Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

KỸ NĂNG MỀM TRONG NGHỀ LUẬT - Coggle Diagram

- - - - XÂY DỰNG, THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
        
        LÊN KẾ HOẠCH
        
        THIẾT LẬP MỤC TIÊU CỤ THỂ
        
        mục tiêu bao quát
        
        những gì cần thực hiện trong từng khoảng thời gian
        
        ngày
        
        tuần
        
        tháng
        
        quý
        
        năm
        
        khả năng của bản thân
        
        mức độ ưu tiên
        
        SẮP XẾP THỜI GIAN, THỜI HẠN
        
        bản thân phải làm
        
        phân công, ủy thác
        
        dời việc theo tiến độ, mức độ phức tạp công việc
        
        DANH SÁCH MỤC TIÊU + THỜI HẠN ẤN ĐỊNH
        
        review vào cuối ngày
        
        => quay lại bước "SẮP XẾP THỜI GIAN, THỜI HẠN"
        
        NGUYÊN TẮC 2'
        
        hoàn thành nếu chưa tốn đến 2'
        
        2' => hoãn nhưng phải đặt thời hạn cuối cùng để giải quyết
        
        Bàn giao công việc/yêu cầu giúp đỡ
        
        SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ
    - - TIẾP NHẬN, LƯU TRỮ
        
        FILE GIẤY
        
        Phòng chống cháy nổ/ mối mọt
        
        Photocopy tài liệu gốc
        
        Ghi nhận số lượng, nội dung tài liệu vào sổ sách theo dõi
        
        đánh dấu mã số
        
        FILE MỀM
        
        CHÚ Ý
        
        cần đối chiếu
        
        chỉ lưu giữ bản photo, sao y
        
        bản chính khách hàng giữ
        
        Nếu cq có thẩm quyền yêu cầu thì nhận bản chính nhưng có lập biên bản giao nhận cụ thể
      - SẮP XẾP, PHÂN LOẠI
        
        Lĩnh vực
        
        Nhóm
        
        Vụ việc cụ thể
        
        KHOA HỌC
        
        Thời gian
        
        Bảng chữ cái
        
        Tính chất hồ sơ
        
        Độ bí mật
        
        Tiến độ giải quyết
        
        chưa giải quyết
        
        đang giải quyết
        
        giải quyết xong
      - LẬP DANH MỤC
        
        FILE MỀM
        
        Cây thư mục
        
        Cấp 1 : danh mục hồ sơ
        
        Cấp 2: Chủ đề hồ sơ
        
        Lưu lại cây thư mục cũ trước khi cập nhật
        
        FILE GIẤY
        
        đánh dấu mã số
        
        bản danh mục liệt kê
        
        THEO DÕI CÁC TÀI LIỆU ĐƯỢC HỦY/KO ĐC TIÊU HỦY
  - - - Sử dụng DV
      - Trả lại khách hàng/cd các hồ sơ, tài liệu ko còn sử dụng
      - loại bỏ các tài liệu ko cần thiết
      - Lưu trữ riêng biệt vụ việc đã đóng / đang thực hiện để tránh nhầm lẫn
      - Bảng theo dõi các hồ sơ bị hủy
      - Dán nhã ghi thời gian để biết thời gian lần cuối chỉnh sửa, sử dụng
    - - Xây dựng giá trị cốt lõi
      - Tuyển nhân sự phù hợp
      - Xác lập hệ thống quy tắc khen thưởng, xử phạt
    - - NĐ 30/2020
- - - - Khách quan
        
        Đúng sự thật
        
        Tránh
        
        thiên vị
        
        đánh giá, quy kết 1 chiều
        
        lập luận cảm tính, chủ quan
      - Căn cứ
        
        pháp luật
    - - tách ý để nhấn mạnh ý tưởng & đảm bảo sự ngắn gọn
      - viết câu ngắn
      - dùng dấu câu để giảm tốc độ độc của độc giả
      - dùng từ kết nối để liên kết lập luận
      - Khắc phục bệnh "ôm đồm", sợ thiếu
    - - Diễn tả ý tưởng rõ ràng, đi thẳng vào chủ đề, nội dung
      - Tránh
        
        khác biệt/mâu thuẫn quan điểm, lập luận
        
        dùng từ ngữ/cách việt gây hiểu lầm
      - Viết đúng ngữ pháp, chính tả
      - Sử dụng từ ngữ
        
        Ko lạm dụng thuật ngữ pháp lý, trách sử dụng từ phức tạp, trừu tượng
        
        Ưu tiên từ thuần Việt, sử dụng từ nc ngoài phải có giải thích nghĩa của từ
        
        chính xác
    - - Suy nghĩ thấu đáo
        
        Đánh giá toàn diện, tránh phiến diện, võ đoán
        
        Chỉ đưa vào chi tiết có căn cứ, xác thực
      - Lật đi lật lại vấn đề
      - Tìm hiểu ~ cách nhìn nhận khác biệt
      - Không tự hài lòng
      - Rà soát
        
        kết cấu bài viết
        
        văn phong
        
        câu chữ
        
        từ ngữ
    - - Tránh
        
        thể hiện trực tiếp tình cảm, thái đọ cá nhân
        
        thổi phồng
        
        nói quá
        
        gay gắt
        
        quyết liệt thái quá
      - Đại từ nhân xưng hợp lý
      - Phù hợp thuần phong mỹ tục, vh VN
      - Không dân dã, xô bồ
      - Đúng mực
    - - Viết tắt
        
        hợp lý
        
        Giải thích, ghi chú trg lần sử dụng đầu tiên
        
        Thống nhất phông chữ
      - Đánh số trang
      - Tuân thủ mẫu văn bản
        
        phông
        
        cỡ
        
        cách trình bày
        
        cách
        
        đoạn
        
        dòng
      - Hạn chế sử dụng chữ in hoa quá dài
  - - - Xác định
        
        độc giả
        
        vấn đề mấu chốt muốn trình bày
        
        ý tưởng cụ thể
        
        Xác định
        
        qhpl
        
        vđpl
        
        các qđpl điều chỉnh
        
        Phân tích ưu, nhược -> giải pháp
        
        Trật tự logic, bám sát vấn đề mấu chốt
        
        Phân biệt
        
        bản chất
        
        tên gọi
        
        vấn đề
        
        chính
        
        phụ
        
        nguyên nhân, kết quả