
        канцелярия ОГП
        
        по вопросам: организации ведения корреспонденции, мнинимизирование рисков просрочки ответов, порядка предоставления ответов и др.
        
        Внутренние коммуникации
        
        Организация внутри Юротдела: постановка задач в условия дистанционной работы, обратная связь
        
        С руководством при выполнении задач
        
        с другими подразделениями при выполнении задач: переговоры, служебные записки, докладные, получения разрешений и др.
        
        Внешний коммуникации
        
        Подрядчики ОГП (коллектор, колл-цент, мейлинговый центр, частный исполнитель)
        
        по вопросам: составления и подачи первичной документации, передача счетов, заключения договоров, изменений к ним
        
        по вопросам: реализации проектов, в т.ч. определение условий, согласование технических вопросов, подготовка, передача баз, контроль за выполнением на каждом этапе, получение отчетов и результатов выполненных работ
        
        Судьи и адвокаты должников по вопросам урегулирования задолженности и судебных процессов, в т.ч. собственной
        
        Подбор персонала: поиск кандидатов, изучение резюме, проведение собеседований, интервьюирование и тестирование кандидатов.
        
        Внутренние коммуникации
        
        Организация внутри УВЗ: постановка задач в условия дистанционной работы, обратная связь. на протяжении активности, поддержание связи с исполнителями и ответственными, предоставление консультаций и возможных вариантов решения вопросов, возникших при реализации активности
        
        С руководством при выполнении задач
        
        с другими подразделениями при выполнении задач: переговоры, служебные записки, докладные, получения разрешений, запросы и др.
        
        Согласование всей подготовленной юристами документации: договора, ДС, акты, заявления, протоколы, пояснения и др.
        
        Проверка и согласование ответов на обращения граждан, запросы НКРЕКП, других органов власти, правоохранительных органов
        
        Контроль этапов выполнения и проверка результатов перед предоставлением руководству или третьи лицам
        
        в т.ч. контроль подготовки юристом договоров, доп.соглашений к действующим договорам, проверка текста, внесенных условий, сроков и др.
        
        в т.ч. проверка исков, отзывов, почснений подготтовленных юристом для подачи в суд
        
        в т.ч. проверка подготовленной документации на актуальность внесенной информации
        
        Постоянное обновление информации и проведение совещаний с юристами по вопросам организации процесса труда
        
        Ежедневный отчет юристов о выполненных за день работе и срочных заданиях
        
        действий работников в разрезе функционала и типов активностей: ежедневный, еженедельный, на каждом этапе активности (сбор отчетов, аналитических справок и др.)
        
        стратегии судебного процесса взыскания и документов, подаваемых Адвокатом в суд
        
        действий специалиста по работе с Исполнительной службой/частным исполнителем с учетом изменений в законодательстве
        
        затраты и использование бюджета
        
        действий Подрядчиков ОГП (коллектор, колл-цент, мейлинговый центр, частный исполнитель) на каждом этапе выполнения работ
        
        Постоянное обновление информации и проведение совещаний с работниками УВЗ по вопросам организации процесса труда, и доведение новых требований и задач
        
        Ежедневный отчет работников УВЗ о выполненных за день работе
        
        действий работника УВЗ, который сопровождает соответствующую активность: определение должников, выдача работы исполнителям, контроль выполнения активности, сбор данных и результатов, передача аналитику для отчета
        
        качество выполнения исполнителями действий по взысканию задолженности (переговоры, переписки, записи, заполнение отчетности)
        
        использования средств на судебные и исполнительные производства
        
        использования средств на судебные и исполнительные производства
        
        проверка и согласование готовых для работы баз данных, исходя из определенных критериев и требований
        
        дел о взыскании задолженности, должники по которым обратились с иском к ОГП о неправомерности взыскания. Контроль действий адвоката ЮО по данной категории дел
        
        активных судебных процессов, которые находятся в производстве адвоката, в т.ч. к ОГП, а также на этапе выполнения решения
        
        подготовки ответственными юристами отчетности в НКРЕКП, выполнения требований и рекомендаций НКРЕКП в срок
      - Договорная работа
        
        Разработка и корректировка шаблонов типовых договоров, доп.соглашений ОГП
        
        Согласование условий внешних договор, протоколов разногласий к ним, составление уникальных договоров и иной документации по спец.проектам (оборудование, коллектора, коллцентры, обучение, СМИ, ІТ, и др.)
        
        сопровождение при сделке, контроль получения документов/соглашений
        
        Участие в подготовке ВЕД договоров
        
        организация и подготовка к подписанию
        
        сопровождение сделок с ГК Нефтегаз, подготовка документов
      - Корпоративная и разрешительная работа
        
        Разработка проектов устава, протоколов учридетелей, решений дирекции и др.
        
        Проведение регистрационных действий
        
        Сопровождение получения лицензий и разрешений
        
        Сопровождение всех видов проверок НКРЕКП, налоговая, аудит и др.
      - Судебная работа
        
        подготовка процессуальных документов в особо важных процессах, формирование дел
        
        Участие в разработке стратегии судебных процессов
      - Подготовка запросов на получение информации, разъяснений и др.касательно деятельности ОГП или реализации законодательства в контролирующие органы, министерства
      - Подготовка документации, необходимой для проведения сделок с Банками (получение выписок, составление справок, опросников, пояснений по вопросам связанными с деятельность ОГП)
      - Изучение и разработка предложений к проектам нормативно-правовых актов, составление выводов к ним
      - отслеживание принятия и внесения изменений в нормативно-правое акты
      - сопровождение со стороны ОГП процедуры валютного контроля: изучение сделки, подготовка документов, консультации с банком
      - на основании плана работ: определение критериев отборов баз должников
      - разработка сценариев взаимодействия с должниками для операторов внешних КЦ, абонентных участков, специалистов УВЗ, контролёров
      - разработка шаблонов предупреждений, уведомлений доложников для каждой активности
      - разработка всех видов отчетности на основании полученной аналитической информации
      - составление инструкций для абонентного отдела взаимодействия оператора с должником, который обратился на участок по вопросам принудительного взыскания
      - подготовка запросов, предложений, обращений ГК Нефтегаз
      - Корректировка действий исполнителей и подрядчиков на основании получений информации о различных ситуациях с абонентами при выполнении активности
      - разработка правовых позиций относительно действий ОГП
      - подготовка итоговых отчетов
    - - Корректировки, исправления, по запросу Отдела кадров
    - - Разъяснения задач и обучение работников с предоставлением консультаций в части применения нпа и подготовки документов
    - - Разработка вариантов систем мотиваций работников с учетом видов и объема выполняемых рабо, квалификации работника
        
        Сбор результатов и расчет вознаграждений работников. Выяснение причин невыполнения работником плана, установление причин при которых работник будет выполнять план
        
        При необходимости, организация доплнительных ресурсов, техники, ведение переговоров с руководством местных судов
    - - Корректировки, исправления, по запросу Отдела кадров
    - - Разработка вариантов систем мотиваций работников с учетом видов и объема выполняемых работ, квалификации работника
        
        Сбор результатов и расчет вознаграждений работников. Выяснение причин невыполнения работником плана, установление причин при которых работник будет выполнять план