1.Definición del proyecto: Eliminar aquellos proyectos que no tengan supervivencia, la definición no debe llevar mucho tiempo, pero es la primordial para desarrollar las demás fases y al final, debería estar bien definido para dar continuidad.
2.Detección de necesidad, problema u oportunidad: Revisar las salidas con apoyo de los criterios del desempeño para evitar errores, y por consiguiente no terminar a tiempo el proyecto; Observar y valorar el entorno del personal; Recibir sugerencias para mejorar de personas externas).
3.Estudio de prefactíbilidad o previabilidad del proyecto (Motivar el interés por la idea del proyecto; Diagnosticar el área del proyecto; Viabilidad técnica, económica, política, legal y social; Identificar las problemáticas y obstáculos; Financiamiento; Beneficios del proyecto).