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La planeación es la base del proceso administrativo - Coggle Diagram
La planeación es la base del proceso administrativo
¿Qué es la planificación en el proceso administrativo?
La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.
¿Cuál es la importancia de planear en el proceso administrativo?
La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito.
¿Qué elementos tener en cuenta para la planificación de la producción?
Cuando adoptamos la planificación de la producción como un elemento más de nuestra filosofía corporativa, es necesario tener en cuenta que este concepto se sustenta en 4 pilares básicos, que descritos en términos general son:
2. Información eficaz y fiable:
Tanto si es liderada por la dirección como por un grupo específico delegado, la planificación tiene que caracterizarse por una información veraz, eficaz y que corresponda con la realidad de la empresa. Este elemento es indispensable si tenemos en cuenta que con base a dicha información realizaremos las mejoras en las etapas del proceso de producción que así lo requieran.
3. Recursos adecuados:
La planificación de la producción debe asegurarse, por encima de todo, de que los recursos disponibles en cada etapa del proceso son adecuados. Recordemos que sin recursos no puede hablarse de procesos.
1. Equipo de planificación:
Las empresas grandes suelen delegar la planificación de la producción en un grupo concreto de personas, que son las encargadas de velar por la aplicación de los fundamentos del proceso. En las empresas medianas o pequeñas no existe delegación, pero sí que se informa a la totalidad de los trabajadores sobre los puntos más importantes del plan.
4. Organización y comunicación:
Si aspiramos a que la planificación abarque todas las dependencias o áreas de la empresa, es fundamental que antes analicemos el tipo de estructura corporativa vigente. La estructura no sólo define los cargos y las jerarquías, sino además elementos como el tipo de comunicación interna, los canales de interacción, la capacidad de respuesta, entre otros.
¿Cuál es el proposito de la planeación administrativa?
La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones como son la organización, coordinación y control. Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos.
¿Cuál es el objetivo de la planeación en el proceso administrativo?
La planeación es la primera función administrativa. Consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias.
Desventajas
Puede generar retrasos en las acciones y actividades.
Entorpece y puede anular la iniciativa de los directivos y del personal. El plan puede hacer que el trabajo y las tareas se realicen de forma rígida.
Altera la relación costo beneficio, es decir, el costo de la planeación puede resultar más alto que el beneficio alcanzado.
Puede perderse el enfoque del futuro de las acciones, al concentrarse más en la realización presente. Esto implica que se le da más valor al momento presente que al futuro.
Los resultados finales pueden afectarse por los cambios y los riesgos futuros.
Ventajas
2. Cambios futuros
Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar. Evalúa nuevos campos para una
posible participación en ellos. Evita la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la incertidumbre que quizás no lleguen a buen puerto.
3. Proporciona una base para la medición
La planificación estratégica y la medición son inseparables. Cualquier intento de planes sin medición no tiene sentido, esto sirve para saber si van en la dirección correcta. Seguir y medir el trabajo que se está realizando desde la empresa ayudará a identificar si va a buen ritmo o si es que hay que hacer algún cambio para que se puedan lograr con los objetivos planteados.
4. Visualización de un todo
Se logra obtener una identificación constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de
la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al líder a ver relaciones de importancia, a obtener una comprensión más plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones administrativas.
1. Ayuda a tener actividades ordenadas y con propósito
Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza. De esta manera se genera mayor eficiencia en el uso del tiempo y hace que posible que se puedan lograr los objetivos de manera eficiente.
5. Ayuda a mantener el compromiso y la motivación del equipo
Todo el equipo de trabajo se sentirá más tranquilo y seguro al tener claro cuál es el camino a seguir y ver la posibilidad de cumplir con los objetivos marcados. Asimismo al realizar la planificación de tu empresa junto a tu equipo ellos mostrarán mayor compromiso con la empresa al aportar con nuevas ideas y mayor creatividad puesta en práctica que brindará mejores resultados.
6. Factibilidad y flexibilidadAntes de elaborar la planificación
Antes de elaborar la planificación estratégica, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y evita proponer objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa. No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios repentinos del mercado.
tipos
Establecer los objetivos de la organización.
Diseñar posibles escenarios futuros.
Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos escenarios.
Diseñar un plan.
Implementar el plan.
Evaluar el plan.
Readaptar el plan.