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Administración de empresas, Materia: Administración del tiempo Profesor:…

- - - - Hoja de planes diarios
        
        Diagrama PERT
        
        Gráfica de Milestone
        
        Auxiliares para la planeación a largo plazo
        
        Los auxiliares para la planeación son una parte importante de la administración efectiva del tiempo
        
        Auxiliares para planeación a largo plazo:
        
        Hoja de plan de acción.
        
        Gráfica de Milestone
        
        Diagrama de PERT.
        
        Calendario Maestro
        
        Expone la relación entre los pasos por seguir.
        
        Enumerar actividades.
        
        Calcular tiempo que requiera cada actividad.
        
        Enumerar verticalmente del lado izquierdo de la pagina.
        
        Poner fechas de forma horizontal.
        
        Dibujar linea por cada actividad.
        
        "Program Evaluation and Review Techni"
        
        Indica:
        
        La relación entre los distintos pasos en un proyecto.
        
        Calcula la "ruta critica"
        
        La ruta critica se representa con una linea separada. (el tiempo de mayor duración)
        
        Auxiliares para planes a corto Plazo
        
        Se deben de integrar en orden de importancia
        
        Se puede diseñar y programar cobre una base diaria o semanal
        
        Se debe de describir los que se desea lograr al finalizar la semana
        
        Tener el plan en un forma visible
        
        Culmina para usar el tiempo de mejor manera todos los días.
        
        Realizar lista diaria con objetivos de mayor importancia
        
        No se debe de distraer con "cosas" inesperadas
        
        Se puede escribir en cualquier lado, calendario, una hoja, un formato.
      - Pérdidas de tiempo causadas por uno mismo
        
        Pérdidas de tiempo circunstanciales
        
        Estudio de caso: El programa funciona
        
        Consejos para una administración eficaz del tiempo
        
        Enumerar y determinar en orden de importancia los objetivos semanales.
        
        Hacer una lista diaria de "cosas por hacer" y ordénelas según la importancia.
        
        Dedicar atención primordial a las actividades.
        
        Utilizar sólo una vez la hoja en la que haga la lista.
        
        Pregúntese con frecuencia: ¿Cuál es la mejor forma de aprovechar mi tiempo en este momento?
        
        Hacerlo!
        
        "Ver más allá"
        -Enlistar metas
        -Planeas como alcanzarlas
        
        Establecer prioridades
        
        No tratar de hacer todo.
        -delegar responsabilidades
        
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        Siempre hay interrupciones y distracciones por causas ajenas
        
        VISITANTES
        
        LLAMADAS TELEFONICAS
        
        CORRESPONDENCIA
        
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        Desorganización: es la causa de perdida de tiempo.
        
        "Un lugar par cada cosa y cada cosa en su lugar" (consejo para organizar la información que se necesita)
        
        Para evitar la perdida de tiempo por uno mismo:
        
        Organizar la forma de realizar el trabajo.
        
        Procurar terminar tareas.
        
        Evaluar prioridades de peticiones
        
        Retrasos: posponer algunas cosas
        
        Para evitar:
        
        Establecer fechas limites.
        
        Inventar un sistema de recompensa.
        
        Revisar tareas pendientes.
        
        Realizar tareas indeseables por la mañana.
        
        No saber decir "NO":
        
        Para evitar:
        
        " Con gusto puedo atender lo que me pides pero se retrasaría lo que estoy haciendo ahora . ¿ Es muy importante ? "
        
        " Con gusto haré esto por ti ; sin embargo no puedo hacerlo hasta que termine con lo que estoy realizando ahora
        
        Falta de interés (actitud)
        
        Agotamiento
      - Cierto tiempo perdido puede ser reconstructivo, ayuda a relajar o reducir la tensión.
        
        Se puede convertir frustrante cuando se pierde el tiempo hacer algo menos importante o agradable
        
        Perder el tiempo puede ser por dos fuentes:
        
        Las circunstancias.
        
        Uno mismo