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INICIOS DE UN PROYECTO, ASPECTOS CLAVES DEL INICIO DE UN PROYECTO
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INICIOS DE UN PROYECTO
DEFINICION
CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANEADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETIVO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO UNICO.
TORCHE (1981)
PROCESO DE ASIGNACION DE RECURSOS PARA SATISFACER DETERMINADOS OBJETIVOS, EN LO QUE ES POSIBLE DISTINGUIR UN CONJUNTO DE FASES CONOCIDO COMO CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
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CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE A PARTIR DE UNA SITUACION CONCRETA PERMITEN TRANSFORMAR UNA REALIDAD EN UN PERIODO DETERMINADO
MÉTODO DE ANALISIS
PERMITE CONOCER LA NATURALEZA Y EVOLUCION DEL TODO. TIENE 3 ETAPAS:
- SE SEPARA EL TODO EN LAS PARTES QUE LO CONSTITUYEN
- SE ESTUDIA EL COMPORTAMIENTO DE CADA PARTE
- SE ENSAMBLAN CADA UNA DE LAS PARTES, QUE AISLADAMENTE YA SE HAN ENTENDIDO, CON EL OBJETO DE COMRENDER EL CONJUNTO
TEORIA DE LA REDUCCIÓN
TODO PUEDE REDUCIRSE A PARTES FUNDAMENTALES, QUE NO PUEDE REDUCIRSE MAS
ACTIVIDADES A REALIZAR
- PLANTEAMIENTO DE UN SOLO OBJETIVO: CUIDAR EL ENFOQUE, DESDE LA CONCEPCION DE LA IDEA Y EL DIAGNOSTICO DEL ENTORNO. TIEMPO PERTIENENTE PARA CONCCRETAR Y DEFINIR EL OBJETVO PRINICPAL
- REALIZACION DE ACTIVIDADES CON BASE EN UNA PLANIFICACION: SE DEBE EJECUTAR Y SUPERVISAR ETAPA POR ETAPA.
- PLANEACION DE RECURSOS: CUANTIFICAR Y PLASMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE ÉSTE. CON EL FIN DE QUE NO HAYA CARENCIAS O LIMITACIONES DE ESTAS.
- PLANEACION DE TIEMPO: TIEMPO DE EJECUCION DE CADA ETAPA. UTILIZANDO LA RUTA CRITICA EN 3 ESTSTUS DE TEMPORALIDAD: EL PESIMISTA, EL MAS PROBABLE Y EL OPTIMISTA.
- PROYECTO CON UN OBJETIVO BIEN DEFINIDO
- PROYECTO FRAGMENTADO
- PLANEACION DE LOS TIEMPOS DEL PROYECTO
- ELEGIR AL EQUIPO DE TRABAJO PARA LA PLANEACION Y EL CONTROL DEL PROYECTO
- EL EQUIPO DE TRABAJO DEBE SER LO MAS TANGIBLE POSIBLE
- PREVENIR LOS PROBLEMAS ANTES DE QUE OCURRAN
- ANTES DE EJECUTAR EL PROYECTO DEBE ESTABLECERSE UNA LINEA BASE
- NUNCA HAY QUE PERDER LA VISTA DEL OBJETIVO PRINCIPAL
- ESTABLECER UN PROCESO BIEN DEFINIDO PARA MONITOREAR Y CONTROLAR EL PROYECTO
- ENFOCAR ESFUERZOS
- CONSIDERAR EL TIEMPO NECESARIO PARA CONCLUIR EL PROYECTO
- UTILIZAR METODOLOGIA ESTANDAR PARA ADMINISTRAR EL ROYECTO
DEBE SER
ÍNTEGRO, MULTIDISCIPLINARIO, GLOBAL EN EL SISTEMA, FLEXIBLE Y ADAPTABLE.
RESPONSABILIDADES
IDENTIFICAR: NECESIDAD, PROBLEMA, OPORTUNIDAD
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- PROPONENTE DEL PRYECTO: REDACTAR E ENUNCIADO DEL TRABAJO QUE SE VA A REALIZAR Y DEFENDER EL PROYECTO
- AUTORIDAD, INDIVIDUAL O COLEGIADA: ANALIZAR LA PROPUESTA ATENDER LOS INTERESES DE LA ORGANIZACION; REDACTAR EL ACTA DEL PROYECTO
- ADMINISTRADOR DEL PROYECTO: SOLICITAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA PLANIFICAR EL PROYECTO Y LOGRAR EL COMPROMISO FORMAL DEL PATROCINADOR CON EL MISMO
- PATROCINADOR DEL PROYECTO: APOYAR CON AUTORIDDAD Y RECURSOS AL PROYECTO Y A SU ADMINISTRADOR DESDE SU GESTACION HASTA SU TÉRMINO. COMPROMETERSE PLENAMENTE CON EL ESFUERZO.
- OTROS INTERESADOS: ESTAR PRESENTES EN EL PROCESO Y ATENTOS AL LOGRO DE SUS INTERESES.
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FASES
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FASE DE FINAL
SE DA POR CONCLUIDO EL PROYECTO Y SE GENERA LA TRANSFERENCIA DE RESPONSABLES, RECURSOS Y PARTE TECNOLÓGICA. HACER BALANCE DE BUENO Y MALO Y DEJAR EVIDENCIA QUE LO SUSTENTE.
PARAMETROS
ALCANCE
DEFINE LOS LIMITES, LO QUE SE DEBE ALCANZAR.
ESTRUCTURA
IDENTIFICAR ELEMENTOS DEL TRABAJO O LAS TAREAS QUE HAY QUE REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO
ESPECIFICACIONES
ESTIMACIÓN DEL TIEMPO
COMPLEJIDAD DEL PROYECTO, TAMAÑO DEL PROYECTO, NIVEL DE INCERTIDUMBRE
COSTOS
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- POR FUNCIÓN. 2. DIRECTOS E INDIRECTOS. 3. DEL PRODUCTO Y DEL PERIODO. 4. CONTROLABLES E INCONTROLABLES. 5. FIJOS Y VARIABLES. 6. DE OPORTUNIDAD. 7. HISTÓRICOS Y FUTUROS. 8. RELEVANTES E IRRELEVANTES. 9. HUNDIDOS. 10. MARGINALES. 11. INCREMENTALES Y DECREMENTALES
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DIAGRAMA DE GANTT
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POR SU SENCILLESZ, FACILIDAD DE USO Y BAJO COSTO SE EMPLEA CON MUCHA FRECUENCIA Y PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
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ASPECTOS CLAVES DEL INICIO DE UN PROYECTO
YITZA MAGRIETH SOLER ARTEAGA
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOCENTE. JOSE GERARDO VACA LOMBANA
COLOMBIA
27 JULIO 2022